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随着我国进入大数据时代,越来越多的企业开始注意到管理会计的重要作用,企业开始意识到管理会计对于提升企业经营管理的重要作用。与此同时,为了进一步满足现代社会和经济的发展需求,国家也加大了对管理会计的支持力度。而管理会计信息化的发展作为整个管理会计体系的一个重要分支,对其进行思考及研究,目前还处于初级探索阶段,还存在诸多的问题没有解决。财务共享服务作为一种全新的财务管理模式,能有效加强企业的精细化管理,进而响应国家的信息化战略目标,提升管理会计对于企业数据信息的掌控和运用水平。因此,本文阐述了财务共享服务模式下,企业加强管理会计信息化发展的重要意义,并就当前财务共享服务下的管理会计信息化发展所存在的问题进行分析,从而提出相应的改进策略,希望能够促进财务共享服务下管理会计信息化发展工作的顺利进行。
随着大数据时代的到来,信息化的经济取得了飞速的发展机会,经济市场也越来越活跃,管理会计及会计信息化的发展面临着极好的发展机遇。但目前,大多数的企业对于会计信息化的认识还不够高,普遍都比较重视会计电算化,而严重忽视了会计信息化的发展。随着财务共享服务中心的不断完善,进一步加强了财务共享与管理会计信息化发展的结合,对于提升管理会计的服务质量和实现会计信息化的发展具有重要的意义。
一、财务共享服务对管理会计信息化发展的重要作用
(一)有利于财务会计转型为管理会计
企业的会计根据其职能或者服务对象的不同,具体可划分为财务会计和管理会计。财务会计是对企业已经发生的各项经济活动进行核算,根据核算的结果,形成通用的财务数据信息,以便企业外部信息使用者使用相关的数据信息,其主要职能在于核算。而管理会计是在充分结合财务数据信息的前提下,通过科学的预测和决定,对企业将来可能要发生的经济活动进行有效的控制,主要服务于企业内部的管理决策人员,其主要职能在于对企业进行有效的管理。随着财务共享服务中心的构建,一些传统的、工作量大、且重复性较高的财务会计核算工作,则由财务共享服务中心的信息化技术或一少部分人员来完成,这就要求从事会计工作的相关人员一定要掌握相应的管理会计知识,并具备一定的管理决策能力。所以,财务共享服务促进了财务会计向管理会计的转型,从而促进管理会计信息化的发展。
(二)有利于提升管理会计的信息质量
随着企业不断构建和完善财务共享服务中心,做科学的财务共享信息化管理平台,相对于传统的会计核算,大大减少了原先复杂的人工操作,提高了工作效率的同时降低了成本。通过构建的财务共享服务中心,能有效集中企业各部门的数据信息,实现企业会计核算的一体化,大大提高了企业数据信息的真实可靠性。同时,在财务共享服务的模式下,能够实现企业的标准化管理,对企業的各项数据信息进行统一的输入和输出,大大降低了因人工处理而形成的风险,为管理会计的信息化发展提供了科学有效的数据支持。
(三)有利于管理会计信息化平台的建设
在财务共享服务的模式下,企业需要搭建一套科学且系统的信息化平台,其中要包括财务、银行、报表等各组成要素。企业财务共享服务水平越高,其搭建的信息化平台的组成要素也就越全面,当然也就能促进管理会计决策与管理职能的有效发挥。管理会计通过财务共享的信息化平台,除了发挥决策职能之外,还可以发挥其他的职能,进一步保证管理会计各项职能的充分发挥。通过信息化平台,企业可以有效集中各项数据信息,大大减少了管理会计在工作中的成本,有利于管理会计信息化平台的建设,进而促进其信息化的发展。
二、当前财务共享服务的管理会计信息化发展所存在的问题
(一)不够重视会计信息化的发展
在大数据时代的背景下,会计电算化作为一个新兴的领域,越来越多的行业开始注重会计电算化的发展。但是,多数企业并没有充分认识到会计电算化的重要作用,对于会计电算化的应用也没有引起足够的重视。当前,多数企业的管理者只注重会计工作的结果,对于会计工作的过程毫不关心,使得会计电算化的发展速度越来越快,但是严重忽视了会计信息化的发展。与此同时,当前多数企业会计信息化的发展,并没有设计出明确的发展思路,和企业的实际发展情况严重不符,导致会计信息化发展的相关功能,并不能满足会计工作的实际要求。加之,企业的财务工作人员对会计信息化发展的认识不高,并不具备操作会计信息化设备的相关技能,也就导致企业的管理者对于会计信息化系统的设计投入比较少,严重影响到会计信息化发展的进程。
(二)缺乏专业的管理会计信息化人才
财务共享服务的管理会计信息化发展,离不开专业的会计信息化人才。当前,我国对于会计人才的需求标准还停留在传统的会计工作中,虽说他们都具备了较强的实践操作能力,但随着时代的进步,一些新兴的理论知识不断出现,传统的会计人才对于这些新兴的理念认识不够深刻,同时,随着互联网技术的不断发展,传统的会计人员不具备较强的计算机和软件操作能力。多数企业并没有加强人才培养的工作,不能为传统的会计人员提供有效的学习和培训机会。加之企业财会人员的工作量本来就大,根本就没有空余的时间来对新兴的理念进行学习,也就不便于系统的掌握会计信息化的相关技术。所以,导致企业极度缺乏专业的管理会计人才,不利于管理会计信息化的发展,进而对企业的长远发展产生一定的影响。
(三)管理会计信息化发展的基础条件不完善
同发达国家相比,我国管理会计信息化发展的起步较晚,多数企业对于管理会计信息化发展的认识还不够。不管是相关的理论知识还是人员的配置都没有及时跟上时代的发展,在进行管理会计信息化发展的相关工作时缺乏有效的技术支持,严重影响了企业的发展。目前,一些企业为了顺应大数据时代的发展,采购了大量的先进设备和一些信息化的会计软件,但是这些都没有充分的运用到具体的工作中,即使有的企业运用了这些,但是也没有真正的发挥出其应有的作用。企业财务共享服务管理会计信息化的发展,相对于信息技术的发展是比较缓慢的,管理会计本来就是一种全新的工具,对企业的发展具有较强的前瞻性。但是从目前多数企业开展管理会计的工作来看,并没有完善的基础条件来支撑管理会计工作的顺利进行,大大影响了管理会计信息化发展的进程。 (四)会计信息不够安全
企业的财务数据信息是企业生产经营的命脉,在财务共享服务模式下,有更多的人员接触到企业的财务数据信息,从而导致企业的会计信息存在极大的安全隐患,保护会计信息的安全是各企业急需要解决的问题。在互联网技术飞速发展的背景下,企业會计信息被篡改的可能性比较大,大大降低了企业会计数据信息的真实有效性。
三、财务共享服务模式下管理会计信息化发展的改进策略
(一)树立正确的管理会计信息化发展理念
企业的发展离不开整体的规划,一定要循序渐进的推动企业的稳定发展,随着时代的不断变化,企业发展过程中所进行一系列革新工作和每项管理决定,都要求企业的管理者、决策者和全体员工共同参与进来,更需要充分结合自身发展的实际情况,以先进的信息技术为基础。企业构建全新的财务共享服务中心,是企业发展到一定阶段的必然趋势,需要树立科学的、正确的管理会计理念和信息化发展理念,这样不但能够完善企业的财务共享服务中心,还能进一步提升企业管理会计的质量,推动管理会计信息化的发展。企业内部需要定期的开展与会计信息化发展相关知识的培训活动,不断提升全体员工对管理会计信息化发展的认识,为管理会计信息化的发展提供坚实的基础。
(二) 加强对管理会计信息化人才的培养
企业只有加强了管理会计信息化人才的培养工作,才能进一步推动财务共享服务的管理会计信息化发展工作的有序开展。在信息技术飞速发展的当下,管理会计信息化的发展是比较迅速的,同时所需要的各种会计软件和信息化技术在不断发生着变化,企业需要重视管理会计信息化发展人才的培养工作,需要加大对人才培养工作的投资成本,不断提升相关工作人员对管理会计信息化发展的认识,提升其专业素养水平,以便更好的适应不断变化的信息时代。同时,企业在选拔人才时,一定要制定全新的选拔标准,确保更好的适应财务共享服务下管理会计信息化发展的相关需,进而加快管理会计信息化发展的进程。除了注重人才培养的工作,企业还应该制定科学合理的奖惩机制,不断激发企业员工的工作积极性,进而保证管理会计信息化发展的成果。
(三)不断完善促进管理会计信息化发展的相关制度
首先,企业需要制定统一的财务管理制度,不断规范财务的相关工作。进一步明确财务共享服务中心的工作范围和职责,加强相关工作的审批流程和权限,统一各项业务对财务数据信息的报送标准,将各项制度充分纳入到管理会计信息化的发展系统中,加强业务和财务的融合,尽可能的发挥管理会计的效用。其次,统一会计核算的口径,便于企业的管理人员和决策人员充分的掌握公司的真实发展情况,从而进行科学有效的分析,做出利于企业发展的决定。最后,不断优化会计工作的流程,各企业需要充分结合自身发展的实际情况,不断完善会计工作的流程,制定出统一的执行标准,确保会计工作的质量。
(四)确保会计信息的安全
企业需要充分结合互联网技术的发展,加强对会计信息访问权限的管理,设置必要安全密钥,从而避免一些违法分子对企业财务数据信息的恶意篡改。同时也需要聘请一些专业的信息技术维护人员,定期对管理会计的信息化系统进行检查和维修,进一步保证会计信息的安全,避免财务数据信息的丢失和篡改,确保财务数据信息的真实有效性。
四、结语
基于财务共享服务的管理会计信息化发展,需要充分借鉴先进的信息化技术,结合企业自身发展的实际情况,加强企业资源的融合,实现企业精细化的管理,进而推动企业的长远发展。
(作者单位:中国旅游集团中免股份有限公司)
随着大数据时代的到来,信息化的经济取得了飞速的发展机会,经济市场也越来越活跃,管理会计及会计信息化的发展面临着极好的发展机遇。但目前,大多数的企业对于会计信息化的认识还不够高,普遍都比较重视会计电算化,而严重忽视了会计信息化的发展。随着财务共享服务中心的不断完善,进一步加强了财务共享与管理会计信息化发展的结合,对于提升管理会计的服务质量和实现会计信息化的发展具有重要的意义。
一、财务共享服务对管理会计信息化发展的重要作用
(一)有利于财务会计转型为管理会计
企业的会计根据其职能或者服务对象的不同,具体可划分为财务会计和管理会计。财务会计是对企业已经发生的各项经济活动进行核算,根据核算的结果,形成通用的财务数据信息,以便企业外部信息使用者使用相关的数据信息,其主要职能在于核算。而管理会计是在充分结合财务数据信息的前提下,通过科学的预测和决定,对企业将来可能要发生的经济活动进行有效的控制,主要服务于企业内部的管理决策人员,其主要职能在于对企业进行有效的管理。随着财务共享服务中心的构建,一些传统的、工作量大、且重复性较高的财务会计核算工作,则由财务共享服务中心的信息化技术或一少部分人员来完成,这就要求从事会计工作的相关人员一定要掌握相应的管理会计知识,并具备一定的管理决策能力。所以,财务共享服务促进了财务会计向管理会计的转型,从而促进管理会计信息化的发展。
(二)有利于提升管理会计的信息质量
随着企业不断构建和完善财务共享服务中心,做科学的财务共享信息化管理平台,相对于传统的会计核算,大大减少了原先复杂的人工操作,提高了工作效率的同时降低了成本。通过构建的财务共享服务中心,能有效集中企业各部门的数据信息,实现企业会计核算的一体化,大大提高了企业数据信息的真实可靠性。同时,在财务共享服务的模式下,能够实现企业的标准化管理,对企業的各项数据信息进行统一的输入和输出,大大降低了因人工处理而形成的风险,为管理会计的信息化发展提供了科学有效的数据支持。
(三)有利于管理会计信息化平台的建设
在财务共享服务的模式下,企业需要搭建一套科学且系统的信息化平台,其中要包括财务、银行、报表等各组成要素。企业财务共享服务水平越高,其搭建的信息化平台的组成要素也就越全面,当然也就能促进管理会计决策与管理职能的有效发挥。管理会计通过财务共享的信息化平台,除了发挥决策职能之外,还可以发挥其他的职能,进一步保证管理会计各项职能的充分发挥。通过信息化平台,企业可以有效集中各项数据信息,大大减少了管理会计在工作中的成本,有利于管理会计信息化平台的建设,进而促进其信息化的发展。
二、当前财务共享服务的管理会计信息化发展所存在的问题
(一)不够重视会计信息化的发展
在大数据时代的背景下,会计电算化作为一个新兴的领域,越来越多的行业开始注重会计电算化的发展。但是,多数企业并没有充分认识到会计电算化的重要作用,对于会计电算化的应用也没有引起足够的重视。当前,多数企业的管理者只注重会计工作的结果,对于会计工作的过程毫不关心,使得会计电算化的发展速度越来越快,但是严重忽视了会计信息化的发展。与此同时,当前多数企业会计信息化的发展,并没有设计出明确的发展思路,和企业的实际发展情况严重不符,导致会计信息化发展的相关功能,并不能满足会计工作的实际要求。加之,企业的财务工作人员对会计信息化发展的认识不高,并不具备操作会计信息化设备的相关技能,也就导致企业的管理者对于会计信息化系统的设计投入比较少,严重影响到会计信息化发展的进程。
(二)缺乏专业的管理会计信息化人才
财务共享服务的管理会计信息化发展,离不开专业的会计信息化人才。当前,我国对于会计人才的需求标准还停留在传统的会计工作中,虽说他们都具备了较强的实践操作能力,但随着时代的进步,一些新兴的理论知识不断出现,传统的会计人才对于这些新兴的理念认识不够深刻,同时,随着互联网技术的不断发展,传统的会计人员不具备较强的计算机和软件操作能力。多数企业并没有加强人才培养的工作,不能为传统的会计人员提供有效的学习和培训机会。加之企业财会人员的工作量本来就大,根本就没有空余的时间来对新兴的理念进行学习,也就不便于系统的掌握会计信息化的相关技术。所以,导致企业极度缺乏专业的管理会计人才,不利于管理会计信息化的发展,进而对企业的长远发展产生一定的影响。
(三)管理会计信息化发展的基础条件不完善
同发达国家相比,我国管理会计信息化发展的起步较晚,多数企业对于管理会计信息化发展的认识还不够。不管是相关的理论知识还是人员的配置都没有及时跟上时代的发展,在进行管理会计信息化发展的相关工作时缺乏有效的技术支持,严重影响了企业的发展。目前,一些企业为了顺应大数据时代的发展,采购了大量的先进设备和一些信息化的会计软件,但是这些都没有充分的运用到具体的工作中,即使有的企业运用了这些,但是也没有真正的发挥出其应有的作用。企业财务共享服务管理会计信息化的发展,相对于信息技术的发展是比较缓慢的,管理会计本来就是一种全新的工具,对企业的发展具有较强的前瞻性。但是从目前多数企业开展管理会计的工作来看,并没有完善的基础条件来支撑管理会计工作的顺利进行,大大影响了管理会计信息化发展的进程。 (四)会计信息不够安全
企业的财务数据信息是企业生产经营的命脉,在财务共享服务模式下,有更多的人员接触到企业的财务数据信息,从而导致企业的会计信息存在极大的安全隐患,保护会计信息的安全是各企业急需要解决的问题。在互联网技术飞速发展的背景下,企业會计信息被篡改的可能性比较大,大大降低了企业会计数据信息的真实有效性。
三、财务共享服务模式下管理会计信息化发展的改进策略
(一)树立正确的管理会计信息化发展理念
企业的发展离不开整体的规划,一定要循序渐进的推动企业的稳定发展,随着时代的不断变化,企业发展过程中所进行一系列革新工作和每项管理决定,都要求企业的管理者、决策者和全体员工共同参与进来,更需要充分结合自身发展的实际情况,以先进的信息技术为基础。企业构建全新的财务共享服务中心,是企业发展到一定阶段的必然趋势,需要树立科学的、正确的管理会计理念和信息化发展理念,这样不但能够完善企业的财务共享服务中心,还能进一步提升企业管理会计的质量,推动管理会计信息化的发展。企业内部需要定期的开展与会计信息化发展相关知识的培训活动,不断提升全体员工对管理会计信息化发展的认识,为管理会计信息化的发展提供坚实的基础。
(二) 加强对管理会计信息化人才的培养
企业只有加强了管理会计信息化人才的培养工作,才能进一步推动财务共享服务的管理会计信息化发展工作的有序开展。在信息技术飞速发展的当下,管理会计信息化的发展是比较迅速的,同时所需要的各种会计软件和信息化技术在不断发生着变化,企业需要重视管理会计信息化发展人才的培养工作,需要加大对人才培养工作的投资成本,不断提升相关工作人员对管理会计信息化发展的认识,提升其专业素养水平,以便更好的适应不断变化的信息时代。同时,企业在选拔人才时,一定要制定全新的选拔标准,确保更好的适应财务共享服务下管理会计信息化发展的相关需,进而加快管理会计信息化发展的进程。除了注重人才培养的工作,企业还应该制定科学合理的奖惩机制,不断激发企业员工的工作积极性,进而保证管理会计信息化发展的成果。
(三)不断完善促进管理会计信息化发展的相关制度
首先,企业需要制定统一的财务管理制度,不断规范财务的相关工作。进一步明确财务共享服务中心的工作范围和职责,加强相关工作的审批流程和权限,统一各项业务对财务数据信息的报送标准,将各项制度充分纳入到管理会计信息化的发展系统中,加强业务和财务的融合,尽可能的发挥管理会计的效用。其次,统一会计核算的口径,便于企业的管理人员和决策人员充分的掌握公司的真实发展情况,从而进行科学有效的分析,做出利于企业发展的决定。最后,不断优化会计工作的流程,各企业需要充分结合自身发展的实际情况,不断完善会计工作的流程,制定出统一的执行标准,确保会计工作的质量。
(四)确保会计信息的安全
企业需要充分结合互联网技术的发展,加强对会计信息访问权限的管理,设置必要安全密钥,从而避免一些违法分子对企业财务数据信息的恶意篡改。同时也需要聘请一些专业的信息技术维护人员,定期对管理会计的信息化系统进行检查和维修,进一步保证会计信息的安全,避免财务数据信息的丢失和篡改,确保财务数据信息的真实有效性。
四、结语
基于财务共享服务的管理会计信息化发展,需要充分借鉴先进的信息化技术,结合企业自身发展的实际情况,加强企业资源的融合,实现企业精细化的管理,进而推动企业的长远发展。
(作者单位:中国旅游集团中免股份有限公司)