论文部分内容阅读
【摘 要】 当前，随着经济的不断发展以及电子商务的兴起，企业会计的电算化已成为企业实现信息化的重要组成部分之一了。很多大企业甚至不那么大的企业都真正走出去，在世界各地做自己的生意，在世界各地都有自己的管理者、自己的股东、供应商和客户，他们真正成为了全球化的企业。本文通过对企业会计电算化的介绍，分析和阐述了会计电算化的特點作用以及一些现代化的管理软件在会计电算化中的应用。
【关键词】 会计电算化；管理软件
前言：
会计实现电算化对企业来说，有两个好处：首先，企业通过实现会计的电算化能够更好地提高自身的社会效益和经济效益；其次，能够满足企业相关部门对会计信息的需求，同时有利于提高企业的会计的核算质量和核算效率。对于一个企业来说，在选择实现会计电算化时必须要结合其从事的行业，经营的内容以及企业规模的大小等情况。面向二十一世纪，越来越多的中国企业正在积极地以不同的方式向“世界级企业”目标发起冲击，这一过程充满机遇，更蕴藏着挑战。融合先进管理思想、模式与方法，以及中国世界级企业的管理实践与创新的管理软件，将对中国企业适应全球化趋势、实现商业变革、创建核心竞争力注入活力。本文针对现财会管理软件在会计电算化中的应用进行了阐述和分析。
1、会计电算化简介
所谓会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不但实现了数据处理的自动化，而且使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
2、会计电算化系统的建立
2.1系统检查及分析。该系统的主要任务是了解使用者的需求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。
2.2人才保障上遇到的问题。企业实现会计的电算化不但需要强大的技术支持，还要有人才的保障。当前，在企业实现会计电算化，需要大量的高素质的符合人才，他们既要有扎实的会计知识，又要有一定的计算机基础知识，能够正常的使用计算机并且可以排除一些简单的故障。从当前的情况来看，这样的高素质的符合人才是可遇不可求的，因此，很多企业都会配置会计专业人才和计算机专业人才，这种情况为企业增加了额外的经济负担。
2.3系统设计及运行。系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。
3、财会管理软件在会计电算化中的应用
随着科学技术的发展，越来越多的高科技管理软件被广泛的应用到企业会计工作当中。支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策；用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销，包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等，统计分析报表及时准确。关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制，提供多角度货、票、款统计分析。强大的库存业务、状态控制、分析等功能，有效地跟踪出入库、分析异常状态，反应价值分布，提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。主要针对企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可以动态地反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。企业决微的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免决微的主观性和盲目性。老板通与财务、业务系统整合使用，从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，提供及时、准确、直观的经营数据及图形，指导企业的经营行为。在库存管理中溶入了简单生产管理，支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业，满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。
4、要做好基础的管理工作
在会计电算化的背景下，基础的管理工作就是指：规范会计的核算规程，确保基础数据准确无误，并对其进行良好的保存。为了能够更好地做好这些工作就必须要做好下列工作：首先，要强化对财务信息档案的管理工作，包括加强对输入数据和输出数据的管理，强化备份数据以及存档数据的管理，完善保密规程。其次，要建立并健全内部的管理制度，通过岗位责任制、维护管理制度以及财务管理制度来规范基础管理工作。通过这些措施，企业能够有效地开展基础的管理工作，为实现自身的会计电算化打下坚实的管理基础。
5、结语
通过上文我们可以发现，当前，阻碍企业实现会计电算化的主要问题集中表现为技术方面、人才方面、资金方面以及管理方面。因此，企业要想实现会计的电算化，就必须结合企业的实际情况对这些问题进行充分的研究。只有解决了这些问题，才能够推动企业实现会计的电算化。
参考文献：
[1]李迎春.中小企业实现会计电算化的途径[J].科技信息，2009（05）.
[2]程强.试论中小企业电算化的内部控制[J].苏南科技开发，2007（Z1）.
【关键词】 会计电算化；管理软件
前言：
会计实现电算化对企业来说，有两个好处：首先，企业通过实现会计的电算化能够更好地提高自身的社会效益和经济效益；其次，能够满足企业相关部门对会计信息的需求，同时有利于提高企业的会计的核算质量和核算效率。对于一个企业来说，在选择实现会计电算化时必须要结合其从事的行业，经营的内容以及企业规模的大小等情况。面向二十一世纪，越来越多的中国企业正在积极地以不同的方式向“世界级企业”目标发起冲击，这一过程充满机遇，更蕴藏着挑战。融合先进管理思想、模式与方法，以及中国世界级企业的管理实践与创新的管理软件，将对中国企业适应全球化趋势、实现商业变革、创建核心竞争力注入活力。本文针对现财会管理软件在会计电算化中的应用进行了阐述和分析。
1、会计电算化简介
所谓会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不但实现了数据处理的自动化，而且使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
2、会计电算化系统的建立
2.1系统检查及分析。该系统的主要任务是了解使用者的需求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。
2.2人才保障上遇到的问题。企业实现会计的电算化不但需要强大的技术支持，还要有人才的保障。当前，在企业实现会计电算化，需要大量的高素质的符合人才，他们既要有扎实的会计知识，又要有一定的计算机基础知识，能够正常的使用计算机并且可以排除一些简单的故障。从当前的情况来看，这样的高素质的符合人才是可遇不可求的，因此，很多企业都会配置会计专业人才和计算机专业人才，这种情况为企业增加了额外的经济负担。
2.3系统设计及运行。系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。
3、财会管理软件在会计电算化中的应用
随着科学技术的发展，越来越多的高科技管理软件被广泛的应用到企业会计工作当中。支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策；用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销，包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等，统计分析报表及时准确。关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制，提供多角度货、票、款统计分析。强大的库存业务、状态控制、分析等功能，有效地跟踪出入库、分析异常状态，反应价值分布，提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。主要针对企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可以动态地反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。企业决微的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，从而避免决微的主观性和盲目性。老板通与财务、业务系统整合使用，从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面，提供及时、准确、直观的经营数据及图形，指导企业的经营行为。在库存管理中溶入了简单生产管理，支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业，满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。
4、要做好基础的管理工作
在会计电算化的背景下，基础的管理工作就是指：规范会计的核算规程，确保基础数据准确无误，并对其进行良好的保存。为了能够更好地做好这些工作就必须要做好下列工作：首先，要强化对财务信息档案的管理工作，包括加强对输入数据和输出数据的管理，强化备份数据以及存档数据的管理，完善保密规程。其次，要建立并健全内部的管理制度，通过岗位责任制、维护管理制度以及财务管理制度来规范基础管理工作。通过这些措施，企业能够有效地开展基础的管理工作，为实现自身的会计电算化打下坚实的管理基础。
5、结语
通过上文我们可以发现，当前，阻碍企业实现会计电算化的主要问题集中表现为技术方面、人才方面、资金方面以及管理方面。因此，企业要想实现会计的电算化，就必须结合企业的实际情况对这些问题进行充分的研究。只有解决了这些问题，才能够推动企业实现会计的电算化。
参考文献：
[1]李迎春.中小企业实现会计电算化的途径[J].科技信息，2009（05）.
[2]程强.试论中小企业电算化的内部控制[J].苏南科技开发，2007（Z1）.