浅析工程项目中成本的核算与管理

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  【摘要】工程项目成本核算与管理是建筑企业实现财务目标—利润最大化的主要手段之一,本文详细介绍了工程项目成本核算的内容、程序、方法,评述了工程项目成本管理的重要性,明确了加强工程项目成本核算与管理对促进建筑企业发展所起到的积极作用。
  【关键词】工程项目成本;核算;管理
  Abstract ] project cost accounting and management of construction enterprises to achieve financial goal of profit maximization is one of the main methods, this paper introduces in detail the construction project cost accounting content, procedure, method, discussed the importance of the project cost management, made clear to strengthen project project cost accounting and management to promote the development of construction enterprises play a positive role.
  [ Key words ] project cost; accounting; management
  中图分类号:F221文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
  
  工程项目成本核算与管理是建筑企业实现财务目标———利润最大化的主要手段之一,组织好成本核算与管理,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在此,笔者拟对目前工程项目成本核算与管理问题作一浅略分析,以求对实际工作起到一定的参考作用。
  一、 工程项目成本的核算
  
  成本的核算是工程项目成本管理的中心环节,是建筑企业在工程项目中实现成本最小化、经济效益最大化的重要的手段。
  
  1.工程项目成本核算的内容。在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;另一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。本文将成本核算对象定义为项目管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,使成本核算更具有可操作性。
  2.工程项目成本核算程序。
  2.1对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
  2.2将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
  2.3将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
  2.4对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。
  2.5将已完工程成本转入工程结算成本科目中。
  2.6结转期间费用。
  3.工程项目成本核算的方法。加强工程项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
  3.1根据成本计划确立成本核算指标。项目成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。
  3.2核算主要因素分析。对于任何一个工程项目,项目成本核算的对象应该是可控成本。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。
  3.3成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的強度。
  3.4成本核算成果。建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。
  4.工程项目成本核算中应注意的问题。
  4.1项目成本的均衡性。工程施工的过程分三个阶段,各有特点。
  4.1.1筹建期存在的问题:施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入长期待摊费用科目,工程开工后分期摊入成本。
  4.1.2正常施工期存在的问题:北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
  4.1.3收尾阶段存在的问题:正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
  4.2分包工程的成本核算。
  分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。
  二、 工程项目成本的管理成本
  管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。
  1.搞好项目成本预测、确定成本控制目标。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
  2.项目成本的控制。项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
  2.1成本的节约。节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约要着眼于成本的事前监督、过程控制,优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
  2.2成本的全面控制。成本的全面控制包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,必须真正树立起全员控制的观念。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。
  2.3目标成本控制。目标成本管理是成本管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行;目标的责任要全面。
  2.4动态成本控制。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
  3.降低项目成本。降低项目成本的方法有多种,概括起来包括采取组织措施、技术措施、经济措施控制工程成本;加强质量管理,控制返工率;加强合同管理,控制工程成本等方面。
  为了保证工程项目的质量及节约工程成本,现在大多数工程项目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建设单位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰当,造成没能节约成本反而浪费的现象。在甲供材的核算方面,由于材料保管与财务部门脱节,在与施工方的结算中核对困难,往往最后不了了之。
  3.1材料的采购及保管。
  首先从材料部门应该作好材料的管理,甲供材须根据工序及施工进度安排进料,尽量降低存储成本。在满足材料合格的前提下,应努力争取最低价,掌握建材市场价格变化规律,制定材料价格的管理措施。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。现实中甲方供的材料价格一般都会较高,而且受多方面因素影响。
  3.2材料的领用。
  在施工方领料时,应完善手续。领料单最少应一式四联,乙方领料人一联,乙方财务一联,甲方材料保管留存一联,甲方财务记账一联。从甲方仓库领料时,由甲方的负责人、甲方材料保管、乙方的负责人、乙方领料人同时在领料单上签字。由供货商直接将材料送工地验收的,应填制材料直供单,由供货商、甲方、乙方三方签字,每方两联,甲方应及时将单据传财务部门人账。供货商应持其中一联到甲方财务部门进行结算。
  3.3甲方供材的核算。
  甲方供材的核算涉及与供货商的材料结算及与施工方的工程结算。所以在施工方领用后,财务部门应根据领料单计人“预付备料款”或“预付工程款”,并注明为领用材料,用于何项单位工程。对材料直供的情况,要同时记录应付供货商的材料款。
  3.4甲方供材的核对。
  甲方供材的核对包括材料管理部门与施工方的领料部门(或财务部门)之间的定期对账,也包括材料管理部门与财务部门的定期对账。单据的及时传递将会降低核对的工作量,定期核对也会减少工程决算阶段的核对难度,可以更准确地计算出甲供材的超欠供数量及材料差价,减少在与施工方的结算中因材料不清引起的纠缠。
  三、 加强项目成本核算与管理,促进建筑企业的发展
  项目管理的中心环节就是搞好项目成本核算和管理,只有加强成本核算与管理,才能使项目成本降低,才能以最少的消耗取得最大的经济效益。
  1.加强项目成本核算与管理使建筑企业适應外部经营环境。建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近二十年,建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为项目成本核算与管理提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目成本日益透明化。提升经营规模、经营方式和管理水平,降低成本,才能使企业从容应对激烈的竞争。
  2.加强项目成本核算与管理使建筑企业战略发展。通过成本核算与管理,取得的是进行项目管理需要的信息。建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算与管理工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
  四、 结语
  总之,加强项目成本核算与管理,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进项目成本发展战略的基础。在我国建筑企业现在竞争非常激烈的背景下,只有加强建筑企业项目成本核算与管理代写论文的工作,才能使建筑企业最大限度的降低各项消耗,确保项目经济效益的提高和实现企业飞速向前发展的目标。
  参考文献:
  
  [1]《论现代成本管理模式》,石新武,经济科学出版社,2001.10
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  [5]《关于工程项目成本管理的思考》,范水源,建筑经济杂志,2003.8
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