基于BIM技术的工程审计模式探析

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  摘 要:在工程施工企业里临建工程项目的费用浪费较大,资金使用效率低,企业内部审计使用传统的事后审计达不到要求。将BIM技术应用于工程项目的全过程跟踪审计中,能够使临建工程的审计工作实现实时纠正的作用,更好地审核把控工程项目的成本支出。
  关键词:工程项目;跟踪审计;BIM技术
  临建工程是为整个项目建设提供生活办公基础设施和施工生产作业面。目前施工企业对临建工程的重视程度较低,各种因素导致临建工程的费用严重超标,现阶段急需通过提高审计质量来加强项目成本管控力度。全过程跟踪审计是一种能让工程审计监督更加及时有效,审核内容更全面的审计方式。本文探讨应用BIM技术的全过程跟踪审计如何应用于临建工程来帮助提高资金的使用效率和公司内部审计的质量。
  一、文献综述
  国内外的专家和学者从全过程跟踪审计方法和职能进行分析研究,然后逐渐对全过程跟踪审计的介入时间点、方式和影响因素进行研究,最终形成对工程项目全过程跟踪审计的研究。陈鸣(2016)认为无论实际情多么复杂,BIM软件都可以快速的更新以适应,大幅降低审计工作人员在施工现场进行测量计算的工作量,有效降低审计难度,有效提高工程审计的质量和效率[1]。时现(2016)认为我国工程建设项目的审计方式最初是财务竣工决算审计,审计方式逐渐发展成为工程造价管理的审计和工程项目投资的效益审计,现阶段已经发展为全过程跟踪审计的新方式[2]。王立国等(2016)提出,“将工程项目全生命周期理论应用到跟踪审计中,根据工程项目的全生命周期不同阶段的特点,应用相关审计方法实现工程项目的效益最大化”[3]。招燕(2015)认为目前工程建设项目的跟踪审计主要不足之处是难以对审计的重点进行确认和核实,审计的目标不够具体明确,认为跟踪审计的最终目标是把有限的审计资源和力量用于审计重点部分,更好地达到预期的审计目标[4]。
  现阶段对全过程跟踪审计的研究主要偏重于理论研究,针对利用BIM技术应用工程项目于审计的研究较少。如何更好地实施应用全过程跟踪审计的方法来弥补传统事后审计的缺陷,提高审计质量的实践研究还有待加强。因此,对基于BIM技术的工程审计运用于工程施工企业工程项目费用的内部审计模式进行探析和研究。
  二、BIM技术应用于工程项目审计中
  (一)全过程跟踪审计的优势特征
  全过程跟踪审计是比传统事后、工程竣工结算审计更加科学合理的方法,是工程施工企业内部审计从以往对核算工程量、费用成本支出等事后监督审计向把审计工作提前介入能够对临建工程全过程动态地审计监督。能够及时地掌握施工的进度,核算工程量更加准确,避免错误计算和遗漏工程量的问题出现。在申请签证和付款的情况下,对签证和付款申请单进行审核,以避免不付或少付而造成的资金周转问题。公司内部运用全过程跟踪审计的方法动态监督,实时反映工程建设过程中存在的财务会计问题,透明公正地公布各项动态数据,能够有效地避免项目招投标阶段出现围标、串标等暗箱操作事件。
  (二)BIM技术应用于工程项目审计的优势
  BIM是Building Information Modeling的首字母大写的缩写,即建筑信息化模型,BIM技术被誉为是继CAD技术后第二次建筑工程行业的信息化,通过运用Revit、Navisworks等三维建模软件设置参数和建立模型将临建工程全生命周期中的各阶段的CAD二维平面图构建为三维立体可视化的模型。决策设计阶段是临建工程造价管理的重点,在该阶段主要是对比不同的投资策划方案,进行项目可行性研究分析。BIM可以将设计方案的CAD二维平面图进行三维建模,更直观展示临建工程的整体规划布局,合理布置场地,审计人员能够直观地对比不同项目方案建设的全过程。招投标阶段中的关键是施工合同条款和工程量清单,前者保证临建工程质量,后者决定临建工程造价的合理性。在临建工程招投标阶段,审计人员使用BIM软件的三维快速算量功能可以逐一核计工程量和物料清单,准确地核算出投标人的工程量清单和投标报价。施工管控阶段是临建工程建设从图纸变为实物最关键的阶段,项目资金的投入在所有阶段中占比最大的。临建工程项目的各路管线众多,结构、供水、热力和电力等多种管线交错,CAD图纸因二维平面图的不足,容易发生管线碰撞的问题,致使后期设计变更和增加返工成本,可以通过BIM模型直观选出最优的临建工程方案。竣工决算阶段的审计工作主要是对竣工图的审查、统计项目变更、核算工程造价和编制竣工结算书,出具临建工程的竣工结算审计报告。以往的CAD二维平面图对审计人员工程技术知识方面的要求太高。审计人员只需简单了解工程施工专业知识和BIM软件操作能力,即可创建临建工程的BIM模型进行数据分析和计算。
  三、案例分析
  (一)工程项目基本概况
  X公司的临建工程主要是分布于城区的市政工程。X公司的主营业务主要是地铁工程,地铁工程的临建费用在项目初期费用较大,一线城市对项目部临建工程的施工标准要求逐年提高,大幅超出前期与业主签订的总合同的投标清单价,且项目部实际支出费用严重超出公司对项目部核定的经济责任成本,致使公司利润减少,所以急需加强审计工作以减少成本的支出。X公司審计部门直接向公司的总经理汇报工作,公司内部审计工作的独立性得以保证。对临建工程的内部审计是由公司经管部向公司申请审计委托,然后依据项目部向公司报批的临建施工方案对项目实际临建成本支出进行审计,对审核出的问题提交给项目经理部进行限期整改。审计部门人员的专业背景,审计部长是工程管理专业出身,具备丰富的现场施工工艺,劳务合同管理和工程造价管理经验。审计部门工作小组的其他组员涵盖建筑土木工程、地下空间工程、会计、审计等专业背景。临建工程审计工作困难点在于,项目驻地位置狭小、施工过程不得影响项目驻地附近居民的正常生活,各个地区对临建要求规范不同,实际工程量难以核算等审计风险点。   (二)基于BIM技术的跟踪审计方式的应用
  本文以X公司的某项目的工程审计为例,主要工作内容是把项目部板房搭建好,保障项目工作人员的生活设施和工作环境,地铁车站施工围挡,施工场地的三通一平等,根据施工设计图纸,对板房进行间隔、板房内部的装饰装修,电源、新风空调、网络系统等工程。在临建工程前期策划设计阶段,使用BIM软件对项目部的二维施工图纸进行三维建模,能够直观立体地展示项目部施工场地的布局和建筑结构的整体构造。设计人员可以通过BIM软件把临建工程的图纸进行可视化,减少以往经常修改图纸的事件发生,使得公司其它项目的临建工程可以做到统一化、标准化。在临建工程项目中制定招標方案和编制招标文件可以采用BIM技术。在设计部门建立的BIM模型或自建模型中通过三维可视效果图,明确了本次招标的范围和实质性要求,方便了招标人决策和投标人投标。在建筑工程施工的过程中可能会受到各种因素的影响,导致不能按照预期速度将工程项目完成。对设计图纸进行碰撞测试和错漏检查,水电线、暖通的安装管线布置优化,减少后期变更返工等损失。在临建工程竣工阶段,将临建工程的二维平面图纸的基本参数输入BIM软件。按照BIM软件的建模流程,让整个临建项目的三维立体模型展示出来。竣工决算阶段的审计工作主要包括审查竣工图纸、项目变更汇总查验、工程造价核算对比,最终出具工程项目完工审计报告。
  结论
  现阶段各项目对临建工程的费用管控力度不够,实际成本支出严重超标。本文对如何将基于BIM技术的全过程跟踪审计方法引入临建费用内部审计进行了研究。本文认为,审计人员参与到临建方案决策设计、临建工程招投标、施工质量管控、竣工验收决算四个阶段,加强对临建费用内部审计、通过新技术提高审计效率、降低临建费用,控制成本支出。用于工程项目的审计方法会逐渐从竣工决算审计过渡为具有“跟踪审计、快速反馈、实时纠改、定期报告”特征的全过程跟踪审计。
  参考文献:
  [1]陈鸣. BIM技术在政府投资项目审计中的应用[J]. 审计月刊, 2016(3):28-29.
  [2]时现. 公私合伙(PPP)模式下国家建设项目审计问题研究[J]. 审计与经济研究, 2016, 031(003):3-9.
  [3]王立国, 张莹. PPP项目跟踪审计探讨[J]. 审计研究, 2016(6):30-35.
  [4]招燕. 政府投资项目跟踪审计优化研究[J]. 中国国际财经:英文版, 2015(5期):69-73.
  作者简介:
  董卫高,1994年10月5日出生,男,汉族,籍贯江西省抚州市,现就读于西北政法大学管理学院2019级审计专业。硕士研究生,主要研究方向:内部审计。
  (西北政法大学管理学院  陕西  西安  710000)
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