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摘 要:集约化管理是现代企业科学管理的重要手段之一,在当今市场竞争形势日益激烈的情况下,能够帮助电网企业赢得竞争优势,提高其可持续发展的能力,因此,得到越来越广泛的应用。本文分析了电网企业物资集约化管理的优势,并提出了当前的管理现状,对现有的一些不合理的管理措施进行了相应的改善,为后期的管理工作提供参考和借鉴。
关键词:电网企业;物资集约化管理;管理措施
引言
随着电力改革的不断推进,企业如何在财物资源有限的情况下,通过创新管理手段,提高管理能力,来提升物资的利用效率,是当下需要重点考虑的问题。电网企业的物资集约化管理是将企业内部各个部门的生产要素集结起来,进行统一的管理配置,包括物资计划管理、物资采购管理等,进而实现资源的高效利用以及合理节约。
一、电网企业物资集约化管理的优势
电网企业物资集约化管理的优势可以从以下三个方面具体分析:第一,能够节约物资采购中产生的各种交通费、人工费、交易费等。物资采购价格受到一次性采购数量的影响比较大,因为在物资购买过程中,需要派专门的采购人员花费时间和精力去挑选物品,并且会产生采购费用之外的其他业务费,如果物资采购太过分散,会导致采购成本增加,更没有一次性购买的价格便宜。因此通过集中物资采购能够大大节省成本。第二,可以有效的保证物资质量。因为电网企业一旦实施集约化物资采购,可以吸引大量的供应商进行投标,这样企业就能够通过对各个供应商提供的物资价格以及质量进行对比从而选择更为合适供应商,在保证物资质量的同时也节省了成本投入。第三,保证物资供应的稳定性。在物资管理过程中,经常会出现因为供应商物资供应速度慢,导致实际的供应效率低下,影响电网企业的正常运行,通过物资集约化管理,可以和供应商保持较为稳定的合作关系,优先获得供应权[1]。
二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题
1.管理模式不够完善
管理模式是否完善关系着管理效果是否达到预期,在实际的物资集约化管理中,往往因为管理模式的不完善导致以下几个方面的问题:第一,在对物资储存以及物资采购工作上起不到很好的监督管理作用,导致资源浪费以及采购成本过高等问题的出现。尤其是采购工作,需要相关人员的全程监督,防止采购员以权谋私,以及物资质量达不到标准,可是在实际的工作中,监督工作普遍不到位。第二,要想保证物资集约化管理的高质量高效率,就必须通过责任制来规范每个人的工作范围和应尽的职责,这样才能够在出现问题的时候尽快找到相关的责任人,提高问题解决的效率,避免出现相互推卸责任的不良现象出现。但在实际的管理工作中,由于责任制划分不明确,一旦出现问题,大家总是不愿意承擔责任,能推就推,直接降低了工作效率,浪费了很多不必要的时间和资金。第三,管理模式不完善导致的员工工作积极性不高,对物资集约化管理不够重视也是影响物资管理的重要因素。很多员工认识不到集约化管理对节省企业成本、提高整体经济收益的重要性,只是按照上级的要求机械的工作,其主观能动性较差,在工作中的创新性和积极性都不高,自然无法提高管理效率[2]。
2.物资采购方法过于单一
现在物资采购市场扩大,网上采购通道也比较丰富,但是在实际的工作中,企业一般还是采取人工采购的方法,这不仅浪费时间和精力,也增加了采购的附加费用。并且单一的采购方式不利于降低采购价格,物品选择的空间也较小,不利于产品质量的保证。同时无法正确的把握一次性的采购数量,要么买得太多,要么买得太少,而后期的退换货工作也比较麻烦,这就导致了大量的资源浪费。
三、电网企业物资集约化管理工作的改善措施
1.对物资需求制定计划管理模式
在实际的物资集约化管理工作中经常出现物资剩余或者不足的现象,这就说明没有提前做好物资的使用计划。比如可以根据往年的物资使用记录以及实际的工作需求制定季度物资需求表,这样就有了季度物资采购计划,采购人员在进行采购的过程中可以按照计划表适量采购,防止出现剩余或者不足的现象[3]。
2.建立统一管理的标准
在物资管理工作中,只有建立统一的管理标准才能保证工作的有条不紊,正常运转。要明确各个部门的管理职责,并对每个员工的工作内容以及所要承担的责任进行规定,争取做到人人各司其职,不越权、不串位,这样才能够保证工作的有效开展。
3.创新物资管理手段
在传统的工作模式中,物资管理一般是靠人工统计、核算等,这样不仅浪费时间和经历,也无法保证其准确率。在信息化管理程序较为发达的现在,通过建立物资管理的信息化平台,能够大大提高工作效率,节省工作时间。相关的管理人员就能把精力从繁琐的记录、核算工作中转移出来,进而提高其它方面管理工作的质量,对促进整体的物资集约化管理工作质量大有帮助。
4.改变传统的采购方法
改变传统的人为采购方法,制定部分物资的网络订购和集中配送模式,能够节省采购交易费用和各种附加费。但是在实际的工作中,需要对产品的质量进行严格把关,可以先取样购买,经过检验合格之后再进行批量购买。
5.加强监督管理
首先要对物资质量进行定期或不定期的抽查,避免采购人员为了节省采购费用而购买质量不达标的产品。其次要对相关工作人员的工作行为和工作质量进行监督,建立考核机制,及时发现工作能力和工作态度有问题的工作人员,并对其实行相应的惩罚措施,以提高全体员工的工作积极性。
通过以上分析可以发现,物资集约化管理的应用优势明显,能够有效解决传统管理模式中存在的问题,提高资源的利用效率,减少浪费,为电网企业的运营和发展节约大量成本。因此,在后期的物资管理工作中,可以结合企业的实际情况,合理运用。
参考文献:
[1]吴雪.电网企业物资集约化管理的有效途径探索[J].经营管理者.2013,(04):169.
[2]韦健.浅谈电网企业物资节约化管理的有效途径[J].企业技术开发.2014,33(36):51.
[3]龙凤,杨培红.电网企业物资节约化管理存在问题探析[J].现代经济信息.2014,(22):44.
关键词:电网企业;物资集约化管理;管理措施
引言
随着电力改革的不断推进,企业如何在财物资源有限的情况下,通过创新管理手段,提高管理能力,来提升物资的利用效率,是当下需要重点考虑的问题。电网企业的物资集约化管理是将企业内部各个部门的生产要素集结起来,进行统一的管理配置,包括物资计划管理、物资采购管理等,进而实现资源的高效利用以及合理节约。
一、电网企业物资集约化管理的优势
电网企业物资集约化管理的优势可以从以下三个方面具体分析:第一,能够节约物资采购中产生的各种交通费、人工费、交易费等。物资采购价格受到一次性采购数量的影响比较大,因为在物资购买过程中,需要派专门的采购人员花费时间和精力去挑选物品,并且会产生采购费用之外的其他业务费,如果物资采购太过分散,会导致采购成本增加,更没有一次性购买的价格便宜。因此通过集中物资采购能够大大节省成本。第二,可以有效的保证物资质量。因为电网企业一旦实施集约化物资采购,可以吸引大量的供应商进行投标,这样企业就能够通过对各个供应商提供的物资价格以及质量进行对比从而选择更为合适供应商,在保证物资质量的同时也节省了成本投入。第三,保证物资供应的稳定性。在物资管理过程中,经常会出现因为供应商物资供应速度慢,导致实际的供应效率低下,影响电网企业的正常运行,通过物资集约化管理,可以和供应商保持较为稳定的合作关系,优先获得供应权[1]。
二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题
1.管理模式不够完善
管理模式是否完善关系着管理效果是否达到预期,在实际的物资集约化管理中,往往因为管理模式的不完善导致以下几个方面的问题:第一,在对物资储存以及物资采购工作上起不到很好的监督管理作用,导致资源浪费以及采购成本过高等问题的出现。尤其是采购工作,需要相关人员的全程监督,防止采购员以权谋私,以及物资质量达不到标准,可是在实际的工作中,监督工作普遍不到位。第二,要想保证物资集约化管理的高质量高效率,就必须通过责任制来规范每个人的工作范围和应尽的职责,这样才能够在出现问题的时候尽快找到相关的责任人,提高问题解决的效率,避免出现相互推卸责任的不良现象出现。但在实际的管理工作中,由于责任制划分不明确,一旦出现问题,大家总是不愿意承擔责任,能推就推,直接降低了工作效率,浪费了很多不必要的时间和资金。第三,管理模式不完善导致的员工工作积极性不高,对物资集约化管理不够重视也是影响物资管理的重要因素。很多员工认识不到集约化管理对节省企业成本、提高整体经济收益的重要性,只是按照上级的要求机械的工作,其主观能动性较差,在工作中的创新性和积极性都不高,自然无法提高管理效率[2]。
2.物资采购方法过于单一
现在物资采购市场扩大,网上采购通道也比较丰富,但是在实际的工作中,企业一般还是采取人工采购的方法,这不仅浪费时间和精力,也增加了采购的附加费用。并且单一的采购方式不利于降低采购价格,物品选择的空间也较小,不利于产品质量的保证。同时无法正确的把握一次性的采购数量,要么买得太多,要么买得太少,而后期的退换货工作也比较麻烦,这就导致了大量的资源浪费。
三、电网企业物资集约化管理工作的改善措施
1.对物资需求制定计划管理模式
在实际的物资集约化管理工作中经常出现物资剩余或者不足的现象,这就说明没有提前做好物资的使用计划。比如可以根据往年的物资使用记录以及实际的工作需求制定季度物资需求表,这样就有了季度物资采购计划,采购人员在进行采购的过程中可以按照计划表适量采购,防止出现剩余或者不足的现象[3]。
2.建立统一管理的标准
在物资管理工作中,只有建立统一的管理标准才能保证工作的有条不紊,正常运转。要明确各个部门的管理职责,并对每个员工的工作内容以及所要承担的责任进行规定,争取做到人人各司其职,不越权、不串位,这样才能够保证工作的有效开展。
3.创新物资管理手段
在传统的工作模式中,物资管理一般是靠人工统计、核算等,这样不仅浪费时间和经历,也无法保证其准确率。在信息化管理程序较为发达的现在,通过建立物资管理的信息化平台,能够大大提高工作效率,节省工作时间。相关的管理人员就能把精力从繁琐的记录、核算工作中转移出来,进而提高其它方面管理工作的质量,对促进整体的物资集约化管理工作质量大有帮助。
4.改变传统的采购方法
改变传统的人为采购方法,制定部分物资的网络订购和集中配送模式,能够节省采购交易费用和各种附加费。但是在实际的工作中,需要对产品的质量进行严格把关,可以先取样购买,经过检验合格之后再进行批量购买。
5.加强监督管理
首先要对物资质量进行定期或不定期的抽查,避免采购人员为了节省采购费用而购买质量不达标的产品。其次要对相关工作人员的工作行为和工作质量进行监督,建立考核机制,及时发现工作能力和工作态度有问题的工作人员,并对其实行相应的惩罚措施,以提高全体员工的工作积极性。
通过以上分析可以发现,物资集约化管理的应用优势明显,能够有效解决传统管理模式中存在的问题,提高资源的利用效率,减少浪费,为电网企业的运营和发展节约大量成本。因此,在后期的物资管理工作中,可以结合企业的实际情况,合理运用。
参考文献:
[1]吴雪.电网企业物资集约化管理的有效途径探索[J].经营管理者.2013,(04):169.
[2]韦健.浅谈电网企业物资节约化管理的有效途径[J].企业技术开发.2014,33(36):51.
[3]龙凤,杨培红.电网企业物资节约化管理存在问题探析[J].现代经济信息.2014,(22):44.