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摘要：随着科学信息技术的进步和互联网通讯技术的发展，国民越发关注信息资源的交流与共享。因此，各单位为提高内部档案管理的工作效率与工作质量提出将现代化融入到档案管理的工作理念。这篇文章以档案管理现代化的内容和必性为写作切入点，随后根据现阶段档案现代化应用中存在的问题，提出实现档案共享现代化建设、规范档案管理的流程、工作人员工作素养的提高、档案管理理念的更新等一系列提高档案现代化管理的对策。
关键词：档案管理；现代化；有效应用
随着经济全球化的发展和对外开放政策的逐步落实，我国有关部门将更多地关注点放在单位的档案管理领域。因此，如何在网络信息技术飞速发展的时代背景下加强对档案资料管理就成为各单位实现管理模式改革创新的重要途径。这篇文章先是叙述档案管理现代化的内容和实现档案现代化的必要性，随后简要分析实现档案现代化的要求，最后根据现阶段档案现代化应用中存在的问题提出提高档案现代化管理的对策。
一、档案管理现代化的内容
档案管理现代化主要包括档案资源的信息化、档案存储的现代化、档案管理的规范化这几个方面。档案资源的信息化主要指将档案资源与档案的各项流程通过高科技信息技术手段进行加工与存储，最终实现档案资源的共享；档案存储的现代化是指对存储档案的库房以及跟档案管理有关的设备等方面实现整体水平现代化建设；档案管理的规范化是指通过制定一系列档案管理的规章条例与流程来对档案资料进行规范管理。
二、实现档案现代化的必要性
实现档案管理现代化是社会主义现代化建设的必由之路，单位通过对档案管理工作实现现代化管理，可以促使档案管理现代化与社会主义现代化建设同步发展；随着经济和文化的不断发展，我国档案管理事业也在不断发展，通过对档案管理事业进行现代化建设可以督促档案管理人员不断提升自身的工作素养与工作水平，为社会主义现代化建设提供大量的综合型人才，也对档案管理事业提出了更高的要求，促使其不断提升档案管理的工作水平[1]。
三、实现档案现代化的要求
首先，档案管理的现代化建设实现的基础和前提是管理思想观念的现代化，因此若想实现档案管理的现代化就必须要保证档案管理人员充分意识到档案管理现代化的重要性，并在此基础上不断探索新的管理模式和管理理念；其次，信息化社会的发展使国民对档案信息的需求变得越来越高涨，因此档案馆就必须要不断完善基础工作建设，只有将档案管理的基础工作做好才可以使现代化档案管理模式得到最大发挥；最后，档案馆在对档案资料进行管理时，还要根据档案资料内容与种类进行分类管理与收集，与此同时档案管理人员还要根据自身的特点制定出一套符合自己的档案资料管理模式，为档案资料现代化建设贡献力量[2]。
四、現阶段档案现代化应用中存在的问题
第一，单位内部相关管理人员受到传统档案管理理念与管理模式的影响，对现代化档案管理的理念认知不足以及不够重视，严重影响档案管理现代化建设的发展进程；第二，档案管理现代化建设实现的基础和前提是具备高素质的管理人才，但是大部分单位在对档案管理工作人员的招聘方面，过于重视工作人员的工作素养，进而忽视对工作人员的现代化管理经验和计算机操作技巧进行考量，与此同时在对工作人员进行招聘后没有定期对其展开现代化档案管理模式的相关知识培训，导致工作人员的工作素养和专业化水平较低；第三，现代化档案管理工作不仅仅是简单的计算机操作和设备更新的问题，而是一个复杂繁琐的工作系统，其工作过程是需要多个部门之间相互协调与合作来共同达成目标，但是现阶段由于各部门之间缺少有效的沟通与互动，导致现代化建设档案管理工作水平长期处于半停滞的发展状态。
五、提高档案现代化管理的对策
（一）档案管理理念的更新
各单位若想有效加强对档案资料的管理，就必须要紧随时代的变迁及时改革创新档案管理理念，将现代化元素融入到档案管理的日常工作之中。首先，各单位的相关管理人员要充分意识到现代化档案管理理念的重要性，并在此基础上加大对档案管理方面的设备投入和资金投入，完成档案管理设备的现代化更新；其次，档案管理的相关工作人员在对档案资料进行保存与录入时，还要树立档案管理现代化的意识，仅仅依靠科学信息技术的进步来不断优化管理模式，进而促进企业的长足发展与进步[3]。
（二）工作人员工作素养的提高
档案管理工作人员工作的专业化水平和工作经验直接影响其档案管理的工作效率与工作质量。对此，各单位若想有效加强对档案资料的管理就必须要提高工作人员的工作素养。首先，单位内部的相关领导人员在对档案管理人员进行招聘时要重点关注工作人员的工作素养和工作专业化程度，与此同时单位在对工作人员进行招聘后还要定期对其进行现代化档案管理理念与管理模式的相关知识培训，不断提高其工作的专业化程度；其次，有关部门还要对工作人员的计算机操作技术进行培训，对计算机操作技术学习进度完成较好的工作人员进行奖励与表扬，对计算机操作技术学习进度完成较差的工作人员进行惩罚与批评，通过奖惩一致的模式来不断激发工作人员对现代化档案管理的工作积极性与工作热情。最后，有关领导还要注重对档案管理人员进行基础培训，通过基础培训来帮助工作人员树立爱岗敬业、严谨认真的工作态度。开展这样的工作模式既可以不断提高工作人员的工作素养、工作服务水平与服务态度，还可以培育出社会需要的综合型人才，以满足现代化建设人才的需要[4]。
（三）规范档案管理的流程
各单位若想对档案进行合理有效的管理就要构建规范的档案管理工作流程，使档案管理工作有章可循。对此，有关领导人员在制定档案管理规范化流程时需要基层工作人员和有关专家达到共同的认知，与此同时其制定的档案管理流程还需要兼具科学性与标准化的原则[5]。
（四）实现档案共享现代化建设
各大企业单位对档案实行录入与管理的根本目的就是使档案可以被利用和共享，达到促进交流与沟通的目标。现阶段随着科学信息技术的进步与发展，对各单位的档案管理工作提出了更高的要求，对此有关档案管理部门在工作过过程中要构建档案交流与共享平台，突破各个档案馆之间在空间上和地域上的局限，实现真正的档案资源共享[6]。
结语：
将现代化理念运用到档案管理工作中对于员工工作素养的培育、社会主义现代化的建设等方面具有重要的促进作用。综上所述，将现代化理念运用到档案管理工作中不仅仅是贯彻落实科学发展观以人为本宗旨的重要体现，还是实施社会主义现代化建设的必由之路。
参考文献：
[1]张红琳.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].收藏与投资，2018（3）：109.
[2]李磊.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].办公室业务，2018（6）：155.
[3]马夺正.浅析档案管理现代化[J].才智，2018（6）：219.
[4]王思齐.公立医院推进档案管理现代化的有效举措[J].山西青年，2018（4）：181.
[5]张丽辉.探究档案管理现代化[J].办公室业务，2018（3）：60，70.
[6]谢萌.论档案管理现代化[J].卷宗，2017（13）：24-24.
关键词：档案管理；现代化；有效应用
随着经济全球化的发展和对外开放政策的逐步落实，我国有关部门将更多地关注点放在单位的档案管理领域。因此，如何在网络信息技术飞速发展的时代背景下加强对档案资料管理就成为各单位实现管理模式改革创新的重要途径。这篇文章先是叙述档案管理现代化的内容和实现档案现代化的必要性，随后简要分析实现档案现代化的要求，最后根据现阶段档案现代化应用中存在的问题提出提高档案现代化管理的对策。
一、档案管理现代化的内容
档案管理现代化主要包括档案资源的信息化、档案存储的现代化、档案管理的规范化这几个方面。档案资源的信息化主要指将档案资源与档案的各项流程通过高科技信息技术手段进行加工与存储，最终实现档案资源的共享；档案存储的现代化是指对存储档案的库房以及跟档案管理有关的设备等方面实现整体水平现代化建设；档案管理的规范化是指通过制定一系列档案管理的规章条例与流程来对档案资料进行规范管理。
二、实现档案现代化的必要性
实现档案管理现代化是社会主义现代化建设的必由之路，单位通过对档案管理工作实现现代化管理，可以促使档案管理现代化与社会主义现代化建设同步发展；随着经济和文化的不断发展，我国档案管理事业也在不断发展，通过对档案管理事业进行现代化建设可以督促档案管理人员不断提升自身的工作素养与工作水平，为社会主义现代化建设提供大量的综合型人才，也对档案管理事业提出了更高的要求，促使其不断提升档案管理的工作水平[1]。
三、实现档案现代化的要求
首先，档案管理的现代化建设实现的基础和前提是管理思想观念的现代化，因此若想实现档案管理的现代化就必须要保证档案管理人员充分意识到档案管理现代化的重要性，并在此基础上不断探索新的管理模式和管理理念；其次，信息化社会的发展使国民对档案信息的需求变得越来越高涨，因此档案馆就必须要不断完善基础工作建设，只有将档案管理的基础工作做好才可以使现代化档案管理模式得到最大发挥；最后，档案馆在对档案资料进行管理时，还要根据档案资料内容与种类进行分类管理与收集，与此同时档案管理人员还要根据自身的特点制定出一套符合自己的档案资料管理模式，为档案资料现代化建设贡献力量[2]。
四、現阶段档案现代化应用中存在的问题
第一，单位内部相关管理人员受到传统档案管理理念与管理模式的影响，对现代化档案管理的理念认知不足以及不够重视，严重影响档案管理现代化建设的发展进程；第二，档案管理现代化建设实现的基础和前提是具备高素质的管理人才，但是大部分单位在对档案管理工作人员的招聘方面，过于重视工作人员的工作素养，进而忽视对工作人员的现代化管理经验和计算机操作技巧进行考量，与此同时在对工作人员进行招聘后没有定期对其展开现代化档案管理模式的相关知识培训，导致工作人员的工作素养和专业化水平较低；第三，现代化档案管理工作不仅仅是简单的计算机操作和设备更新的问题，而是一个复杂繁琐的工作系统，其工作过程是需要多个部门之间相互协调与合作来共同达成目标，但是现阶段由于各部门之间缺少有效的沟通与互动，导致现代化建设档案管理工作水平长期处于半停滞的发展状态。
五、提高档案现代化管理的对策
（一）档案管理理念的更新
各单位若想有效加强对档案资料的管理，就必须要紧随时代的变迁及时改革创新档案管理理念，将现代化元素融入到档案管理的日常工作之中。首先，各单位的相关管理人员要充分意识到现代化档案管理理念的重要性，并在此基础上加大对档案管理方面的设备投入和资金投入，完成档案管理设备的现代化更新；其次，档案管理的相关工作人员在对档案资料进行保存与录入时，还要树立档案管理现代化的意识，仅仅依靠科学信息技术的进步来不断优化管理模式，进而促进企业的长足发展与进步[3]。
（二）工作人员工作素养的提高
档案管理工作人员工作的专业化水平和工作经验直接影响其档案管理的工作效率与工作质量。对此，各单位若想有效加强对档案资料的管理就必须要提高工作人员的工作素养。首先，单位内部的相关领导人员在对档案管理人员进行招聘时要重点关注工作人员的工作素养和工作专业化程度，与此同时单位在对工作人员进行招聘后还要定期对其进行现代化档案管理理念与管理模式的相关知识培训，不断提高其工作的专业化程度；其次，有关部门还要对工作人员的计算机操作技术进行培训，对计算机操作技术学习进度完成较好的工作人员进行奖励与表扬，对计算机操作技术学习进度完成较差的工作人员进行惩罚与批评，通过奖惩一致的模式来不断激发工作人员对现代化档案管理的工作积极性与工作热情。最后，有关领导还要注重对档案管理人员进行基础培训，通过基础培训来帮助工作人员树立爱岗敬业、严谨认真的工作态度。开展这样的工作模式既可以不断提高工作人员的工作素养、工作服务水平与服务态度，还可以培育出社会需要的综合型人才，以满足现代化建设人才的需要[4]。
（三）规范档案管理的流程
各单位若想对档案进行合理有效的管理就要构建规范的档案管理工作流程，使档案管理工作有章可循。对此，有关领导人员在制定档案管理规范化流程时需要基层工作人员和有关专家达到共同的认知，与此同时其制定的档案管理流程还需要兼具科学性与标准化的原则[5]。
（四）实现档案共享现代化建设
各大企业单位对档案实行录入与管理的根本目的就是使档案可以被利用和共享，达到促进交流与沟通的目标。现阶段随着科学信息技术的进步与发展，对各单位的档案管理工作提出了更高的要求，对此有关档案管理部门在工作过过程中要构建档案交流与共享平台，突破各个档案馆之间在空间上和地域上的局限，实现真正的档案资源共享[6]。
结语：
将现代化理念运用到档案管理工作中对于员工工作素养的培育、社会主义现代化的建设等方面具有重要的促进作用。综上所述，将现代化理念运用到档案管理工作中不仅仅是贯彻落实科学发展观以人为本宗旨的重要体现，还是实施社会主义现代化建设的必由之路。
参考文献：
[1]张红琳.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].收藏与投资，2018（3）：109.
[2]李磊.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].办公室业务，2018（6）：155.
[3]马夺正.浅析档案管理现代化[J].才智，2018（6）：219.
[4]王思齐.公立医院推进档案管理现代化的有效举措[J].山西青年，2018（4）：181.
[5]张丽辉.探究档案管理现代化[J].办公室业务，2018（3）：60，70.
[6]谢萌.论档案管理现代化[J].卷宗，2017（13）：24-24.