一、内容上的要求
　　应用文具有很强的实用性。每一种应用文都是为解决实际问题或达到某种具体目的而写的，它讲究现实效能、实用价值。小至便条契据，大到公文信函，都有其专门的规范。各种应用文的不同实用性就决定了它在内容上的不同要求，如果不注意到这一点，就会大大地削弱或推动应用文的实用价值，有时甚至会给工作带来不必要的损失。如“遗失启事”和“失物招领”。前者在内容上就要求把遗失的时间、地点、“失物”的形状、颜色、质地，以及数量等等尽可能地讲详细、讲具体。后者在内容上就没有要求了。除了拾物的时间、地点可明确告知外，其他情况（如数量、特征等）一般就没有必要详说了。再如常见的书信类，如申请书、志愿书、建议、感谢信、表扬信等等，由于其解决问题或要达到的具体目的有别，它们在内容上就各有差异。申请书是个人或集体向有关组织、领导表达某种愿望或提出某种请求的一种文书。表达某种愿望时，应讲清自己思想、工作、学习、生活和家庭情况，明确表达自己的愿意，希望组织帮助自己早日实现。如入团申请书、入党申请书等；表达在条件许可的范围内明确提出具体要求，以便于组织或领导了解情况作出答复。如困难补助申请、贷款申请等。
　　总之，各种应用文的内容根据不同的实用目的而各有侧重。另外在具体的写法上都应注意：一要具体，不能空洞；二要简明，不能繁琐；三要表达方式恰当，不能浮泛、失体。
　　二、格式上的要求
　　不同的应用文都有各自不同的习惯格式，这些格式是人们在长期的写作中逐渐形成的，在写作时必须按照格式去写，不能随意更改。例如书信体应用文，一般具有称谓、正文、具名、日期四部分，每部分在写作中有固定的位置。即使像条据之类简单的应用文，其格式也有严格要求，不能忽视。
　　中学生学习应用文写作，对各种应用文的格式常常掌握不好，不是残缺不全，就是张冠李戴，错误百出。要指导学生掌握这方面知识，可以从以下几方面着手：
　　1.由简到繁，由易到难，熟记典型应用文的基本格式，然后逐渐掌握基本格式的细微差异和不同变化。如条据式应用文，包括假条、收条、欠条、借条、领条、代发票等等，比较简单，格式基本相同，学生易记易懂，前面提到的书信类应用文，其基本格式也相同，学生在掌握基本格式的前提下，再来辨析和掌握书信类中不同应用文的格式差异和变化就容易了。
　　2.加强对应用文范例的阅读和讲析。中学生学习应用文，常常忽视对范文的学习。往往是一拿起应用文就似乎清清楚楚，不讲自明；但一提起笔就糊里糊涂，难以下笔。初中教材中的应用文范例和高中应用文单元，是学习应用文的重点，仅限于此，是不够的，教师可根据实际情况，适时适量地做一些补充。学生通过学习，掌握典型，记住一般，熟悉变化，就可能由此及彼，举一反三。
　　三、语言上的要求
　　一般说来，学生写作应用文在语言上要达到要求比掌握它的内容、格式要难得多。和其他文体不同，应用文的语言重点是平实，而不是生动的叙述，不恰当的议论和繁杂的说明。它所选用的词句，要适合不同的对象、不同的题旨。它要求的是精简，文字要简洁，篇幅要简短，要用最精当的词语最简明的句式，将要表达的内容准确、清楚地表达出来，做到简而不漏，要而不繁。某些应用文，如信函、公文等，还常常用一些专业用语，并正确使用它们。另外，应用文的语言是为特定的需要服务的，受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的使用场合等条件制约。因此，它的使用必须得体。
　　（作者单位 贵州省遵义市忠庄中学）