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[摘 要]随着经济体制的改革发展,电力企业改革的深入,企业资产管理在经济发展中发挥了重要的作用,企业资产管理系统(EAM)属于信息化解决方法,主要应用于资金、技术均密集等大型电力企业,在企业的管理汇总有形资产的服务能力和效益逐渐被重视,资产管理系统能够降低管理成本,提升维护的效益,从而更好的促进企业发展,本文分析了企业资产管理系统在电力企业中的应用情况。
[关键词]企业资产管理系统;电力企业;应用分析
中图分类号:TP315;F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)12-0065-01
电力行业属于资产密集型产业,其发展的健康水平、电力设备的生产寿命以及安全性等直接影响了电力产业的运营情况,电力设备的维修过程比较复杂,涉及到故障的判断、技术分析、维修方案拟定、人力物资准备等多个环节,企业发展中关系的信息非常多,采用传统查阅式的工作方式难以胜任,因此在现代化的发展中,需要采用信息技术进行管理。企业资产管理系统能够对企业生产设备和物资等进行编码,实现数据共享,统一采购企业物资,实现信息化管理。
一、企业资产管理系统概述
企业资产管理系统(EAM)指的是在密集型企业中,在对设备进行维修的过程中,不增加维修费用的基础上,采用现代化信息技术减少停产时间,并且增加生产量的企业资源计划系统。EAM以企业的设备台账、资产为基础,根据工作的记录、审核、执行等为出现,按照设备维修的可能模式对资产进行跟踪和管理,其管理目标是提升资产的利用效率,降低企业的维护成本,将企业的各种管理(采购、库存、人力资源等)集成在一个可以数据共享的系统中,通过信息化的处理手段来安排最佳的发展活动,从而提升企业的市场竞争力。从生产的角度上看,企业通过EAM系统整合的信息保证了物流和资金流的信息准确,从而减少设备损坏对生产的影响。表一为EAM系统的简介图。
二、企业资产管理系统的作用和功能
企业资产管理主要有以下几个作用:组织和计划维修工作的进行;为维修提供技术支持和相关的安全信息;对设备的重要部件进行备份管理;降低采购的成本;加强成本的核算;对维修方案进行支持。企业资产管理系统的作用主要体现在其生命管理周期上,当设备在计划采购时,包括设备的采购信息决定、下订单、执行、设备维护维修、零件更换、保费处理等全过程,具体见图一。
从系统管理功能上看,EAM系统主要实现了以下几点功能,首先是信息的管理,系统中存储了多种设备的信息,并且设置电力企业的工作流程(可自定义),实现了设备台账的静态、动态管理;其次是工单管理,从工单的创建、执行、关闭进行全过程的跟踪,系统的各个模块高度集成,各个模块之间明确分工;其三是检测管理,实现自动化计划、审核、执行和预防性的设备维护工作,支持自定义工单,还可以根据设备的具体信息来申请变更工单;其四是安全监督,电力工作中安全是最重要的,因此需要在工作中进行全方位的安全监督控制,落实安全责任制度并严格的执行。EAM系统中下设安全系统,可以从人身安全、运行安全、设备安全三个方面来保证安全生产,将事故风险降到最低;其五是物资的管理,物资主要涉及到采购和仓管两个部分,根据工单中物资的流转情况进行跟踪,实现物资的全方位管理,从而提升物资的管理水平。采用条形码管理系统提升了管理的效率;最后是项目管理,EAM系统将整个过程进行统一化管理,分解为各个子项目环节进行处理,系统需要对这些项目进行充分的连接在一起,从而实现项目优化管理。
三、EAM在电力企业中的应用流程简介
首先要创建工单,主要有数据采集和监控系统根据设备损害时间而自主做出的预防性工单,也可以由设备维护人员进行手动创建。完整的工单需要包含以下信息:设备的基本信息,比如设备名称、编码、型号、位置和相关档案资料;工作的内容,包括原因、来源、目标、工作负责人等;危险系数和安全规定;物资清单,指的是工单需要消耗的零件信息,比如数量、等级、成本等。工单创建后要进行审批,根据工单信息的优先级和危险系数等进行定级,系统自动记录审批过程,并且根据库存情况判断是否需要调取物料。
其次是采购申请,创建申请后系统会进行审批,根据需要创建价格清单,同时联系供应商来进行商讨采购。采购人员通过采购清单来制定采购合同,采购完成后交由库管人员进行验收入库。
最后是信息记录,财务人员要根据采购清单和验收情况如实的填写发票,按照工单的申请情况执行设备维修任务,对于设备的维修过程、结果等要详细的录入系统,严格的按照作业标准规范进行,系统会自动关联设备的位置,方便查询。
四、EAM的应用举例
本文以供电中出现的一般性故障维修进行举例说明EAM系统在电力企业中的具体应用情况。某天,电力公司的客服接收到停电事故汇报,通过对故障区域的确定后对负责该区域的单位下达维修工单;负责单位接收工单后将维修作业分配给具体的维修小组,维修小组根据线路图对故障地段的供电情况进行细致检查,确定停电事故发生的原因是交通事故撞击电线杆,使得线路中断;维修小组在工单上填写清楚故障的原因和解决方案,传回工单,申请调用维修设备(起吊机)和相关维修部件(电线、绝缘子等),并且通知故障处理中心需要的维修时间,进行维修工作;故障排除后向负责单位报告处理结果,单位通知客服关闭工单,同时申诉维修工作结束,库房根据材料的使用情况进行补货。
五、结语
随着电力企业的发展和深入改革,EAM系统会成为电力企业管理的必要工具,其能够对电力设备的日常运营、维修等提供有效的管理方案,降低企业的成本投入,更好的保证了供电的质量。电力企业要充分的利用EAM系统,通过对设备的有效管理和數据处理,让企业更好的面对市场竞争,保持长期的经济效益。
参考文献
[1] 李惠玲,盛万兴,曹添海,刘永梅.企业资产管理系统在电力企业的应用[J].电网技术,2013(06).
[2] 吴坤.EAM管理系统在电力企业中的应用研究[J].中国管理信息化,2012(10).
[3] 张建明.电力企业资产管理系统(EAM)建设[J].沿海企业与科技,2013(12).
[4] 徐晖,何薇,陈君.企业资产管理系统在电力企业的应用[J].广东电力,2012(06).
[关键词]企业资产管理系统;电力企业;应用分析
中图分类号:TP315;F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)12-0065-01
电力行业属于资产密集型产业,其发展的健康水平、电力设备的生产寿命以及安全性等直接影响了电力产业的运营情况,电力设备的维修过程比较复杂,涉及到故障的判断、技术分析、维修方案拟定、人力物资准备等多个环节,企业发展中关系的信息非常多,采用传统查阅式的工作方式难以胜任,因此在现代化的发展中,需要采用信息技术进行管理。企业资产管理系统能够对企业生产设备和物资等进行编码,实现数据共享,统一采购企业物资,实现信息化管理。
一、企业资产管理系统概述
企业资产管理系统(EAM)指的是在密集型企业中,在对设备进行维修的过程中,不增加维修费用的基础上,采用现代化信息技术减少停产时间,并且增加生产量的企业资源计划系统。EAM以企业的设备台账、资产为基础,根据工作的记录、审核、执行等为出现,按照设备维修的可能模式对资产进行跟踪和管理,其管理目标是提升资产的利用效率,降低企业的维护成本,将企业的各种管理(采购、库存、人力资源等)集成在一个可以数据共享的系统中,通过信息化的处理手段来安排最佳的发展活动,从而提升企业的市场竞争力。从生产的角度上看,企业通过EAM系统整合的信息保证了物流和资金流的信息准确,从而减少设备损坏对生产的影响。表一为EAM系统的简介图。
二、企业资产管理系统的作用和功能
企业资产管理主要有以下几个作用:组织和计划维修工作的进行;为维修提供技术支持和相关的安全信息;对设备的重要部件进行备份管理;降低采购的成本;加强成本的核算;对维修方案进行支持。企业资产管理系统的作用主要体现在其生命管理周期上,当设备在计划采购时,包括设备的采购信息决定、下订单、执行、设备维护维修、零件更换、保费处理等全过程,具体见图一。
从系统管理功能上看,EAM系统主要实现了以下几点功能,首先是信息的管理,系统中存储了多种设备的信息,并且设置电力企业的工作流程(可自定义),实现了设备台账的静态、动态管理;其次是工单管理,从工单的创建、执行、关闭进行全过程的跟踪,系统的各个模块高度集成,各个模块之间明确分工;其三是检测管理,实现自动化计划、审核、执行和预防性的设备维护工作,支持自定义工单,还可以根据设备的具体信息来申请变更工单;其四是安全监督,电力工作中安全是最重要的,因此需要在工作中进行全方位的安全监督控制,落实安全责任制度并严格的执行。EAM系统中下设安全系统,可以从人身安全、运行安全、设备安全三个方面来保证安全生产,将事故风险降到最低;其五是物资的管理,物资主要涉及到采购和仓管两个部分,根据工单中物资的流转情况进行跟踪,实现物资的全方位管理,从而提升物资的管理水平。采用条形码管理系统提升了管理的效率;最后是项目管理,EAM系统将整个过程进行统一化管理,分解为各个子项目环节进行处理,系统需要对这些项目进行充分的连接在一起,从而实现项目优化管理。
三、EAM在电力企业中的应用流程简介
首先要创建工单,主要有数据采集和监控系统根据设备损害时间而自主做出的预防性工单,也可以由设备维护人员进行手动创建。完整的工单需要包含以下信息:设备的基本信息,比如设备名称、编码、型号、位置和相关档案资料;工作的内容,包括原因、来源、目标、工作负责人等;危险系数和安全规定;物资清单,指的是工单需要消耗的零件信息,比如数量、等级、成本等。工单创建后要进行审批,根据工单信息的优先级和危险系数等进行定级,系统自动记录审批过程,并且根据库存情况判断是否需要调取物料。
其次是采购申请,创建申请后系统会进行审批,根据需要创建价格清单,同时联系供应商来进行商讨采购。采购人员通过采购清单来制定采购合同,采购完成后交由库管人员进行验收入库。
最后是信息记录,财务人员要根据采购清单和验收情况如实的填写发票,按照工单的申请情况执行设备维修任务,对于设备的维修过程、结果等要详细的录入系统,严格的按照作业标准规范进行,系统会自动关联设备的位置,方便查询。
四、EAM的应用举例
本文以供电中出现的一般性故障维修进行举例说明EAM系统在电力企业中的具体应用情况。某天,电力公司的客服接收到停电事故汇报,通过对故障区域的确定后对负责该区域的单位下达维修工单;负责单位接收工单后将维修作业分配给具体的维修小组,维修小组根据线路图对故障地段的供电情况进行细致检查,确定停电事故发生的原因是交通事故撞击电线杆,使得线路中断;维修小组在工单上填写清楚故障的原因和解决方案,传回工单,申请调用维修设备(起吊机)和相关维修部件(电线、绝缘子等),并且通知故障处理中心需要的维修时间,进行维修工作;故障排除后向负责单位报告处理结果,单位通知客服关闭工单,同时申诉维修工作结束,库房根据材料的使用情况进行补货。
五、结语
随着电力企业的发展和深入改革,EAM系统会成为电力企业管理的必要工具,其能够对电力设备的日常运营、维修等提供有效的管理方案,降低企业的成本投入,更好的保证了供电的质量。电力企业要充分的利用EAM系统,通过对设备的有效管理和數据处理,让企业更好的面对市场竞争,保持长期的经济效益。
参考文献
[1] 李惠玲,盛万兴,曹添海,刘永梅.企业资产管理系统在电力企业的应用[J].电网技术,2013(06).
[2] 吴坤.EAM管理系统在电力企业中的应用研究[J].中国管理信息化,2012(10).
[3] 张建明.电力企业资产管理系统(EAM)建设[J].沿海企业与科技,2013(12).
[4] 徐晖,何薇,陈君.企业资产管理系统在电力企业的应用[J].广东电力,2012(06).