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在平时的工作和学习中，利用Excel录入数据常有编码重复的情况，如何减少这种错误呢？看看黄蓉是怎么指导傻姑操作的吧。
黄蓉：傻姑过来！让你给所有丐帮弟子编码，怎么那么多重码？比如，张三和李四，编码怎么都是E00018？
傻姑：姑姑，丐帮人太多，编重几个就算了吧？
黄蓉：不行！这会造成管理混乱。而且以后我们还要开药店，要是药品也编重码了，发错药怎么办？来，我教你怎么查重复，避免重复。
在D2中录入：=countif(B:B,B2)（此公式求B2编码在B列中共出现几次），下拉填充公式。那么D列中大于1的，就是重复编码的了。
傻姑：重复的这么多啊？把重复的编码一个个筛出来删，也累死人啦！
黄蓉：你也知道编重了很多啊？这样，把D2的公式改成：=countif($B$2:B2,B2) （此公式求B2编码在B列中第几次出现），下拉填充公式。筛选D列中大于1的，就全是要改编码的了（而重复编码中，首次出现的，不会被筛出来）。
傻姑：这样快多了！那……我要是再编重了怎么办？
黄蓉：这好办。选中B列，点击“数据→有效性→设置”，在“允许”中选“自定义”，在“公式”中录入：=countif(B:B,B1)<2，点击“确定”即可。（见图）
试试看，如果你在B列中录入重复编码，EXCEL就会弹出“输入值非法”的错误提示了！
小提示：
1. 所有公式的标点符号，应在英文状态下录入。
2. 有效性设置，对于直接录入的数据能起限制作用。但如果数据是以复制、填充方式录入的，则不会弹出错误提示，需要注意。
3. 在2007和2010版中使用数据有效性：点击“数据→数据有效性→数据有效性→设置”，其余操作类似。
黄蓉：傻姑过来！让你给所有丐帮弟子编码，怎么那么多重码？比如，张三和李四，编码怎么都是E00018？
傻姑：姑姑，丐帮人太多，编重几个就算了吧？
黄蓉：不行！这会造成管理混乱。而且以后我们还要开药店，要是药品也编重码了，发错药怎么办？来，我教你怎么查重复，避免重复。
在D2中录入：=countif(B:B,B2)（此公式求B2编码在B列中共出现几次），下拉填充公式。那么D列中大于1的，就是重复编码的了。
傻姑：重复的这么多啊？把重复的编码一个个筛出来删，也累死人啦！
黄蓉：你也知道编重了很多啊？这样，把D2的公式改成：=countif($B$2:B2,B2) （此公式求B2编码在B列中第几次出现），下拉填充公式。筛选D列中大于1的，就全是要改编码的了（而重复编码中，首次出现的，不会被筛出来）。
傻姑：这样快多了！那……我要是再编重了怎么办？
黄蓉：这好办。选中B列，点击“数据→有效性→设置”，在“允许”中选“自定义”，在“公式”中录入：=countif(B:B,B1)<2，点击“确定”即可。（见图）
试试看，如果你在B列中录入重复编码，EXCEL就会弹出“输入值非法”的错误提示了！
小提示：
1. 所有公式的标点符号，应在英文状态下录入。
2. 有效性设置，对于直接录入的数据能起限制作用。但如果数据是以复制、填充方式录入的，则不会弹出错误提示，需要注意。
3. 在2007和2010版中使用数据有效性：点击“数据→数据有效性→数据有效性→设置”，其余操作类似。