小张的工作单位是一家商贸公司,作为一位资深员工,小张对商贸公司高节奏的工作早已经习以为常,但是自从公司添置了佳能腾彩PIXMA MX338多功能传真一体机之后,小张却明显感觉到,日常办公变得井井有条,不再像以往那样忙乱了。
　　商贸公司的特点就是往来业务多,经常要传真合同、发票等重要资料。因此一台好用的传真机非常重要。MX338绝对是个标准的快枪手,无论是打印、扫描还是复印、传真,不但能一键搞定,而且速度快得惊人,高速傳真一张A4幅面黑白文件只需要3秒钟。
　　小张每天要给客户发大量的购货合同和发票。像多页的合同,用自动输稿器最方便。传真或复印十多页的合同,小张只要按一个键,然后就可以先去倒杯水或去洗手间,回来就搞定了。像发票证件等易破损或厚重文件的复印,可以用平板式传真。 不必像以前还要先把文件复印,再发传真,浪费纸张和墨水。
　　小张和同事们在忙碌的时候,最痛恨的就是让人防不胜防的垃圾传真,浪费纸张浪费墨倒是小事儿,关键是占用了传真机的宝贵时间,而且垃圾传真有时候一个上午就堆积如山,刚刚换的打印纸一下子就消耗殆尽。MX338最让小张满意的一点也正在传真方面了,首先它能提供多种方式来有效屏蔽垃圾传真,小张尝试着屏蔽了一些经常发来垃圾传真的号码,又把一些根本没有业务的区域设置成屏蔽状态,之后的两周,大家看到垃圾传真果然少了好多。总务还过来特别感谢小张,说以前老因为垃圾传真费纸费墨被老板骂,现在很少挨骂了,一定要请小张吃饭感谢。而小张和同事们也不必担心传真线路被垃圾传真占用,争取到了时间,也就争取到了更多业务发展的机会。
　　别看MX338的功能这么强悍,但操作起来却是毫无困难,这主要是因为它特有的1.8英寸全中文液晶显示屏,再复杂的操作,只要根据液晶屏上的中文显示和提示,任何人都能很轻松地实现。