建筑工程预结算的审核管理

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  摘要:近年来,在新技术、新工艺、新材料广泛应用于建筑工程的背景下,使得定额缺项内容也随之增多,建筑工程的预结算,不仅是论证建设项目投资效益和制定计划的重要依据,而且是计算和确定建设工程产品价格的文件。加强工程预结算的审核可以规范工程造价,从而维护各方利益。
  关键词:结算审核;造价;工程量
  1建筑工程造价预结算审核的内容及方法
  工程造价预结算审核是以相关法规政策、工程定额、工程量清单计价规范、取费标准、设计图纸、实物工程量为依据,结合建设单位提交的工程竣工资料,对施工单位编制的工程预结算进行全面审查的过程。
  1.1预结算审核的内容
  建筑工程造价预结算审核的内容主要包括以下四个方面:
  (1)工程范围。按照招投标文件、设计图纸审核实际施工范围,合理划分总、分包方各自的施工范围,避免施工方重复上报施工范围,造成工程量虚增。
  (2)工程量。运用既定的计算规则和方法,对实际发生的工程量进行审核。不仅要明确工程量计算范围,划分具体限制内容,而且还要认真核对图示尺寸与实际计算尺寸,及时纠正计算偏差。此外,还须审核签证凭据的真实性、规范性、合理性。
  (3)定额套用。对换算定额单价的换算方法、具体项目、定额基价、定额消耗量进行审核;对直接套用定额的价格套用规范性、材料价格套用合理性、实际项目与施工设计图纸要求的一致性进行审核;对补充定额的编制方法、定额消耗量以及人、机、料费用的合理性进行审核。
  (4)费用计取。根据相关规定、招投标文件、施工合同,对工程价差调整、费率计算、取费基础、费率浮动等内容进行审核。
  1.2预结算审核的方法
  (1)全面审核法。该方法较为适用于工程造价要求高的预结算审核工作,具备审核全面、质量高、效果好的优势,需要审核人员严格按照审核依据对工程造价进行全面审核,这也使得审核工作任务量十分繁重。
  (2)分组审核法。该方法是在分组建筑工程具体项目的基础上,对各组情况实施同步审核,具备审核项目少、效率高、速度快的特点。如,将柱、梁、钢筋项目分为一组,土方、基础项目分为一组,地面、楼板、天棚分为一组进行计算审核。
  (3)对比审核法。该方法通过分析同地区同类工程的工程造价,进而与当前所要审核的工程进行对比,若存在较大差异,则应当找寻原因妥善处理。在对比审核中,需要用到单方造价指标法、工料消耗指标、定额直接费比例、专业投资比例等方法。
  (4)筛选审核法。该方法需要确定工程每单位建筑面积上的基本参考数值,制定基本值表,将其与同类型建筑进行比较,重点审查不符合条件或存在明显差异的内容。
  2建筑工程造价预结算审核工作的要点?
  工程造价预结算审核部门要全面掌握审核内容和审核方法,明确预结算审核工作的要点,消除预结算审核的薄弱环节,确保审核工作质量,具体包括以下方面。
  2.1预结算范围的确定
  预结算审核工作的有序开展必须以确定预结算范围为前提,以便为合理控制工程造价奠定基础。审核部门要根据施工合同、设计要求,对预结算范围进行研究分析,结合现有资料对施工工程进行分类。审核部门应当认真分析施工图纸,通过施工图纸了解建筑工程的各个分项工程和工程量,为工程造价预结算审核提供有力依据。此外,审核人员在审核工作中应当深入施工现场,了解工程建设的实际情况,搜集更多的审核资料,从而确保审核工作质量。
  2.2工程量审核
  工程造价预结算审核人员要全面掌握施工图纸的要求,按照工程量计算规则准确计算工程量,确保套用费率和定额方法使用合理。首先,审核人员要审核施工单位执行工程合同的情况,尤其要重点审核工程变更,对工程变更资料的完整性进行审查,并审核工程量计算范围、计算方式是否正确。其次,审核人员要核对施工工程量与招标文件内容是否一致,施工材料费用和设备使用费用与标价是否一致,避免形成多个工程量计算口径。再次,严格审核预结算是否存在错算、漏算、重算的问题,加大重点项目的审核力度,提高工程量计算的正确性。
  2.3全过程付款审核
  预结算审核人员应当加强合同签订管理,尤其要将合同签订流程作为全过程付款审核的重要环节,以便为最后的工程预结算审核工作提供详实的依据。在全过程付款审核中,审核人员要关注以下几个方面:一是了解工程合同的付款方式、节点和比例,审核工程款的批付情况。二是以合同为审核依据,对中期付款进行审核。重点对现场签证和工程变更进行审核,确保在工程造价预结算审核时有理有据,避免出现经济纠纷。
  2.4施工组织审核
  由于施工单位在施工中会选用先进的材料和设备,通过制定最佳施工方案以提高工程质量、进度,获取更高的经济效益,这就使得施工单位如果采用最佳施工方案编制工程预算,必然会造成与定额预算存在较大差异。为了有效解决这一问题,预结算审核人员应当主动了解施工组织情况,认真核对施工单位上报的工程预算,在定额允许的范围进行适当调整,并且按照定额规定的施工方法进行计价。比较分析两者的差额,如果确定该差额是施工单位为了加快施工进度、保证工程质量而采取的施工措施所造成的,那么不能将这部分差额计入工程造价中;如果确定该差额是因客观因素、施工环境而被迫调整和优化施工方案所造成的,那么应当与监理方和建设方一同商议决定后,才能将其确认为合理费用支出。
  3建筑工程项目预结算相关建议
  建筑工程项目的预决算工作对工程造价以及投资资金的确定至关重要,如果预决算工作存在的问题不利于建筑物的质量控制以及投资人员的经济收益及社会效益,建筑单位以及相关部门就要采取措施合理解決这些问题。
  3.1建立完善的洽商变更双签制度
  建筑工程项目的预决算是一项系统工程,项目周期一般都比较漫长,牵涉面很广,政策性很强,为此需要我们做好与工程有关的所有的招投标文件、合同、会审纪要、设计变更、隐蔽纪录、施工签证、施工图纸、竣工图纸等的管理工作,因为这些都是进行工程结算的重要依据,其中尤其要重点建立完善的洽商变更双签制度,做好相关资料的整理、存档等工作,最终使其能够完整地呈现于结算书中,为工程的顺利结算奠定基础。
  3.2扎实做好审前准备工作
  (1)全面完整的收集与结算相关的竣工资料
  审核人员在接到送审工程结算及相关资料后应充分了解工程概况,工程招投标文件中与工程结算相关的内容,工程施工的过程与主要方法,施工合同中与工程结算相关的条款,设计变更、施工签证、竣工图等竣工资料,以上是审核工程结算的基础和依据。只有扎实做好上述这些调查工作,才能形成正确的审核思路,制定出具体的审核计划。保证结算审核质量。
  (2)踏勘现场,全面掌握工程实际情况
  一般来说在送审材料齐全的情况下,审核人员基本上可据此进行全面审核。但仅仅通过阅读结算资料来了解工程实际,形成的印象可能会比较抽象,尤其对一些大型复杂工程,为了确保审核质量,通知业主和施工方到场,深入现场掌握第一手资料也是必不可少的,这不仅可以增加审核人员对工程整体的感性认识,还可以将竣工资料与现场可以看到的工程作核实,可抽查丈量,与建设、施工、监理方共同举行现场的审前会议,向工程实施阶段的各方了解情况,将疑问向各方当面求证,如发现竣工资料不实或不完整,就有可能从定性的角度发现审减点。
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