信息化管理下加强医院财务内部控制的思考

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  随着我国信息化技术高速发展,信息数据以电子化的形式存储于计算机中成为各行业领域工作必要,传统意义上会计工作简单的记账、对账和报账已经被信息化技术创新。对于医院财务工作的持续发展,会计工作人员的有效工作方式在很大程度上影响着医院财务内部控制机制,也就是说有效的会计工作效率,能够促进医院财务内部管理得到有效控制,那么,在技术化管理环境,怎样以一种有效的方式提高财务工作效率,做好医院财务内部控制工作,已经成为行业内众多研究者亟待解决的问题。
   一、信息化管理下加强医院财务内部控制的重要因素
  (一)控制医院会计核算软件系统
  基于信息化管理模式下医院财务内部控制得到有效加强的方式,首先,需要加强对医院财务内部HIS系统和会计核算软件系统衔接和管理度,确保HIS系统与该系统中数据核算的时间段保持一致,在二车达到一致之后,会计工作人员才能将医院收入与支出统计完善,进而有账可对。其次,需要按月核对的方式对HIS系统门诊收入进行数据核算,如果在数据核算中出现HIS系统所计算的门诊与会计核算软件系统所计算的门诊收入不一致情况,只需要加强专门的对账工作人员进行账目核对,如果发现其产生的原因是当月未能及时缴纳收款项,则需要加派人手随时追踪;最后,控制医院会计核算软件系统还需要加强核对和控制住院就诊患者和门诊患者退费手续是否处理完善,如发现其中存在诸多疑点,这应该加强核查力度。
  (二)药品核算因素
  医院药品是医院库存中最重要的物资,因此加强对药品核算的十分必要,当然信息化管理模式下对药品进行核算主要采用的是电算化管理模式。为了能够将药品控制得到,需要有专门负责的管理工作人员对药库管理系统管理,也就是说医院领导者应该适当的授权给专门药库管理员,但是需要强调,药库管理员的工作权限不可超出医院规定的范围。后期工作中除该药库之外,其他医院工作人员或者医院其他部门没有过多的干涉权限,只能对药品进行查询或使用,对于药品的记录和涂改行为应当禁止。医院财务会计工作人员的工作范畴除了需要检查药品供应方发票问题,还要检查金额入库手续,出库结存等问题,并根据实际情况按月以HIS系统的方式统计报表录入电算化会计单据,并每月核算HIS系統中统计的药品与收入是否保持一致,核对药库保存与药品入库数量是否保持一致。
  (三)收费票据管理因素
  医院需要专门指派负责人员对医院门诊所收的数据和收据进行管理检查、复核、登记与核销,如申请,入库,领用,使用,核销等情况,此外还有医院患者住院收费处患者预交金发票,如此一来票据得舞弊现象就可以得到有效避免,对于退款金额与预交金额非法截留和作假问题就能够及时发现。加强医院财务内部控制中收费票据管理的因素还包括作废的票据,即便是对作废的票据,也要进行逐张核查,核查作废票据的真实性,票据上的序号需要核查人员加以留意,检查是否存在截留收入和漏缴情况。
  (四)医院固定资产因素控制
  一般来说,医院的固定资产由医疗机械库房的计算机系统和医院总务库房的计算机系统负责核算,主要核算的事固定资产入库出库的单价与数量,医院财务科工作人员主要负责监管医院固定资产的卡片管理系统,及时反映医院总资产情况。对于当地财务部部门的规定和要求,医院应该严格履行,通过财政国有资产动态管理信息系统加强对医院财务内部核算的医院固定资产进行同步管理,如若医院在短时间内新购置了固定资产,就需要有专门的会计工作人员为其制定固定资产专用卡片,卡片上主要记录的是固定资产的名称,资产状况,分类码,规格,主要用途,预期使用年限,购置时间,支付的金额等信息。在记录之后需要向当地财务部门及时汇报有关医院固定资产的正确信息。
   二、信息化管理下加强医院财务内部控制的发展
  计算机信息管理技术模式下医院财务内部控制普遍以电算化的形式统计在计算机中,现如今电子信息资源已经非常普及,将其应用于医院议事日程也成为最常见的情况。在社会信息化环境下,对医院财务内部控制的计算机网络管理形式,是医院财务管理未来发展的必然趋势,因此需要财务部门会计工作人员加强使用计算机信息管理系统能力,加强对医院的预算与控制研究。
  基于此,计算机网络的重要性应当被重视,做好HIS系统与核算系统接口,加强核算分析并处理医院财务部门的服务器,构建以人工智能化为运作方式的财务管理。相对而言,以信息化技术为管理模式的医院财务内部控制情况并不简单,甚至可以说是一个繁杂的程序和系统。因此,各医院部门需要加强对医院实际情况了解,发现其中的不足之处,并虚心向其他有成功经历的医院请示,深入研究其他医院的发展经历,取其精华,并将其落实到实际管理工作中,保证医院信息化管理下的医院财务内部控制工作得到有序进站,防止出现财务风险问题。
   三、结语
  综上所述,信息化管理模式下医院财务内部控制包含了很多元素,本文所提到的元素是相对比较重要的元素,如医院会计核算软件系统的控制因素、药品核算控制因素、收费票据管理,控制因素和医院固定资产管理控制因素等,上述因素在很大程度上影响着医院财务内部控制的有效性。(作者单位:江西省胸科医院)
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