试析物资管理在工程管理中的问题及对策

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  摘 要:随着时代的进步,科学技术的发展,物资管理领域的发展进程也进步提速,特别是在物资管理的质量效益与工程建设的经济效益是正相关的。在这种条件下,我们可以运用科学合理的手段进行有效的物资管理,可以为工程建设管理提供有效支撑。
  关键词:物资管理;工程管理;问题及对策
  在工程管理中,物资管理是其中一项重要内容,而物资管理能力的强弱取决于工程建设管理的完善化规范化程度,随着经济社会的发展,工程建设管理为提升在社会发展中的竞争力,需要从物资规范管理要效益。通过规范化的物资管理,可以对各类要素、各个环节、各项成本进行有效控制,通过建立规范化的制度机制,实施精细管理,对全过程、各要素进行有效监管,可以不断提升工程人员的廉洁意识、责任意识和全面素质,提高工程管理的质量效益。
  1 物资管理在工程管理中容易出现的现实问题
  1.1 物资管理体系不够科学
  在工程管理过程中的物资管理,物资通常零散进行采购,可能有点业务部门进行物资采购,但从整体来说,尚未组织集中采购,也没有建立规范化的申请、购买、存储、检验、发放等流程,各类流程、物资管理职责没有进行科学划分,不能对资金进行有效的管理。虽然有点企业运用现代化的制度进行科学管理,也成立了物资管理机构,但一人多岗、一岗多职等问题有较大倾向,这样既造成了物资管理的低效性,也容易造成物资管理的监管不力,甚至引起很多腐败问题的发生,导致工程建设企业资产的流失,造成不良的社会影响。
  1.2 信息建设不够全面
  主要是由于采购渠道为有效建立,物资信息化管理运用滞后,导致物资采购时容易高价购买物资、购买低质量物资等情况。甚至由于以上原因,渠道未有效建立,导致在采购中容易出现方向性问题,或者出现选择麻木症,出现采购需求的盲区空白,可能有的物资需求多而采购少,有的物资采购少而需求多,造成分配不均和物资的盲目浪费和堆积。另外,当今世界万物互联,已进入大数据时代,如果工程管理中的物资管理信息化建设滞后,信息获取的不对等,容易在物资管理中造成比较致命的影响。
  1.3 物资管理人员素质与岗位需要有差距
  随着社会的进步,企业信息化建设的推进,在现代社会的竞争成本、经营要求不断上涨,而工程管理中的物资管理更加要求高效、清廉、高质,对人力资源队伍提出了很高要求。从当前的情况看,在物资管理方面的人才能力素质有较大的区别,有的责任意识不够强,综合能力素质有短板,有的服务意识比较差,法治思维比较弱,有的知识结构不够系统。这样可能会导致对物资的价格记不准,采购需要报不准,容易被市场抬高价格而不知情。在现阶段,物资管理方面的专业人才培养途径较少,还需要从建立人力资源和奖惩、晋升等方面制度优化抓起。
  2 推进物资管理在工程管理中遇到问题的对策办法
  2.1 加快形成物资管理体系
  在现代企业中,愈加重视物资管理的科学性,全要素、全过程物资监管是保证企业健康发展的有效举措。而工程管理方面人员,既要注重保证工程的质量和效率,更要注重物资管理,充分认清物资管理对于工程管理的重要意义,及时建立物资管理体系,确保各管理机构、各工作成员有效衔接、高效运转。同时,还要聘请专业管理人才组织物资管理人员进行专业化集训,建立有效的权责关系,推动物资管理按制度、按职责全面运转、有效落实。同时,借鉴现代管理经验,建立科学的考评机制,针对各个机构部门、各类工作人员的岗位职责科学设定考核参数和指标权重,推动物资管理体系加速建立,实现对各类物资的高效科学管理,同时最大限度让物资管理透明运转、信息互通,在阳光下运行,将廉政风险降到最低,提高管理的制度化科学化水平。
  2.2 加强对采购环节的监管
  物资管理每个环节都容易出问题,中间过程的有效监管很有必要。重点做好以下几个方面:第一,把购买物资的责任明确清楚。主要是建立责权明晰的物资采购管理层级,由哪一级提出采购需求,由哪一级进行采购审批,由哪一级进行监督管理,由哪一级进行采购实施等。第二,把供应商的管理制度建立健全。物资采购需要必须把供应商的管理制度建立健全,定期审核供应商的价格、质量、周期、运行状态、客户评价信息等资料,组织签订合同,如果出现不良情况,及时终止合同。第三、把采购的节奏时段控制好。尽量减少采购的批次,加大统筹的力度,审批的程序尽量高效简洁,这样可以有效减少采购所需的时间,达到科学高效的目的。
  2.3 注重科学分配物资
  物资分配涉及工程管理中的相關人员,需要整体配合协作,这样才能实现科学高效。要辩证处理质量与成本的关系,决不能为了降低成本而舍弃质量的要求,否则只会适得其反。在这个方面,我们需要不同的管理策略,使这些策略相互配合,从而实现需要的目的。采购应注重合理分配资源,哪些需要用于日常运转,哪些需要作为储备物资,哪些是当前的急事,哪些是今后的重要的事,综合考虑各方面的因素,不断提高物资管理的质量水平,对于提高工程管理提供坚强有力的支撑作用。
  2.4 注重人员队伍的专业性培养
  对物资进行采购、管理是一个系统工程,我们绝不能简单地将成本的因素作为基本的参考,而是要综合分析物资采购过程中的采购价格、输送成本、物资种类等要素,还要能够满足上级有关部门的审计、检查等底线要求,从近年了解掌握的情况看,国家通报了不少采购人员不依规依纪进行物资采购,受到相应的严重处理,教训十分深刻。所以,我们要深刻吸取教训、防微杜渐,加强采购管理人员的专业培训,提高人员的综合素质,与时俱进学习各类采购知识,有效掌握风险点,提高应急处突的能力。同时,单位还要注重发挥文化的熏陶作用,潜移默化让物资管理人员端正价值追求,强化协作共赢意识,推动单位健康有序发展。
  3 结束语
  综上所述,随着时代的进步,科学技术的发展,工程管理中的物资管理成为管理中的重要组成部分,企业的实际运转来看,物资管理的质量效益与工程建设的经济效益是正相关的。所以目前不少企业都会非常重视工程管理中的物资管理,并建立科学化、制度化的管理体系。
  参考文献:
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