地勘单位会计信息化应用模式探讨

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  【摘 要】随着网络信息技术的发展,地勘单位会计电算化应用中存在很多问题,为了提高地勘单位经济效益,需要通过一种新的会计信息化应用模式来实现财务业务一体化。本文主要根据地勘单位的会计信息化应用的特殊需求,来探讨研究适合地质勘查单位的会计信息化应用模式。
   【关键词】地勘单位;会计信息化;应用模式
  一、地勘单位会计信息化现有应用模式存在的问题
  (1)会计信息系统设置不统一。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各地勘单位的二级单位经营时往往只是自顾自的生存,造成会计信息交流不畅。一些地勘单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被上级单位领导和主管部门以及社会公众有效利用。(2)缺少会计信息化发展战略的支持。目前地勘单位会计电算化系统的应用还是多停留在简单的会计信息输入输出等简单的单机运行状态。还没有完全将会计软件从核算型转换成管理型。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等等内容功能较强,对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,基本上没有去使用,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
  二、地质勘查单位会计信息化应用的需求分析
  (1)财务集中化管理。现在的地勘单位通过调整已变成了包括多行业的大实体,二级单位经营方式又多种多样。而在这一复杂的体系中,唯有资金才是联系诸多实体的纽带。因此,采用先进计算机信息化技术建立高效的财务集中管理体系就显得十分有必要。(2)成本费用的控制。效益管理是财务管理又一重点,也是财务管理的落脚点,抓好效益管理的中心环节是加强成本管理。地勘事业经费有限,所以就要加强成本、控制管理、规范收入、成本费用和收益核算。(3)预算工作的管理。传统的财务预算编制工作模板过于简单,不能充分反映业务计划的详细情况,数据的准确性和及时性难以保证,预算编制工作流程不统一或难以进行统一管理,使预算编制的时间较长,汇总预算数据的及时性和准确性难以保证。
  三、地勘单位会计信息化应用新模式的设想
  地勘单位会计信息化应用新模式的选择。对于地勘单位会计信息化应用新模式的应用是实现财务业务一体化模式。地勘单位实现财务业务一体化需要重构单位全局共享数据库,即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析,以數据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型,不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享,实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;将地勘单位所发生的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合形成一个大的平台。地勘单位的会计核算应用财政统一财务软件实现会计信息化,进行会计集中核算,即成立核算中心,可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部,帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制。这种新模式的提出存在以下几点的优势:(1)有利于加强财务管理控制。实行财务业务一体化之后,将各个部门独立形成的信息孤岛进行整合,从而使地勘单位可以更好地实现集权式的财务管理模式。通过制定财务政策并在会计信息系统中固化这些政策和流程控制点,就可以对地勘单位内部各成员的财务工作加强监控和管理。(2)加强对成本费用的控制。因为进行财务业务一体化之后,便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性,对地勘单位成本费用的控制与核算的准确性有所提高。(3)合理预算,开源节支。在新的应用模式下,会计信息化系统能够整合数据与业务流程,可以满足全面预算管理的要求,能够充分体现全面预算管理的基本内涵,可以作为全面预算管理的载体,二者能够实现完美地融合。合理编制预算,实现事前控制,完善考核分析,提高预算管理水平,做到了开源节支。
  
  参 考 文 献
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