信息化视角下的油田企业物质供应管理

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  摘要:随着经济全球化和电子商务网络化的普遍,油田企业的物质供应管理越来越重要。以前传统的物质供应管理方式已经不能满足现在油田企业的需求。为了加强油田企业的物质供应的效率,符合现在信息化的物流现状,油田企业必须改变传统的物质供应观念和体制,建立完善的物质供应体制,加强物质供应信息化的建设和管理,使油田企业的物质供应达到要求。
  关键词:信息化;油田企业;供应;管理
  中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-000-01
  现在全球经济化的脚步正在加快,电子商务作为新型的现代物流模式正在流行,现代物流的模式可以提高物质供应的效率和准确率。物质供应改革已经是油田企业刻不容缓的事情,面对新形式下的机遇和挑战,油田企业物质供应应该完善物质供应管理体制,加快信息化的建设和管理,走出一条适合油田的现代物质供应发展之路。
  一、油田企业物质供应管理现状
  最近几年,我国的油田企业的物质供应管理的改革在缓慢的进行,各地的油田企业物质供应管理已经有了初步的进展初步的建设了信息化的物流管理,有了比较强的物流实力,石油物流市场相对稳定。但是从信息化的视角来看,油田企业的物质供应管理还是存在着很多问题,需要不断地改革。
  1.对物质供应的地位认识不清。在油田企业的管理中,物质供应一直是处于一个辅助油田生产的角色,企业对于物质供应没有太多的重视。但是,实际上,物质供应是油田企业的一项重要的资源,能够决定油田企业的生产速度,尤其实在物流发展快速的今天,物质供应的速度相当的重要,建立完善的信息化物质供应管理,能够提高物质供应的效率和工作的效率,减轻工作人员的工作。油田企业需要深度的挖掘物质供应中降低成本和时间的潜能。
  2.物质供应单位设施利用率低下。我国的油田企业的物质供应信息化建设投入很大,技术水平也不低,但是,由于观念的老旧,没有重视信息化的建设,物流的规章制度也不健全,使得油田企业的物质供应所有的设施和资源不能够发挥出作用。油田企业的生产业务大,需要的原材料多,物质供应需要一个物流商务系统,但是,油田企业的物流系统设施闲置,很少使用,没有发挥出投入进去的价值。
  3.传统的物质供应管理体制作用低下。我国油田企业中,中石化是一个大型的企业,遍布全国各地。但是在物质供应的管理体制中,还没有发挥出很大的作用,在体制上存在着功能松散,缺少信息共享,组织设置孤立的问题。在采购,运输,储藏等环节中,没有连贯性。油田企业的这种问题不是修改一些条款就可以修复的,必须建立起适合油田企业的信息化的物质供应管理体制。
  二、油田企业物质供应体制的改革
  油田的物质供应体制按照现代物流的方式去构建,对油田的人力、财力、物力等进行优化的整合,打破传统的物质供应模式,实现物质供应的一体化。对油田内部的供应体系进行规范化,运作机制进行创新,对业务的流程进行优化,建立一个高度集中的物质供应管理体制。
  1.转变采购模式。油田企业的供应管理体制中,采购是第一步。为了降低采购的成本,可以选择举行招标大会,对各个商家的物品进行评价和评估。选择最优最廉的一家。石油新技术的发展,石油企业的物质供应是多样的,也可以选择代储的方式,防止占地方和有积压。
  2.整合机构和流程。中石化的油田和下属公司众多。根据油田的分布,生产物品的专业户的不同,合理的分布原则,对油田所有的一级,二级的供应站点进行一次业务的整合,并且把油田的物质供应部门的业务分开和重新分配。把油田的总部改为一级的供应中心,负责所有的采购,把所有的二级供应站点从新按照区域划分,形成一个连锁供应站。收集所有供应站点需要的物质信息,并从一级配送到二级的供应站。
  3.优化物质供应的管理流程。油田物质供应业务的各个环节从新整合,消除多余和繁琐的环节,制定出对物流业务有一定规范性的物质供应流程。重新划分为计划、采购、质量检查、销售和计算结账。所有的环节相扣,相互制约。可以及时的掌握油田物质的供给和需求的信息,价格最近的走向,油田物质的消耗的时间和数量,能够为油田物质供应做好基础工作。
  三、油田企业物质供的应信息化建设和管理
  在油田企业的现代的物流管理中,信息化一定是最关键的工作。建设油田企业的物质供应的网络平台是提高物质供应的最佳手段。信息化管理是现代的物质供应发展的基础和重要的条件。油田企业必须建设信息化共享的网络平台,通过网络的信息集合和共享,将不在一起的物质流动信息、资金流动信息、采购信息等联系在一起,实现了三方面的合一,物质需求是物质供应的主要任务,价格是采购信息的主要任务,实现了供应链上下方面的及时沟通,内部和外部信息的及时共享,加快了物质供应信息的处理和传递,提高了工作的效率。加强物质供应管理,建立快速反应,高效率的物质供应管理体制。
  1.对于已经应用的物质供应管理信息化系统的软件要及时的优化和推广,更得上时代的步伐。系统可以分为以下几个方面,采购方面的管理、设备方面的管理、质检方面的管理、仓库方面的管理、调度方面的而管理、销售方面的管理等,对这些方面进行设计,按照现代的物流过程开发,设计成为高度的信息化的系统。
  2.从分的使用物流管理软件,实现信息化。供应部门可以根据物质的消耗和库存的数量来及时的预测需要的物质和调剂。通过网络的查询减少重复的物质准备。可以使用网络工具控制成本,在网络上及时的发布市场价格,及时的调整策略。
  3.重点关注采购和库存的数量信息化。实现订单处理的透明度和电子化,物质供应管理和资金的管理相辅相成。通过采购系统的管理,对各种订单对比分析,发现性价比最高的商家。能够实现采购事前的预测和事后的分析。
  四、结束语
  在信息化的视角下,油田企业的物质供应管理是否能够实现完全的信息化,最关键的是物质供应管理机构应该重新的组成,物质供应的业务流程应该重新的优化。就是物质供应管理体制的改革要成功。
  参考文献:
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