建筑施工企业如何加强成本管理

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sakuma556
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  摘要:建筑施工企业是依靠自身的人员、设备和管理技术,通过建设项目的施工,来完成建设目标,企业的根本宗旨是在保证工程质量和工期的前提下,追求最大化的利润。那么如何才能实现企业的利润最大化呢,本文从加强成本管理的角度进行阐述。
  关键词:施工企业 施工阶段 成本控制 成本管理
  中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:
  一、施工成本的构成
  施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费和租赁费,支付给工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理发生的全部费用支出。
  二、施工本控制的相应措施
  施工成本的控制就是在保证工期和质量满足建设单位和设计要求的情况下,通过相应的组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大程度的成本节约。其中材料费、人工费、施工机械使用费、措施费和企业管理费约占工程总造价的80%以上,是施工成本中主要可控因素,也是我们进行重点分析的对象;规费和税金都是国家和地方规定的项目,必须按规定列项,属于不可控因素,本文不予分析,下面就结合施工成本构成详细的进行分析如何在项目的建设过程中进行成本管理,节约成本,提高企业利润。
  2.1材料费的控制措施
  施工成本中材料费约占建筑安装费的60%~70%,是施工成本中最主要的因素,必须进行重点控制。抓好材料管理,就要建立一套具体的操作流程和先进的管理办法。
  2.1.1材料采购管理:甲供料及自购料均由项目部物资部门统一管理,一律点验入库并登记入账,(1)材料采购计划管理:工程开工前,工程部门根据图纸,计算单位工程用料总计划和分部、分项工程用料计划,劳务队伍及施工任务确定后,及时计算各队详细用料计划并经由总工审核、经理审批后作为采购依据。工程部门根据工期及实时性施工组织设计制定细致、准确的月(季、年)施工进度计划,物资部门据此制定物资采购计划及进行采购。(2)材料供方调查评审:采购前要进行广泛、深入细致的市场调查,收集供应商资质文件,重点调查供应商生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费等信息,对供应商进行评价。根据材料用量大小及料源情况,要想尽一切办法打破垄断,尽可能多的选择供应商,一是保证供应,二是形成竞争机制,有利于保证质量、降低价格、提高供应商服务水平。(3)材料招标采购,具备招标采购条件的,一定要在合格供方中实行招标采购,降低采购价格,提高服务质量。(4)采购合同签订要规范,要合理合法、公平公正、条款齐全。
  2.1.2材料采购价格控制:项目上场后就要对周边材料市场调查,施工期间,要经常进行市场调查,了解市场行情,把握市场脉搏,以最低价格采购合格的材料。
  2.1.3材料的日常管理:(1)材料验收是保障工程质量、降低工程成本的必须的业务工作,材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材料化验单、并对材料的外观、质量、数量进行严格检查。(2)材料的使用要落实到施工队、落实到工班、要落实到个人。实行限额管理,每个分部工程开工前必须明确材料消耗限额,作为材料发放的最高数量。材料限额的调整必须以工程数量增减作为依据,并履行严格程序。(3)每月月底对劳务队材料进行一次节超考核,当月超耗当月兑现,发现问题及时采取措施,避免日积月累造成超耗严重。(4)废旧材料回收由物资部门统一处理,其它部门不得擅自处理。(5)周转材料制定相应摊销办法,建立台账,严格按照办法分期、分批进行摊销。(6)材料核算工作要与财务核算结合起来,做到部门之间帐帐清楚、账物相符。(7)做好材料费用的节超分析,严格执行材料预算定额和材料消耗定额,积极开展节约代用等工作。
  2.2人工费的控制
  在项目施工管理中,绝大多数项目部对劳务工作都是采用分包和成立架子队的模式进行管理的。劳务分包的成本占工程总成本的15%~20%之间,对劳务成本的控制是影响成本管理的重要因素。
  2.2.1外部劳务成本的节超分析,外部劳务成本控制的基础是劳务合同,在合同签订之前,需要对合同进行严格磋商、测算后方可签认。作为一份经济性文件,其宗旨在于满足质量、安全、进度等前提下,如何降低合同额,控制成本。通过对计量总额、劳务工工资、零星材料及小型机具使用费的统计分析,确定当期劳务成本的节超,查找原因,制定措施,加强管理,有效控制工程成本。
  2.2.2 架子队劳务成本的控制,按照劳务合同及已完工程量计算出劳务费用总额后,扣减辅材及小型机具使用费后,按照考勤及标准进行工资核定,节余部分按规定进行奖励及留存,不足部分通过留存补差,并进行分析,查找原因,制定切实可行的措施并予以落实。
  2.3施工机械使用费的控制
  根据建设项目的实际情况,工程项目特点、施工条件、合理选择及使用机械设备。这对控制施工成本具有十分重要的意义。要区分自有机械和租赁机械。自有的机械设备管理坚持技术管理与经济管理相结合,统一购置、统一折旧、统一调配、统一处置的原则,根据项目合同工程量、总工期和施工组织安排,制定设备使用计划,适时组织设备上场与退场。而根据工程任务情况,对使用期短、价值昂贵、专业性强无再利用价值、不具备前瞻性的设备可租赁使用。控制机械使用费可以从以下几个方面着手。
  2.3.1组织措施:通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效地控制实际成本,合理安排施工进度,进行设备进出场管理,加强设备的调度工作,避免因施工计划不周或盲目调度造成窝工损失,机械利用率降低等造成施工成本增加。
  2.3.2技术措施:进行技术经济分析,确定最佳施工方案,采用合理的施工技术,加强现场设备的维修和保养,新开发机械设备的使用,防止因使用不当造成机械设备故障和损坏,延长机械使用寿命。但是也应避免仅从技术角度选择方案忽视对其经济效果的分析论证。
  2.3.3经济措施:进行经济鼓励,这是最为人们接受和采用的方法,鼓励机上人员和施工配合人员协调作业,提高机械生产效率。
  2.3.4合同措施,加强合同管理,进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责,谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识、节约意识。
  2.4措施费的控制
  措施费是指实际施工中必须发生的施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非实体项目的费用。其费用的发生和费用的大小与使用時间、施工方法或者两个以上工序相关,并且不形成最终的实体工程,如安全文明施工费,临时设施费、夜间施工增加费、大型机械进出场费及安拆费、冬雨季施工费、地上地下设施、建筑物的临时保护费、施工排降水费、脚手架费、钢筋混凝土模板及支架费。
  措施费的控制要结合工程实际条件确定,虽然措施费用不形成实体,但是施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。如投入的模板费用较高,但全面施工、提前竣工,确保工程质量减少维修维护费用,减少事故发生,其所产生的经济效益大于投入,则投入较多的措施费是正确的。如工期要求不紧,且受到外界条件的限制不容易采用大面积作业提高效率,且安全风险很小就没有必要投入较高的措施费,只要能够正常施工就行,还有就是提高租赁设备的利用率,减少租赁费用,增加自有设备的周转次数,减少施工损耗和折旧费用。
  2.5企业管理费的控制
  企业的管理费是指建筑安装施工企业组织施工生产和经营管理所需的费用,包括管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工器具使用费、劳动保护费、工会经费、职工教育费、财产保护费,财务费、业务招待费、法律顾问费、咨询费等。
  企业管理费是不能形成工程实体的消耗性费用,是最能体现企业管理水平的指标,是应该重点管理的一笔费用,可以通过以下措施进行管理。
  2.5.1尽量精简管理人员数量,提高管理人员工作效率,实行明确的责任分工和奖罚措施,提高管理人员积极性。
  2.5.2加强办公用品的使用管理,实行办公用的文具、纸张、印刷、邮件、书报、会议、用电、通讯签字制度,按月或季度年度进行各部门对比。奖励节约,处罚浪费和超支。
  2.5.3固定资产及设备要加强保养及维护,确保合理使用年限,减少年使用费用。
  2.5.4建立统一的信息工作流程或服务平台,如定期的例会制度,或着企业内部网站,实现信息共享,减少因信息不流通造成的资源浪费和协调困难。
  三、施工成本控制的总结
  建设项目的施工成本控制应从投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿项目实施全过程,以上所写都是针对施工阶段如何控制施工成本的措施,我们在工程实践中对招投标阶段和竣工结算阶段的成本控制也不能忽视,最好的办法就是利用全寿命周期和价值工程原理控制工程成本,主要就是材料费、人工费、施工机械使用费、措施项目费和企业管理费。然而建设项目本身复杂多变,且外部环境条件,水文、气象、安全、社会等影响因素众多,需要我们结合实际情况因地制宜采用相应措施控制成本,才能取得最好的效果,为企业赢取理想的利润。
  参考文献:
  (1)曹锡锐 城云 张艳辉 《建筑企业工程项目责任成本管理》人民出版社2012
  (2)建设工程项目管理编委会《建设工程项目管理》中国建筑工业出版社 2009
  (3)陈伟珂 《建设工程管理与实务》机械工业出版社 2009
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