5秒理论:并非时间花得久,就可以作出好判断

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  对于工作上的判断,谁都不想有失误,因此,就会忍不住往后拖延,非得等到最后一刻才肯作出判断。如此一来就会在匆忙之下作出判断,也会变得更容易产生失误。
  还有,工作会越积越多,让自己更加无法从容作出判断。
  工作能力强的人不会让自己到最后一刻才开始思考,而是会接二连三地作出判断。即使还有好一段时间才必须作判断,他们也会作出“暂定的判断”,先思考好要怎么做。
  不过,对于重要的判断,他们会取得佐证、寻求是否有其他选项,或是确认局势有无变化,对于提升判断的准确度毫不懈怠。
  面对这种状况时,如果等到最后一刻才开始思考,就会没有时间取得佐证或寻求其他选项。一个懂得在充裕时间内作判断的人,能明显看出他的判断力在不断地进步。
  “思考到最后一刻”和“等到最后一刻才开始思考”之间有着天壤之别。
  等到学会有效率地一一作出判断,时间自然会变得充裕。懂得先出招,就能够向前迈进。渐渐习惯该怎么作判断之后,判断速度肯定会大大提升。
  不知道大家有没有听过“5秒法则”?下国际象棋时要求必须在5秒内走下一步棋的玩法,以及慢慢思考30分钟也无所谓的玩法,人们在上述两种情况的下一步棋有86%都是相同的。
  也就是说,慢慢累积出经验后,可以在短短5秒内想出相同于30分钟后所得到的答案。
  换句话说,即使花很长的时间,最后还是会作出和立即下结论时一样的判断。重点就是,就算往后拖延判断,也不会和最终采取的行动有太大差别。
  这么说来,还是不要“保留”判断,尽早作出判断会比较好。只要接二连三地作出判断,不但“心情会变得轻松”也能做到“不失误”。这不正是在告诉我们只要作“正面判断”就好吗?
  听到我这么说,或许有人会说:“不是啊,我想要作判断,但没有足够的信息做支撑,这要怎么判断?”
  请仔细想一想,正因为不知道结果会如何,才更值得作出“这么做肯定没错”的决定。在当下所知的有限信息下作出“就这么办”的决定,才是所謂的“判断”。
  照着判断来拟订、执行计划,再查核执行结果,最后采取行动。只要让这个所谓的PDCA(指针对质量工作按规划、执行、查核与行动的步骤来进行,以确保质量持续改善)达到高速循环,自然就会作出好判断。
  (摘自中国友谊出版公司《判断力思维:抓住风口机遇、实现财富暴涨的思维密码》)
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