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摘要:本文闡述了技工学校、中职类学校在学校所使用的各种教学管理软件之上,开发学生管理系统的背景、开发目的、功能探讨等方面的内容。
关键词:技校;学生管理;系统开发
一、 技工学校学生管理信息化工作简介
(1)背景。当前各技工学校、中等职业教育学校都使用各种教学管理软件来管理学校的教学工作、行政管理工作、学生管理工作,学校各方面管理水平比之手工管理都有比较大的提高。这些教学管理软件系统中就学生管理信息化方面来讲,一般都具备学生的学籍管理、选课管理、成绩管理、思想品德评语管理、学生考勤管理、奖励与处分管理等功能。但是,这些教学管理系统中学生管理这方面也普遍存在一些问题。比如:①各种教学管理软件中学生信息的字段普遍存在只能录入学生的姓名、身份证号等基本信息项, 不够完整全面,不能录入和保存例如劳动部门下属的技工学校必须掌握的很多信息项。如每个学生是否低保户、是否军转省内市外户籍、是否特困、省内扶贫、市内扶贫、有无社保、双百工程、是否退役士兵等等信息项,这项项目关系到此类学校日常上报到各级上级主管部门的报表以及各种政府专项拨款,因此必须录入这些信息,而当前个学校使用的教学管理软件是通用型的,不能满足技工学校和中职学校这方面的需要。②这些教学管理软件系统中普遍没有详细的学生操行管理功能,这对学生科、教务科和班主任对学生进行细致化的教育工作极为不利,也使得学校对学生做处理时缺乏详尽的依据。③这些教学管理软件系统中一般都不具备顶岗实习情况调查管理及统计分析功能,不方便学校做有关的顶岗实习方面的统计分析上报方面的工作。④这些教学管理软件系统中一般都不具备就业调查跟踪及统计分析功能,不方便学校做有关的就业统计分析上报方面的工作。由于以上种种不足,技工学校和中职类学校要做到高品质的学生信息化管理水平,一般需要在核心业务管理平台之上开发符合本校管理需要的学生数据管理系统。以下将介绍该系统设计、开发的有关功能的探讨。
(2)开发目标。①建立涵盖学校学生管理工作方方面面的,任何一项学生管理工作都实现信息化处理,每一项学生管理工作都能实现共享的学生管理信息化平台。②建立符合技工学校或中等职业学校学生管理目标和要求的学生管理信息化平台。③建立适合学校各个管理职能部门、各级领导、各个专业科室、全体班主任、全体教师都能参与到其中,都能担任到管理职能的学生管理信息化平台。
二、 功能探索
(1)学生信息的录入及数据维护。学生信息的录入,建议由学校的招生部门负责在招生工作结束后,统一录入系统之中。招生部门最了解所招生学生的第一手资料,由他们录入新生最详尽的资料,在这个入口处把好学生资料的质量关,无疑是对后面的工作奠定了良好的基础。当学生资料在偶有变动时由班主任负责及时更新,因为班主任能够最早掌握学生资料的变动情况。设计学校学生管理的学生资料信息的录入功能时,必须考虑当前学校学生管理业务的需要,设计数据库结构和录入功能的字段必须完整而全面,例如隶属劳动部门的技工学校在当前的管理要求下,就必须录入每个学生是否低保户、是否军转、应届往届、专业级别、省内市外户籍、是否特困、是否(广东省)东西两翼地区、省内扶贫、市内扶贫、有无社保、双百工程、是否退役士兵等等三十多个新加的信息项,这些信息项关系到此类学校日常上报到各级上级主管部门的报表以及政府的各种专项拨款,因此必须录入这些信息。
(2)学生资料的综合查询及报表功能。各个学校的领导在做各种决策和管理的时候,或者各个管理部门要上报主管部门报表的时候,通常会随时会打电话给招生、就业或者学生管理的部门要求各种的学生统计数据。比如今年招生或在校的农村户口的学生数据、本市户口的学生数据、双百工程的学生数据等。一般没有实现学生管理信息化的情况之下,各部门都必须手忙脚乱地找各种EXCEL文档按照要求统计一番,然后上报给领导。 但是由于学生资料经常有变动,在此种情况之下EXCEL文档中学生资料没有同步更改,很多时候会造成统计结果有错误,而这些数据关系到一些政治工作和政府的各种拨款等工作,是容不得出错的,因此学校还要发动各种力量多次核对,所耗费的人力是惊人的,教师们对此怨言颇多。所以,我们在设计开发学校学生管理系统的时候,一定要考虑设计学生资料综合查询的功能,充分利用系统中实时得以维护的学生资料,使得学校领导或者有关部门上网在系统中轻轻松松自己选择查询条件,然后立即可以在屏幕上看到统计结果并且可以下载有关查询的EXCEL文档报表,大大提高办公效率和工作质量。
(3)学生操行管理功能。设计学校学生管理的学生操行管理功能时,必须调研学生管理部门、教务部门、班主任对学生各项操行管理规则,设计和开发出适合学校管理模式的学生操行管理功能。该功能是为学生科、教务科和班主任对学生进行细致化教育工作提供的一个便利工具,同时也可作为学校对学生做处理时操行依据、家长查看自己孩子操行情况的一个沟通平台。设计时需要注意的是做到操行管理细项务必做成动态可随时设置和变化的,每一项相对应的量化分也要是随时设置和变动的,以满足学生管理工作的不断变化性,如果将这些项目做成固定的日后使用起来就会很被动。
(4)顶岗实习调查及就业跟踪管理功能。在当前学生管理工作的新形势下,不管是教育系统中职学校,还是劳动系统属下的技工学校,主管部门都要求学校对学生的顶岗实习情况、毕业三年之内的就业情况进行详细的调查跟踪及统计分析。这些工作如果手工做工作量巨大,而且各部门之间数据难以共享和同步,是当前此类学校被困扰的一个难题。当前各个学校所使用的教学管理软件系统中基本上都不可能具备相关的功能,因此我们在设计和开发学生管理系统的时候必须考虑要具备这方面功能,来方便有关专业课、就业部门、班主任对顶岗实习情况、毕业三年之内的就业情况进行调查跟踪及统计分析工作的进行,减少他们的工作强度,提高工作效率,提高工作质量。
(5)与其他上级主管部门的接口。为了与主管单位的业务管理平台进行无缝衔接,减少人工劳动,减少人工参与出错的几率,建议在设计学校学生管理的时候,要开发与其他上级主管部门业务管理平台的接口功能。比如劳动系统下属的技工学校就可以开发与省劳动厅的技工学校学籍管理系统对接的接口,方便随时将学校的新生资料、其他学生资料等导入其中,使得这些日常工作快速而高质量不出错。
(6)软件系统的结构设计。设计学校学生管理系统时要做到各个功能要紧密结合,结构紧凑,便于使用,不能有重复或冗余。设计学校学生管理的各项功能、各个子系统时应该有整体的设计全盘的考虑,不能随意开发一个个功能独立的小系统,这样会造成教师们使用时的混乱与不便,也会造成效率的降低。
(7)权限的合理设置和控制。设计学校学生管理系统时要充分考虑操作权限的问题,做到各管理部门、各专业科、各类人员的权限既严格控制、细化区分又完美共享,使得大家使用时安全可靠又方便快捷。
总结:本篇内容是本人从事学校信息化工作中,结合当前学生管理的新形势,对学生管理信息化工作的一点心得。有一些是个人经验,还有一些是不完整不全面的,希望同行们共同探讨。
(珠海市高级技工学校)
关键词:技校;学生管理;系统开发
一、 技工学校学生管理信息化工作简介
(1)背景。当前各技工学校、中等职业教育学校都使用各种教学管理软件来管理学校的教学工作、行政管理工作、学生管理工作,学校各方面管理水平比之手工管理都有比较大的提高。这些教学管理软件系统中就学生管理信息化方面来讲,一般都具备学生的学籍管理、选课管理、成绩管理、思想品德评语管理、学生考勤管理、奖励与处分管理等功能。但是,这些教学管理系统中学生管理这方面也普遍存在一些问题。比如:①各种教学管理软件中学生信息的字段普遍存在只能录入学生的姓名、身份证号等基本信息项, 不够完整全面,不能录入和保存例如劳动部门下属的技工学校必须掌握的很多信息项。如每个学生是否低保户、是否军转省内市外户籍、是否特困、省内扶贫、市内扶贫、有无社保、双百工程、是否退役士兵等等信息项,这项项目关系到此类学校日常上报到各级上级主管部门的报表以及各种政府专项拨款,因此必须录入这些信息,而当前个学校使用的教学管理软件是通用型的,不能满足技工学校和中职学校这方面的需要。②这些教学管理软件系统中普遍没有详细的学生操行管理功能,这对学生科、教务科和班主任对学生进行细致化的教育工作极为不利,也使得学校对学生做处理时缺乏详尽的依据。③这些教学管理软件系统中一般都不具备顶岗实习情况调查管理及统计分析功能,不方便学校做有关的顶岗实习方面的统计分析上报方面的工作。④这些教学管理软件系统中一般都不具备就业调查跟踪及统计分析功能,不方便学校做有关的就业统计分析上报方面的工作。由于以上种种不足,技工学校和中职类学校要做到高品质的学生信息化管理水平,一般需要在核心业务管理平台之上开发符合本校管理需要的学生数据管理系统。以下将介绍该系统设计、开发的有关功能的探讨。
(2)开发目标。①建立涵盖学校学生管理工作方方面面的,任何一项学生管理工作都实现信息化处理,每一项学生管理工作都能实现共享的学生管理信息化平台。②建立符合技工学校或中等职业学校学生管理目标和要求的学生管理信息化平台。③建立适合学校各个管理职能部门、各级领导、各个专业科室、全体班主任、全体教师都能参与到其中,都能担任到管理职能的学生管理信息化平台。
二、 功能探索
(1)学生信息的录入及数据维护。学生信息的录入,建议由学校的招生部门负责在招生工作结束后,统一录入系统之中。招生部门最了解所招生学生的第一手资料,由他们录入新生最详尽的资料,在这个入口处把好学生资料的质量关,无疑是对后面的工作奠定了良好的基础。当学生资料在偶有变动时由班主任负责及时更新,因为班主任能够最早掌握学生资料的变动情况。设计学校学生管理的学生资料信息的录入功能时,必须考虑当前学校学生管理业务的需要,设计数据库结构和录入功能的字段必须完整而全面,例如隶属劳动部门的技工学校在当前的管理要求下,就必须录入每个学生是否低保户、是否军转、应届往届、专业级别、省内市外户籍、是否特困、是否(广东省)东西两翼地区、省内扶贫、市内扶贫、有无社保、双百工程、是否退役士兵等等三十多个新加的信息项,这些信息项关系到此类学校日常上报到各级上级主管部门的报表以及政府的各种专项拨款,因此必须录入这些信息。
(2)学生资料的综合查询及报表功能。各个学校的领导在做各种决策和管理的时候,或者各个管理部门要上报主管部门报表的时候,通常会随时会打电话给招生、就业或者学生管理的部门要求各种的学生统计数据。比如今年招生或在校的农村户口的学生数据、本市户口的学生数据、双百工程的学生数据等。一般没有实现学生管理信息化的情况之下,各部门都必须手忙脚乱地找各种EXCEL文档按照要求统计一番,然后上报给领导。 但是由于学生资料经常有变动,在此种情况之下EXCEL文档中学生资料没有同步更改,很多时候会造成统计结果有错误,而这些数据关系到一些政治工作和政府的各种拨款等工作,是容不得出错的,因此学校还要发动各种力量多次核对,所耗费的人力是惊人的,教师们对此怨言颇多。所以,我们在设计开发学校学生管理系统的时候,一定要考虑设计学生资料综合查询的功能,充分利用系统中实时得以维护的学生资料,使得学校领导或者有关部门上网在系统中轻轻松松自己选择查询条件,然后立即可以在屏幕上看到统计结果并且可以下载有关查询的EXCEL文档报表,大大提高办公效率和工作质量。
(3)学生操行管理功能。设计学校学生管理的学生操行管理功能时,必须调研学生管理部门、教务部门、班主任对学生各项操行管理规则,设计和开发出适合学校管理模式的学生操行管理功能。该功能是为学生科、教务科和班主任对学生进行细致化教育工作提供的一个便利工具,同时也可作为学校对学生做处理时操行依据、家长查看自己孩子操行情况的一个沟通平台。设计时需要注意的是做到操行管理细项务必做成动态可随时设置和变化的,每一项相对应的量化分也要是随时设置和变动的,以满足学生管理工作的不断变化性,如果将这些项目做成固定的日后使用起来就会很被动。
(4)顶岗实习调查及就业跟踪管理功能。在当前学生管理工作的新形势下,不管是教育系统中职学校,还是劳动系统属下的技工学校,主管部门都要求学校对学生的顶岗实习情况、毕业三年之内的就业情况进行详细的调查跟踪及统计分析。这些工作如果手工做工作量巨大,而且各部门之间数据难以共享和同步,是当前此类学校被困扰的一个难题。当前各个学校所使用的教学管理软件系统中基本上都不可能具备相关的功能,因此我们在设计和开发学生管理系统的时候必须考虑要具备这方面功能,来方便有关专业课、就业部门、班主任对顶岗实习情况、毕业三年之内的就业情况进行调查跟踪及统计分析工作的进行,减少他们的工作强度,提高工作效率,提高工作质量。
(5)与其他上级主管部门的接口。为了与主管单位的业务管理平台进行无缝衔接,减少人工劳动,减少人工参与出错的几率,建议在设计学校学生管理的时候,要开发与其他上级主管部门业务管理平台的接口功能。比如劳动系统下属的技工学校就可以开发与省劳动厅的技工学校学籍管理系统对接的接口,方便随时将学校的新生资料、其他学生资料等导入其中,使得这些日常工作快速而高质量不出错。
(6)软件系统的结构设计。设计学校学生管理系统时要做到各个功能要紧密结合,结构紧凑,便于使用,不能有重复或冗余。设计学校学生管理的各项功能、各个子系统时应该有整体的设计全盘的考虑,不能随意开发一个个功能独立的小系统,这样会造成教师们使用时的混乱与不便,也会造成效率的降低。
(7)权限的合理设置和控制。设计学校学生管理系统时要充分考虑操作权限的问题,做到各管理部门、各专业科、各类人员的权限既严格控制、细化区分又完美共享,使得大家使用时安全可靠又方便快捷。
总结:本篇内容是本人从事学校信息化工作中,结合当前学生管理的新形势,对学生管理信息化工作的一点心得。有一些是个人经验,还有一些是不完整不全面的,希望同行们共同探讨。
(珠海市高级技工学校)