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随着计算机技术的广泛应用 ,键盘、鼠标、电子笔、显示器等已经开始挤占传统书写工具的地盘 ,仅凭一支笔杆 ,已难以胜任秘书工作。不仅如此 ,随着电子文件的日渐增多 ,秘书人员如不能很好地加以管理 ,同样不能把工作做好 ,甚至会给单位带来意想不到的损失。因为电子文件的管理与传统文件相比 ,在管理概念形式、方法上有很大差异