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Linda和Mary是大学同学兼闺蜜,毕业之后又都在同一家公司做行政助理,只是分在不同的部门。Linda工作很努力,却总有做不完的事。眼看Mary每天早早下班逛街“血拼”,自己却加班不断,心中除了羡慕还有郁闷,难道其中有什么偷懒的秘诀?
终于有一天,Linda下班后忍不住抓住Mary问个究竟,在Linda断绝密友关系的威逼加必胜客大餐的利诱下,Mary终于吐出了实情——原来办公也可以“打批发”!
得知Mary居然能将多项工作一起“打批发”,Linda自然强烈要求共享她的秘诀,这样就可以和Mary一样,下班后逛街吃饭任逍遥啦!
“好吧,看在必胜客大餐的面子上,我今天就先教你怎么批量处理文本吧!”Mary说道。
Word文档批量转文本
我们平时一般用Word编辑文档,但是在传递文档时,经常因为双方使用的Office版本不同,而需要将DOC文件转换为TXT文件,要是用Word的“另存为”功能,估计你要熬到头发花白。其实Word 2003已经悄悄为我们准备好了批量转换的工具。
首先把需要转换的DOC文件放在同一个文件夹中,启动Word2003,依次单击“文件”→“新建”,并选择右边任务窗口“根据模板新建”下的“本机上的模板”。然后在打开的“模板”窗口中选择“其他文档”标签,再双击其中的“转换向导”图标,启动转换向导。
在“转换向导”窗口中直接单击“下一步”按钮,点选“从Wo r d 文档格式转换为其他文件格式”,并从下拉列表中选择“纯文本”(如图1),再单击“下一步”按钮。
然后单击“源文件夹”和“目标文件夹”旁边的“浏览”按钮,设置存放源文件的文件夹和转换后的目标文件夹。
接下来我们选择要转换的文件。双击文件列表中的文件即可把它添加到转换文件列表中,当然我们也可以单击“全选”按钮选择所有文件,最后依次单击“下一步”→“完成”按钮。
这个转换向导Word 2003并没有默认安装,我们必须插入Office 2003安装光盘,让它自动安装。
文本批量替换更轻松
学会了一招,Linda心中暗喜。嘴上却继续诉苦:“我经常将很多Word文档转换成文本文件后才发现某个词语写错了,虽然可以用“替换”功能来修改,可是挨个打开每个文本文件,我都崩溃死了!”Mary大笑:“ 这简单啊,我们可以用Replace in Files来搞定。”
首先启动Replace in Files,在“查找”中输入写错的词语,在“替换”中输入正确写法,将“文件夹”设置为文本文件所在的文件夹,并勾选“保存备份”和“替换子文件夹”。最后单击“替换所有”按钮,这个文件夹里所有文本文件中写错的词语就全修改好啦(如图2)。
说到这里,不知不觉已经是华灯初上,Linda却意犹未尽:“你再教给我几招吧!”Mary诡异地一笑:“哼哼!高招嘛,且听下回分解哦!现在你该慰劳我的肚子啦!走吧,必胜客大餐!
软件名称: Replace in Files
软件大小: 68KB
授权方式: 免费软件
下载地址: http://www.newhua.com/pcd/
终于有一天,Linda下班后忍不住抓住Mary问个究竟,在Linda断绝密友关系的威逼加必胜客大餐的利诱下,Mary终于吐出了实情——原来办公也可以“打批发”!
得知Mary居然能将多项工作一起“打批发”,Linda自然强烈要求共享她的秘诀,这样就可以和Mary一样,下班后逛街吃饭任逍遥啦!
“好吧,看在必胜客大餐的面子上,我今天就先教你怎么批量处理文本吧!”Mary说道。
Word文档批量转文本
我们平时一般用Word编辑文档,但是在传递文档时,经常因为双方使用的Office版本不同,而需要将DOC文件转换为TXT文件,要是用Word的“另存为”功能,估计你要熬到头发花白。其实Word 2003已经悄悄为我们准备好了批量转换的工具。
首先把需要转换的DOC文件放在同一个文件夹中,启动Word2003,依次单击“文件”→“新建”,并选择右边任务窗口“根据模板新建”下的“本机上的模板”。然后在打开的“模板”窗口中选择“其他文档”标签,再双击其中的“转换向导”图标,启动转换向导。
在“转换向导”窗口中直接单击“下一步”按钮,点选“从Wo r d 文档格式转换为其他文件格式”,并从下拉列表中选择“纯文本”(如图1),再单击“下一步”按钮。
然后单击“源文件夹”和“目标文件夹”旁边的“浏览”按钮,设置存放源文件的文件夹和转换后的目标文件夹。
接下来我们选择要转换的文件。双击文件列表中的文件即可把它添加到转换文件列表中,当然我们也可以单击“全选”按钮选择所有文件,最后依次单击“下一步”→“完成”按钮。
这个转换向导Word 2003并没有默认安装,我们必须插入Office 2003安装光盘,让它自动安装。
文本批量替换更轻松
学会了一招,Linda心中暗喜。嘴上却继续诉苦:“我经常将很多Word文档转换成文本文件后才发现某个词语写错了,虽然可以用“替换”功能来修改,可是挨个打开每个文本文件,我都崩溃死了!”Mary大笑:“ 这简单啊,我们可以用Replace in Files来搞定。”
首先启动Replace in Files,在“查找”中输入写错的词语,在“替换”中输入正确写法,将“文件夹”设置为文本文件所在的文件夹,并勾选“保存备份”和“替换子文件夹”。最后单击“替换所有”按钮,这个文件夹里所有文本文件中写错的词语就全修改好啦(如图2)。
说到这里,不知不觉已经是华灯初上,Linda却意犹未尽:“你再教给我几招吧!”Mary诡异地一笑:“哼哼!高招嘛,且听下回分解哦!现在你该慰劳我的肚子啦!走吧,必胜客大餐!
软件名称: Replace in Files
软件大小: 68KB
授权方式: 免费软件
下载地址: http://www.newhua.com/pcd/