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在现代社会活动中,由于经常发生各部门机构之间的工作交往或者事物处理,时常会出现与相关单位或个人相关权益产生各方面的影响并存在许多未知的法律关联,为了证明自身工作的准确性并且能够在出现问题或者是争议时真正体现各种活动是否恰当与合理的有效原始依据,就是最初记载资料的原始记录.原始记录是各种工作或者过程的真实反映,也是通常被法律事务所重视的直接凭证.因此,它具备高度的原始性、完整性、可确认性和可追溯性.