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【摘要】本文分析了建设工程质量检测机构设备管理的特点,并对如何做好设备管理工作提出了一些管理对策,供检测机构的设备管理人员参考,希望起到一些拾零补遗的作用。
【关键词】检测机构;设备管理;特点;对策
On the construction equipment management quality inspection agencies
Chu Yu-hua
(Construction of Nantong City, Jiangsu Quality Inspection StationNantongJiangsu226008)
【Abstract】This paper analyzes the construction quality inspection institutions device management features, device management and how to do the work of a number of management strategies for the management of equipment testing organizations reference, hope to play the role of a number of Titbits addendum.
【Key words】Testing organizations;Equipment management;Characteristics;Measures
1. 前言
设备管理工作是检测机构管理工作的重要组成部分,搞好设备管理工作,使检测设备处于正常使用状态,是保证检测数据具有代表性、准确性、精密性和完整性的必要条件。相对于生产制造型企业的设备管理模式,检测机构的设备管理有其明显的特点,在运行方式、管理方法等方面有独特之处,下面先谈谈检测机构设备管理的特点。
2. 检测机构设备管理的特点
2.1设备的特点。
2.1.1技术水平低、生产效率不高的陈旧设备与高档、精密、尖端设备并存。检测机构普遍存在使用年限长、技术含量低、生产效率不高的陈旧设备,一方面陈旧落后的设备技术状况不能满足检测工作的需要,制约了检测人员的工作效率和检测质量,另一方面落后老化的设备用得少,停得多,需要投入大量的人力、财力维持其运转,同时随着现代检测技术的不断发展及业务发展的需要,检测机构也购置了不少“高、精、尖”设备,其自动化程度越来越高,技术含量也越来越重。
2.1.2设备使用不均衡,利用率不高。由于一般检测机构检测项目较多,需要配备的检测设备也是种类繁多,来源不一,有些设备不够用,经常超负荷运转,有些设备利用率低且极不平衡,长期闲置。
2.2各类人员的特点。
2.2.1设备管理人员缺乏专业性。大多数中小型试验室,设备管理人员数量偏少,一般都未配备专职设备管理人员,而且大多数的设备管理人员也并非是机械、电气专业人员,缺少应有的专业技术及管理知识培训。
2.2.2设备使用人员文化素质参差不齐,既有正规院校毕业的专业技术人员,也有文化素质相对较差的试验工人,一般情况下使用人员对设备只知道简单的使用,对设备的工作原理、使用注意事项、如何维护、保养一窍不通,甚至对一些新技术设备常因误操作而损坏,不能真正发挥设备的有效作用。
2.2.3设备维修人员稀缺,一般检测机构没有设备维修人员,多数机构维修指导思想落后,维修方式单一,机构维护技术水平、管理水平与现代化设备的技术含量形成巨大反差。
2.3设备使用环境的特点。
有些精密仪器设备对使用环境要求很高,试验场所需要配备必要的恒温、恒湿、隔声、隔振设备等,也有一些设备需要经常搬运到施工现场进行检测,由于施工现场环境恶劣,温度、湿度、噪声、灰尘、电磁干扰等,都会影响设备使用的稳定性,造成设备量值的漂移。
2.4管理体系的特点。
尽管一般检测机构都有一套完整的设备管理体系,有完整的设备管理制度和各级管理机构,但实际上,部分领导者或多或少地对设备管理工作的认识不足、重视不够,对设备管理技术力量配备不足,普遍不够重视管理程序,尤其是对设备前期管理工作不够重视,以至于有些新采购的设备不能满足检测能力的要求,有的甚至无法正常使用,浪费了大量的财力和资源。
3. 完善检测机构设备管理的对策
3.1思想上高度重视设备管理工作。
领导者要充分认识设备管理在企业管理中的重要作用,从思想上高度重视设备管理工作,要确立管好设备就是出生产力的指导思想,要向全员灌输设备的新理念,设备管理是一项系统工程,要推行“以人为本、全员管理”的思想,坚持“设备是基础、管理是关键、技术是动力、人员是根本”的方针。
3.2大力培养高素质的专业技术人才。
性能先进的设备只有在高素质的人才手中才能充分发挥其生产力,加大人才培养的力度,才能保证在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着进口、尖端的检测设备不断进入检测市场,必须要有懂技术的专业人员来管理和使用这些设备,企业要从根本上提高使用、管理、维修人员的专业技术素质,就要采取“走出去、请进来、集中培训”的方法,加大技术培训力度,打造一支有技术、懂管理的高素质的专业技术人才队伍。
3.3建立、健全设备管理制度和管理机构。
建立、健全设备使用责任制、设备维护保养制度、设备申购报废制度、设备点检制度、设备检定、校准制度、设备期间核查制度、外出设备借用制度、设备租赁制度、设备档案管理制度等一系列设备管理制度;建立、健全设备各级管理机构,各部门的仪器设备的管理必须落实责任到人,任务到人,在设备管理工作中建立行之有效的监督机制和激励机制,充分调动员工管理设备的积极性和主动性。
3.4重视设备前期管理工作。
重视设备调研,依据技术上先进、经济上合理、检测上可行的原则,拟定设备可行性报告,要防止在仪器设备选型上盲目攀比,避免“档次越高越好、型號越新越好、价格越贵越好”的倾向,高规格、高指标的精密仪器设备,不仅价格高,而且日常维护费用也会成倍增长。仪器设备选型时,在满足实际工作需要,并留有一定余地的前提下,选择合适性价比的仪器设备。
做好设备的安装、调试、试运行等工作,要专人负责,并根据设备管理的有关制度做好设备的验收、移交等工作。
3.5加强设备使用过程的管理。
首先要制定设备的安全操作规程,设备安全操作规程是设备操作人员正确操作技能与维护保养的技术性文件,是根据设备的使用特点及安全要求而制定的工作程序,应督促使用人员严格按规程操作设备,以保证设备正常运行,减少设备故障。
设备使用人员应经过专门培训、考核合格、持证上岗,对精、大、稀、高、尖设备应指定专人专管专用。严格交接班制度,按规定要求填写《仪器使用记录》、《环境状况记录表》等。
应做好设备使用环境的控制工作,如温度、湿度、机械振动、灰尘、电磁干扰等,对污染设备和非污染设备应有明确标志,并妥善处置。
应做好设备备品、备件、夹具的管理工作,要做到备品、备件、夹具定点贮存,标识完整,定期检查和维护保养,做到不腐蚀、不锈蚀,提高设备使用效率。
设备的外借应经主管领导批准,借出与退还都应仔细检查设备的各项功能是否正常、附件是否齐全,并办理交接手续。
3.6做好设备的量值溯源。
应制定年度设备周期性检定/校准计划,并组织实施,确保设备在检定/校准有效期内使用,并使设备处理受控状态。特殊情况下的量值溯源,对不可能溯源到国家计量基准的检测设备,应进行实验室间的比对或能力验证,以提供满足检测要求的证据。
实验室应对溯源结果进行确认,即对检定证书的结果或校准证书的技术参数是否满足相应标准或规范、满足工作使用要求进行确认,根据检定结果和校准数据判别仪器是否合格能用、降级使用或不能使用,很多机构往往忽视对校准报告的确认,以至于校准结果表明仪器已不能满足方法的要求,而没有引起重视。
3.7做好设备的期间核查工作。
主要或重要的检测设备、稳定性差、易漂移、易老化且使用频繁的设备、经常携带到现场检测的设备或是使用环境恶劣的设备在两次检定或校准间隔时间内,应进行期间核查,以降低设备使用风险,保证量值溯源的准确。溯源的方式有使用参考标准设备核查、使用两台等精度的设备比对、用一台精度相对高的设备核查相对精度低的设备或是采用有证标准物质进行核查。
3.8加强设备的维护、保养与维修工作。
设备的日常检查是保障设备正常运行的重要手段,设备管理员要负责设备在运行过程中的检查工作,应定期检查设备使用记录,了解设备运行状态,发现问题及时查找原因、及时维修,同时对检测数据进行追溯,对使用频率较低的设备,每月至少通电一次,并做好检查记录。
应做好设备的正常维护保养工作,定期对设备易磨损、易老化部件进行更换和调试,定期对设备内部进行清洗,对滑动和转动部件进行润滑,对易松动部件进行检查、紧固和校正,对应用软件要避免电脑病毒感染,定期对软件进行更新和升级。
设备出现故障应及时进行维修,严禁设备带病运行,维修后应对设备状况进行确认,必要时应请有关部门对设备进行检定或校准。同时维修人员应将工作重点放在设备状态监测上,对设备故障做出早期预测、诊断、排除,将事故消灭在萌芽状态。
维护保养、维修人员不足或缺乏的检测机构应尝试用社会力量开展设备的维护、维修工作,设备维护、维修工作社会化、专业化是必然趋势,在机构中应逐步推广应用预知维修、状态监测维修等先进的维修方式。
3.9搞好设备的档案管理。
建立科学的设备管理档案,加强档案管理,对设备要求从开始填写“仪器设备购置可行性论证报告”就进行建档,同时建立纸质和电子两种档案,建立设备的技术档案,收集保管好设备的使用说明书、保修卡及维修记录、设备的随机资料、图纸、履历书、采购合同等,档案资料应统一编号,集中保管,分类存放,专人负责。
4. 结语
“工欲善其事,必先利其器”,设备是检测机构开展检测活动的重要物资,随着建筑业的飞速发展,检测设备在工程质量检测活动中的作用和影响日益明显。设备管理在检测机构管理中显得越来越重要,只有与时俱进,坚持提高经济效益和社会效益为中心,强化管理,加大创新管理力度,才能不断提升设备管理水平。
参考文献
[1]马新国主编 《现代企业设备管理百科全书》 哈尔滨地图出版社.
[文章编号]1006-7619(2011)12-26-266
[作者简介] 褚玉华(1968-),男,學历:大学,职称:高级工程师,公司技术负责人。
【关键词】检测机构;设备管理;特点;对策
On the construction equipment management quality inspection agencies
Chu Yu-hua
(Construction of Nantong City, Jiangsu Quality Inspection StationNantongJiangsu226008)
【Abstract】This paper analyzes the construction quality inspection institutions device management features, device management and how to do the work of a number of management strategies for the management of equipment testing organizations reference, hope to play the role of a number of Titbits addendum.
【Key words】Testing organizations;Equipment management;Characteristics;Measures
1. 前言
设备管理工作是检测机构管理工作的重要组成部分,搞好设备管理工作,使检测设备处于正常使用状态,是保证检测数据具有代表性、准确性、精密性和完整性的必要条件。相对于生产制造型企业的设备管理模式,检测机构的设备管理有其明显的特点,在运行方式、管理方法等方面有独特之处,下面先谈谈检测机构设备管理的特点。
2. 检测机构设备管理的特点
2.1设备的特点。
2.1.1技术水平低、生产效率不高的陈旧设备与高档、精密、尖端设备并存。检测机构普遍存在使用年限长、技术含量低、生产效率不高的陈旧设备,一方面陈旧落后的设备技术状况不能满足检测工作的需要,制约了检测人员的工作效率和检测质量,另一方面落后老化的设备用得少,停得多,需要投入大量的人力、财力维持其运转,同时随着现代检测技术的不断发展及业务发展的需要,检测机构也购置了不少“高、精、尖”设备,其自动化程度越来越高,技术含量也越来越重。
2.1.2设备使用不均衡,利用率不高。由于一般检测机构检测项目较多,需要配备的检测设备也是种类繁多,来源不一,有些设备不够用,经常超负荷运转,有些设备利用率低且极不平衡,长期闲置。
2.2各类人员的特点。
2.2.1设备管理人员缺乏专业性。大多数中小型试验室,设备管理人员数量偏少,一般都未配备专职设备管理人员,而且大多数的设备管理人员也并非是机械、电气专业人员,缺少应有的专业技术及管理知识培训。
2.2.2设备使用人员文化素质参差不齐,既有正规院校毕业的专业技术人员,也有文化素质相对较差的试验工人,一般情况下使用人员对设备只知道简单的使用,对设备的工作原理、使用注意事项、如何维护、保养一窍不通,甚至对一些新技术设备常因误操作而损坏,不能真正发挥设备的有效作用。
2.2.3设备维修人员稀缺,一般检测机构没有设备维修人员,多数机构维修指导思想落后,维修方式单一,机构维护技术水平、管理水平与现代化设备的技术含量形成巨大反差。
2.3设备使用环境的特点。
有些精密仪器设备对使用环境要求很高,试验场所需要配备必要的恒温、恒湿、隔声、隔振设备等,也有一些设备需要经常搬运到施工现场进行检测,由于施工现场环境恶劣,温度、湿度、噪声、灰尘、电磁干扰等,都会影响设备使用的稳定性,造成设备量值的漂移。
2.4管理体系的特点。
尽管一般检测机构都有一套完整的设备管理体系,有完整的设备管理制度和各级管理机构,但实际上,部分领导者或多或少地对设备管理工作的认识不足、重视不够,对设备管理技术力量配备不足,普遍不够重视管理程序,尤其是对设备前期管理工作不够重视,以至于有些新采购的设备不能满足检测能力的要求,有的甚至无法正常使用,浪费了大量的财力和资源。
3. 完善检测机构设备管理的对策
3.1思想上高度重视设备管理工作。
领导者要充分认识设备管理在企业管理中的重要作用,从思想上高度重视设备管理工作,要确立管好设备就是出生产力的指导思想,要向全员灌输设备的新理念,设备管理是一项系统工程,要推行“以人为本、全员管理”的思想,坚持“设备是基础、管理是关键、技术是动力、人员是根本”的方针。
3.2大力培养高素质的专业技术人才。
性能先进的设备只有在高素质的人才手中才能充分发挥其生产力,加大人才培养的力度,才能保证在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着进口、尖端的检测设备不断进入检测市场,必须要有懂技术的专业人员来管理和使用这些设备,企业要从根本上提高使用、管理、维修人员的专业技术素质,就要采取“走出去、请进来、集中培训”的方法,加大技术培训力度,打造一支有技术、懂管理的高素质的专业技术人才队伍。
3.3建立、健全设备管理制度和管理机构。
建立、健全设备使用责任制、设备维护保养制度、设备申购报废制度、设备点检制度、设备检定、校准制度、设备期间核查制度、外出设备借用制度、设备租赁制度、设备档案管理制度等一系列设备管理制度;建立、健全设备各级管理机构,各部门的仪器设备的管理必须落实责任到人,任务到人,在设备管理工作中建立行之有效的监督机制和激励机制,充分调动员工管理设备的积极性和主动性。
3.4重视设备前期管理工作。
重视设备调研,依据技术上先进、经济上合理、检测上可行的原则,拟定设备可行性报告,要防止在仪器设备选型上盲目攀比,避免“档次越高越好、型號越新越好、价格越贵越好”的倾向,高规格、高指标的精密仪器设备,不仅价格高,而且日常维护费用也会成倍增长。仪器设备选型时,在满足实际工作需要,并留有一定余地的前提下,选择合适性价比的仪器设备。
做好设备的安装、调试、试运行等工作,要专人负责,并根据设备管理的有关制度做好设备的验收、移交等工作。
3.5加强设备使用过程的管理。
首先要制定设备的安全操作规程,设备安全操作规程是设备操作人员正确操作技能与维护保养的技术性文件,是根据设备的使用特点及安全要求而制定的工作程序,应督促使用人员严格按规程操作设备,以保证设备正常运行,减少设备故障。
设备使用人员应经过专门培训、考核合格、持证上岗,对精、大、稀、高、尖设备应指定专人专管专用。严格交接班制度,按规定要求填写《仪器使用记录》、《环境状况记录表》等。
应做好设备使用环境的控制工作,如温度、湿度、机械振动、灰尘、电磁干扰等,对污染设备和非污染设备应有明确标志,并妥善处置。
应做好设备备品、备件、夹具的管理工作,要做到备品、备件、夹具定点贮存,标识完整,定期检查和维护保养,做到不腐蚀、不锈蚀,提高设备使用效率。
设备的外借应经主管领导批准,借出与退还都应仔细检查设备的各项功能是否正常、附件是否齐全,并办理交接手续。
3.6做好设备的量值溯源。
应制定年度设备周期性检定/校准计划,并组织实施,确保设备在检定/校准有效期内使用,并使设备处理受控状态。特殊情况下的量值溯源,对不可能溯源到国家计量基准的检测设备,应进行实验室间的比对或能力验证,以提供满足检测要求的证据。
实验室应对溯源结果进行确认,即对检定证书的结果或校准证书的技术参数是否满足相应标准或规范、满足工作使用要求进行确认,根据检定结果和校准数据判别仪器是否合格能用、降级使用或不能使用,很多机构往往忽视对校准报告的确认,以至于校准结果表明仪器已不能满足方法的要求,而没有引起重视。
3.7做好设备的期间核查工作。
主要或重要的检测设备、稳定性差、易漂移、易老化且使用频繁的设备、经常携带到现场检测的设备或是使用环境恶劣的设备在两次检定或校准间隔时间内,应进行期间核查,以降低设备使用风险,保证量值溯源的准确。溯源的方式有使用参考标准设备核查、使用两台等精度的设备比对、用一台精度相对高的设备核查相对精度低的设备或是采用有证标准物质进行核查。
3.8加强设备的维护、保养与维修工作。
设备的日常检查是保障设备正常运行的重要手段,设备管理员要负责设备在运行过程中的检查工作,应定期检查设备使用记录,了解设备运行状态,发现问题及时查找原因、及时维修,同时对检测数据进行追溯,对使用频率较低的设备,每月至少通电一次,并做好检查记录。
应做好设备的正常维护保养工作,定期对设备易磨损、易老化部件进行更换和调试,定期对设备内部进行清洗,对滑动和转动部件进行润滑,对易松动部件进行检查、紧固和校正,对应用软件要避免电脑病毒感染,定期对软件进行更新和升级。
设备出现故障应及时进行维修,严禁设备带病运行,维修后应对设备状况进行确认,必要时应请有关部门对设备进行检定或校准。同时维修人员应将工作重点放在设备状态监测上,对设备故障做出早期预测、诊断、排除,将事故消灭在萌芽状态。
维护保养、维修人员不足或缺乏的检测机构应尝试用社会力量开展设备的维护、维修工作,设备维护、维修工作社会化、专业化是必然趋势,在机构中应逐步推广应用预知维修、状态监测维修等先进的维修方式。
3.9搞好设备的档案管理。
建立科学的设备管理档案,加强档案管理,对设备要求从开始填写“仪器设备购置可行性论证报告”就进行建档,同时建立纸质和电子两种档案,建立设备的技术档案,收集保管好设备的使用说明书、保修卡及维修记录、设备的随机资料、图纸、履历书、采购合同等,档案资料应统一编号,集中保管,分类存放,专人负责。
4. 结语
“工欲善其事,必先利其器”,设备是检测机构开展检测活动的重要物资,随着建筑业的飞速发展,检测设备在工程质量检测活动中的作用和影响日益明显。设备管理在检测机构管理中显得越来越重要,只有与时俱进,坚持提高经济效益和社会效益为中心,强化管理,加大创新管理力度,才能不断提升设备管理水平。
参考文献
[1]马新国主编 《现代企业设备管理百科全书》 哈尔滨地图出版社.
[文章编号]1006-7619(2011)12-26-266
[作者简介] 褚玉华(1968-),男,學历:大学,职称:高级工程师,公司技术负责人。