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与传统的人工管理档案的方式相比,应用现代化的计算机信息管理技术对档案资料进行操作和管理,可以节省人力、物力、财力,并能减少人为错误,提高工作效率,这也是档案工作发展的一种必然趋势.其中采用现代化的缩微技术,是适应档案信息化建设的主要手段,与传统的片式或盘式缩微技术相比,有着无可比拟的优点.