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随着近年来我国科学技术快速的发展，如何将信息技术融合到档案管理体系的建设当中成为目前档案管理者最关心的问题。进行档案信息化建设不仅能全面提升档案的管理效率，促进档案信息共享和交互，更能依据互联网的信息传递优势满足社会各领域用户的档案信息查询的需要，增加档案信息的附加值。只有在充分满足社会信息共享和信息查询的基础上调整档案管理模式，优化其内部组织架构，才能促进档案管理模式、服务方式向现代化过渡，进而形成高度的档案信息共享体系来满足社会各领域信息交互及查询的需要。