论文部分内容阅读
我叫王彦博，是一名高中信息技术教师。刚开始工作时，对电脑知识知之甚少。一次看到了《电脑爱好者》，感觉内容很实用，它帮助我提高了电脑应用水平。
在阅读了2008年第4期56页《让Excel中无意义的“0”藏起来》一文后，无意中发现了让单元格为“0”值的数据不显示，包括计算结果为“0”值和原本为“0”值的单元格。虽然我们平时可以隐藏它们，但很多时候并不需要原本为“0”值的单元格参加计算。如我在处理学生成绩时，需要计算语文科目的平均分时，有的学生没有考语文，成绩为“0”，这就不能让它参加计算，否则会影响老师的教学效果评估。
一、查找替换“0”值为空白
用Excel 2003打开学生成绩表（见图1），点击“编辑→替换”命令打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”里输入“0”，保持“替换为”后输入框为空白，再单击“选项”按钮展开“查找和替换”对话框，勾选“单元格匹配”复选框（如不选择这项，就会把单元格数据中有的“0”的全替换为空白，就导致原始成绩错误）（见图2），最后单击“全部替换”即可把所有“0”值替换为空白了。
二、使用平均值公式来计算平均分
处理掉“0”值后，定位存放语文平均分的单元格（见图3），再从工具栏点击“求和”按钮后的下拉箭头，在出现的菜单中选择“平均值”命令，出现其函数，使用拖曳的方法选择所有学生的语文成绩，拖选后，回车得到符合要求的语文平均分。之所以拖选是因为平均值函数默认只选择连续有数据区域作为参数，在进行“0”值处理后，就有了空白单元格，所以需要拖选。
小编手记：有时要在一个表里输入相同数值，一个个输入很麻烦，我们可以采用“记忆式输入”。点击“工具→选项”命令，在“选项”对话框的“编辑”选项卡里选中“记忆式键入”即可设置完成。现在要输入相同数值，Excel就能自动输入了。
在阅读了2008年第4期56页《让Excel中无意义的“0”藏起来》一文后，无意中发现了让单元格为“0”值的数据不显示，包括计算结果为“0”值和原本为“0”值的单元格。虽然我们平时可以隐藏它们，但很多时候并不需要原本为“0”值的单元格参加计算。如我在处理学生成绩时，需要计算语文科目的平均分时，有的学生没有考语文，成绩为“0”，这就不能让它参加计算，否则会影响老师的教学效果评估。
一、查找替换“0”值为空白
用Excel 2003打开学生成绩表（见图1），点击“编辑→替换”命令打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”里输入“0”，保持“替换为”后输入框为空白，再单击“选项”按钮展开“查找和替换”对话框，勾选“单元格匹配”复选框（如不选择这项，就会把单元格数据中有的“0”的全替换为空白，就导致原始成绩错误）（见图2），最后单击“全部替换”即可把所有“0”值替换为空白了。
二、使用平均值公式来计算平均分
处理掉“0”值后，定位存放语文平均分的单元格（见图3），再从工具栏点击“求和”按钮后的下拉箭头，在出现的菜单中选择“平均值”命令，出现其函数，使用拖曳的方法选择所有学生的语文成绩，拖选后，回车得到符合要求的语文平均分。之所以拖选是因为平均值函数默认只选择连续有数据区域作为参数，在进行“0”值处理后，就有了空白单元格，所以需要拖选。
小编手记：有时要在一个表里输入相同数值，一个个输入很麻烦，我们可以采用“记忆式输入”。点击“工具→选项”命令，在“选项”对话框的“编辑”选项卡里选中“记忆式键入”即可设置完成。现在要输入相同数值，Excel就能自动输入了。