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作为编辑，最重要的是要善于捕捉、感知能使人心动的信息，从众多的来稿中选出最新、最实、最具吸引力的信息进行整合编发，让广大读者在第一时间内看到具有导向价值、文化价值和新闻价值的东西。编辑的工作是一项具有创造性的工作，一个普通的新闻线索，经他一加工，也许就成了“要闻”。在报纸的生产过程中，新闻信息的采集和编辑是互为依靠、最为重要的两大业务工种。如果把报纸比作一座大厦，那么负责采集新闻的记者就是建设这座大厦的砖瓦提供者，而报纸编辑则是设计师和建筑师。原材料的质量，决定了建筑物的质量优劣和档次高低．而设计水平和建筑工艺，又对原材料功用的发挥程度和建筑物的总体水平具有决定性作用。正因如此，认识报纸编辑工作要从报纸生产系统整体着眼。从编与采的关系中把握其特点。
编与采共存于一个系统，具有共同的宗旨和目标，那就是以优质的报纸为读者服务， 它们在实际运作中相互依存不可分割，同时又相互矛盾不断碰撞。这种对立统一的关系，缘于两者在共性之中还存在着个性。这表现在：其一，采编工作性质不同。采访是一线工作，面向社会现实；编辑是二线工作，或对采访提供指南，或对于写成果进行修改加工。其二，采编工作目的不同。采访的目的是写稿，产品是单个体，主要体现个人的劳动；编辑的目的是出报，产品是综合体，主要体现集体的劳动。其二，采编工作方式不同。采访可以由记者独立承担，自始至终一人进行；编辑工作必须集体来组，由许多环节组成，从总编辑策划报纸、部主任设计报道方案营在班编辑设计出版面，环环相扣，全体协作。
采与编两大业务的不同点导致了两者不可避免的矛盾。一是编辑的指挥是否得当、决策是否正确，影响记者采访的成败和水平的发挥。容易出现矛盾。二是编辑对稿件的取舍和修改，关系记者劳动成果的体现，容易出现意见分歧。三是编辑的人品修养和业务素质能影响采编的合作效果。比如那些以稿谋私或业务水平低下、工作不负责任的编辑就难以公正、合理地处理与记者的关系，难免造成种种冲突和矛盾。从编辑工作在报纸生产系统中所处的特殊位置以及编采关系的这种矛盾统一性中，可以看到，报纸编辑工作具有这几方面特点：一、版 面
版面，是各种稿件、标题、照片、图画、线条、色彩整体结构的组合。报纸大体可分为对开报和四开报两类。一张全开纸为108×78厘米，对开报为其二分之一大，四开报为其四分之一大。对开与四开报一般为四个版面，近年来，各报均纷纷扩版，8个版以上的报纸成逐步增多之势。在国外，有的每期多达100余版。每个版面一般都有内容分工，各报版面内容分工不一，但头版为要闻，则是统一的。在国内，一版多为本报讯、新华社通稿（电讯）、新闻图片等。
1)、报头。报名所在位置，一般为头版的左上角。除报名外，还包括日期、星期、期号、报刊代号等内容。
2)、报眼（报耳）。与报头相对的右上角位置。
3)、报眉。报纸除第一版外，从二版开始横贯全版的通栏直线以上位置，因该位置形如人眉，故名。一般标有报名、版别、版面内容、年月日等。
4)、报尾。每版右下角的方寸之地，一般发不显著的新闻。
5)、栏。各报根据实际需要，将版面垂直分割为相同的等分，一个等分为一栏。四开报一般为六栏，每栏十一字，也有七栏的；对开报一般为八栏，每栏十三字（如工人日报）。实际编排时，常有变栏的情况，即“跨栏”现象，但这种变化仍以原栏为基础。
6)、空。为便于阅读，报纸每行之间留有间隔，铅字排版叫“镶条”，激光照排为“留空”。
7)、行。横排一横条，直（竖）排一直条为一行。
8)、字。报纸用字分标题字和文字字。文字字一般为三种：消息、通讯、图片说明等用小五宋（图片常用小五楷）；言论、编前编后用小五楷（楷六）；较为重要的文字，如重要按语及着重强调部分用小五黑（黑六），“本报讯”三字一律用黑体小五号（黑六）。标题字则一般有10种以上的变化。
9)、花边线。重要新闻、专栏及有意强调的稿件用花边线加圈，有时也采用上下或左右加线装饰。
二、头条、言论和专栏
头条、言论和专栏是支撑报纸版面的“三大件”。对于一份报纸而言，这三者犹如一个人的骨架，舍此则无法立起来。
1、头条。头条也叫头条新闻，它不属于新闻体裁的范畴，而是属于报纸编排的范畴。新华出版社出版的《新闻工作者手册》对头条作了如下解释：
“（头条是）报纸每版最重要的消息。横排报纸的头版头条，通常登在第一版报头之下的左上角或上半版，其它版刊登在左上角或上半版。头条通常为消息，也偶尔为通讯、来信、文章和新闻言论等其它体裁的新闻报道和言论。直排报纸的头条刊登在右上角或上半版上。”简而言之，其定义也可概括为：头条是刊登在报纸头部的内容重要、主题新颖、导向鲜明的新闻。
头条的版面特征为：
1)编排精。头条无论是消息、通讯、来信、言论或其它体裁，其文体都很规范。
2)标题新。立意新颖，大气，字号处理醒目。
3)位置重。即位置摆得庄重大方，忌小家小气。
4)装饰美。常采用标题铺网、字号变体、文周加花线等装饰。
实际编排中，头条常配以言论，有的头条亦可为两条或两条以上的新闻集纳。因此编辑要有较强的稿件组织能力，在日常工作中，编辑面对收来的各方面各式各样大量稿件，要根据新闻报道要求和版面需要，挑选比较适合的稿件，所以大部分稿件被淘汰，确有新闻价值的好稿又不能漏掉。这就要求编辑不仅要有组织稿件能力，还要有迅速及时鉴别、判断稿件新闻价值的能力，具有“沙里淘金”的“鉴赏家”素质。而且要“淘”得快，“识”得准，力求篇篇是佳作，期期有精品，才能组织出有感染力、渗透力和冲击力的版面，组织出有分量和有个性的头版头条新闻报道。
编与采共存于一个系统，具有共同的宗旨和目标，那就是以优质的报纸为读者服务， 它们在实际运作中相互依存不可分割，同时又相互矛盾不断碰撞。这种对立统一的关系，缘于两者在共性之中还存在着个性。这表现在：其一，采编工作性质不同。采访是一线工作，面向社会现实；编辑是二线工作，或对采访提供指南，或对于写成果进行修改加工。其二，采编工作目的不同。采访的目的是写稿，产品是单个体，主要体现个人的劳动；编辑的目的是出报，产品是综合体，主要体现集体的劳动。其二，采编工作方式不同。采访可以由记者独立承担，自始至终一人进行；编辑工作必须集体来组，由许多环节组成，从总编辑策划报纸、部主任设计报道方案营在班编辑设计出版面，环环相扣，全体协作。
采与编两大业务的不同点导致了两者不可避免的矛盾。一是编辑的指挥是否得当、决策是否正确，影响记者采访的成败和水平的发挥。容易出现矛盾。二是编辑对稿件的取舍和修改，关系记者劳动成果的体现，容易出现意见分歧。三是编辑的人品修养和业务素质能影响采编的合作效果。比如那些以稿谋私或业务水平低下、工作不负责任的编辑就难以公正、合理地处理与记者的关系，难免造成种种冲突和矛盾。从编辑工作在报纸生产系统中所处的特殊位置以及编采关系的这种矛盾统一性中，可以看到，报纸编辑工作具有这几方面特点：一、版 面
版面，是各种稿件、标题、照片、图画、线条、色彩整体结构的组合。报纸大体可分为对开报和四开报两类。一张全开纸为108×78厘米，对开报为其二分之一大，四开报为其四分之一大。对开与四开报一般为四个版面，近年来，各报均纷纷扩版，8个版以上的报纸成逐步增多之势。在国外，有的每期多达100余版。每个版面一般都有内容分工，各报版面内容分工不一，但头版为要闻，则是统一的。在国内，一版多为本报讯、新华社通稿（电讯）、新闻图片等。
1)、报头。报名所在位置，一般为头版的左上角。除报名外，还包括日期、星期、期号、报刊代号等内容。
2)、报眼（报耳）。与报头相对的右上角位置。
3)、报眉。报纸除第一版外，从二版开始横贯全版的通栏直线以上位置，因该位置形如人眉，故名。一般标有报名、版别、版面内容、年月日等。
4)、报尾。每版右下角的方寸之地，一般发不显著的新闻。
5)、栏。各报根据实际需要，将版面垂直分割为相同的等分，一个等分为一栏。四开报一般为六栏，每栏十一字，也有七栏的；对开报一般为八栏，每栏十三字（如工人日报）。实际编排时，常有变栏的情况，即“跨栏”现象，但这种变化仍以原栏为基础。
6)、空。为便于阅读，报纸每行之间留有间隔，铅字排版叫“镶条”，激光照排为“留空”。
7)、行。横排一横条，直（竖）排一直条为一行。
8)、字。报纸用字分标题字和文字字。文字字一般为三种：消息、通讯、图片说明等用小五宋（图片常用小五楷）；言论、编前编后用小五楷（楷六）；较为重要的文字，如重要按语及着重强调部分用小五黑（黑六），“本报讯”三字一律用黑体小五号（黑六）。标题字则一般有10种以上的变化。
9)、花边线。重要新闻、专栏及有意强调的稿件用花边线加圈，有时也采用上下或左右加线装饰。
二、头条、言论和专栏
头条、言论和专栏是支撑报纸版面的“三大件”。对于一份报纸而言，这三者犹如一个人的骨架，舍此则无法立起来。
1、头条。头条也叫头条新闻，它不属于新闻体裁的范畴，而是属于报纸编排的范畴。新华出版社出版的《新闻工作者手册》对头条作了如下解释：
“（头条是）报纸每版最重要的消息。横排报纸的头版头条，通常登在第一版报头之下的左上角或上半版，其它版刊登在左上角或上半版。头条通常为消息，也偶尔为通讯、来信、文章和新闻言论等其它体裁的新闻报道和言论。直排报纸的头条刊登在右上角或上半版上。”简而言之，其定义也可概括为：头条是刊登在报纸头部的内容重要、主题新颖、导向鲜明的新闻。
头条的版面特征为：
1)编排精。头条无论是消息、通讯、来信、言论或其它体裁，其文体都很规范。
2)标题新。立意新颖，大气，字号处理醒目。
3)位置重。即位置摆得庄重大方，忌小家小气。
4)装饰美。常采用标题铺网、字号变体、文周加花线等装饰。
实际编排中，头条常配以言论，有的头条亦可为两条或两条以上的新闻集纳。因此编辑要有较强的稿件组织能力，在日常工作中，编辑面对收来的各方面各式各样大量稿件，要根据新闻报道要求和版面需要，挑选比较适合的稿件，所以大部分稿件被淘汰，确有新闻价值的好稿又不能漏掉。这就要求编辑不仅要有组织稿件能力，还要有迅速及时鉴别、判断稿件新闻价值的能力，具有“沙里淘金”的“鉴赏家”素质。而且要“淘”得快，“识”得准，力求篇篇是佳作，期期有精品，才能组织出有感染力、渗透力和冲击力的版面，组织出有分量和有个性的头版头条新闻报道。