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伴随着Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用,信息在全球范围内的传播、共享已变成可能,信息不对称所造成的企业竞争劣势已在很大程度上被弱化,企业如何利用现代的IT技术来增强自身的竞争力,已变成一个非常紧迫的问题。企业面临的竞争环境发生了根本性变化,竞争已不再仅仅局限于一个国家,顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短。在这种形势下,企业管理特别是集团企业管理模式等观念必须转变,从生产导向转向市场导向,从粗放经营向成本控制,从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样,才能适应竞争形势的变化。
从国际上来看,信息技术从模拟向数字化、从单一媒体向多媒体、从低速传输向畅通的"信息高速公路"、从一般网络向智能化广域网络转变;经济从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。革新企业管理,加快信息建设势在必行,因此基于网络的支持分布式计算的财务软件成为当今经济需求和技术可能的必然产物。
企业要求企业及财务管理软件是一个局域网、广域网范围的财务解决方案,完全是以满足企业经营管理根本需求的角度来设计,真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,真正体现企业资金流、物流、工作流的统一,能有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段,并能有效控制企业成本和经营风险。能通过它的成功运用可使企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高用户服务水平得等方面取得显著进步,为领导层经营决策提供科学依据,从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平。
以网络为中心为电子商务打基础
现在IT行业的技术每天都在日新月异,同时网络技术也得到了长足的发展,各种网络接入技术使得桌面计算逐渐过渡到面向局域网和广域网的开放式系统。 以网络为中心的计算模式正在逐步成为现实,以此为契机的企业信息化正在深入人心;企业信息化首当其冲的就是财务网络化,这就要求财务软件必须适应新的网络环境。
对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务应用,首先必须建立基于网络应用,有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。
多业务整合 灵活管理
新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享,企业信息不再局限于财务信息,而必须扩展到业务信息中去,做到财务业务的协同。
对于企业来说,购销存(物流)与财务(资金流)一体化管理是其关键的核心所在。从业务处理角度来讲,一体化顺畅的流程保证数据的正确传递,各部门能及时得到相关信息。从财务结算的角度讲,一体化顺畅的流程保证业务部门与财务部门良好沟通,及时结算清欠、避免坏帐损失。从对购销存的财务监控角度来讲,一体化顺畅的流程保证财务监控的深度和力度,财务部门可以监控业务发生不超限额,可以同步查询购销存发生的明细及余额情况,可以监控到多种原始业务单据,保证帐实相符。
互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。而互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业全球的信息尽在掌握,为财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。
企业大规模分化、重组企业集团的时代已经到来,这是企业适应市场竞争的现实需求,也是迎接世界经济一体化的战略性措施。企业集团的内部控制同一般企业不同,各下属企业空间割据和行业多样,对于这样的群体,需要更加严格的内部控制和管理,包括帐务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、费用循环控制、生产循环控制、财务成果控制等,这一切都需要通过远程工具来快速有效的管理,达到事前控制的目的,从而进一步提升企业的市场竞争力。同资金一样,企业的数据信息也是企业集团的一项重要资源,企业集团群体数据的安全性、真实性和及时性直接影响集团的决策结果,因此,企业集团需要财务数据集中存储和管理,定期或不定期地审查下属企业帐务、汇总合并表、分析财务状况,防止会计舞弊行为,这种远程数据处理、数据分布存储需求充分地体现了网络财务系统的应用价值。
系统的核算更加明确清晰,各种汇总计算机更灵活、方便。 实现多公司的财务管理及财务合并。
由于面向跨国公司,所以要求外币处理能力非常强。主要体现在以下几个方面:汇兑损益计算清晰,分为已实现汇兑损益和未实现汇兑损益;未实现汇兑损益可根据汇率的变化随时通过其软件重估功能计算得出;跨国公司总部要了解用某种贷币表示的财务经营信息,可以通过软件提供的余额转换等功能来实现。
安全的共享
网络时代的特征就是提供资源、信息的共享,企业的商业机密的安全性以及及系统的可维护性必然是网络化建设中的重点。通常情况下,软件产品的良好可维护性也是对保证系统安全的必要手段。提供功能级、操作级两个层次的安全保障机制再加上操作系统、网络环境的安全机制,有效地保障用户的数据抵御外来的非法用户、非法操作以及数据的安全和完整。
网络是专为共享信息而设计的,财务软件走向网络时代。一方面,财务信息的需求者们通过国际互联网络,可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料,同时也可以了解到会计领域发展的最新动态,安全突破了地域、时空的限制,最大限度地实现了信息资源的共享性,提高了财务信息的使用效率;另一方面,财务信息的供给者也不断地通过网络输送其信息资源,最大限度地披露其要发布的信息,保证财务信息需求者得到充分、及时的财务及企业管理信息资料。
个性化设计 开放性应用
管理软件所面对的是一个充满个性化的世界,不能要求所有企业都按同一模式运做。因此,新一代的管理软件需要有非常灵活的设计。在输出界面(包括:文字、图象、声音、图形等)、运算公式、业务逻辑(限于一些可选业务逻辑)、业务关联等诸多方面都能留给用户足够的自由空间,允许用户通过设置建立符合自己需求的应用系统。
激烈竞争的市场环境,需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内部重组、工作流程改变是经常发生的事情。企业间甚至可以为了一个共同的目标,临时组成跨越国家与地域限制的虚拟企业集团。未来的管理软件应当能够支持这种企业的合并、分离、重组以及虚拟企业操作。
管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接打下基础。
总之,随着网络时代计算机技术的飞速发展和全面的企业电子化管理思想的诞生,呼唤着与之相适应的新型管理软件的产生,才能满足网络时代企业及财务管理的需要。
从国际上来看,信息技术从模拟向数字化、从单一媒体向多媒体、从低速传输向畅通的"信息高速公路"、从一般网络向智能化广域网络转变;经济从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。革新企业管理,加快信息建设势在必行,因此基于网络的支持分布式计算的财务软件成为当今经济需求和技术可能的必然产物。
企业要求企业及财务管理软件是一个局域网、广域网范围的财务解决方案,完全是以满足企业经营管理根本需求的角度来设计,真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,真正体现企业资金流、物流、工作流的统一,能有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段,并能有效控制企业成本和经营风险。能通过它的成功运用可使企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高用户服务水平得等方面取得显著进步,为领导层经营决策提供科学依据,从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平。
以网络为中心为电子商务打基础
现在IT行业的技术每天都在日新月异,同时网络技术也得到了长足的发展,各种网络接入技术使得桌面计算逐渐过渡到面向局域网和广域网的开放式系统。 以网络为中心的计算模式正在逐步成为现实,以此为契机的企业信息化正在深入人心;企业信息化首当其冲的就是财务网络化,这就要求财务软件必须适应新的网络环境。
对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务应用,首先必须建立基于网络应用,有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台。
多业务整合 灵活管理
新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享,企业信息不再局限于财务信息,而必须扩展到业务信息中去,做到财务业务的协同。
对于企业来说,购销存(物流)与财务(资金流)一体化管理是其关键的核心所在。从业务处理角度来讲,一体化顺畅的流程保证数据的正确传递,各部门能及时得到相关信息。从财务结算的角度讲,一体化顺畅的流程保证业务部门与财务部门良好沟通,及时结算清欠、避免坏帐损失。从对购销存的财务监控角度来讲,一体化顺畅的流程保证财务监控的深度和力度,财务部门可以监控业务发生不超限额,可以同步查询购销存发生的明细及余额情况,可以监控到多种原始业务单据,保证帐实相符。
互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。而互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业全球的信息尽在掌握,为财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。
企业大规模分化、重组企业集团的时代已经到来,这是企业适应市场竞争的现实需求,也是迎接世界经济一体化的战略性措施。企业集团的内部控制同一般企业不同,各下属企业空间割据和行业多样,对于这样的群体,需要更加严格的内部控制和管理,包括帐务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、费用循环控制、生产循环控制、财务成果控制等,这一切都需要通过远程工具来快速有效的管理,达到事前控制的目的,从而进一步提升企业的市场竞争力。同资金一样,企业的数据信息也是企业集团的一项重要资源,企业集团群体数据的安全性、真实性和及时性直接影响集团的决策结果,因此,企业集团需要财务数据集中存储和管理,定期或不定期地审查下属企业帐务、汇总合并表、分析财务状况,防止会计舞弊行为,这种远程数据处理、数据分布存储需求充分地体现了网络财务系统的应用价值。
系统的核算更加明确清晰,各种汇总计算机更灵活、方便。 实现多公司的财务管理及财务合并。
由于面向跨国公司,所以要求外币处理能力非常强。主要体现在以下几个方面:汇兑损益计算清晰,分为已实现汇兑损益和未实现汇兑损益;未实现汇兑损益可根据汇率的变化随时通过其软件重估功能计算得出;跨国公司总部要了解用某种贷币表示的财务经营信息,可以通过软件提供的余额转换等功能来实现。
安全的共享
网络时代的特征就是提供资源、信息的共享,企业的商业机密的安全性以及及系统的可维护性必然是网络化建设中的重点。通常情况下,软件产品的良好可维护性也是对保证系统安全的必要手段。提供功能级、操作级两个层次的安全保障机制再加上操作系统、网络环境的安全机制,有效地保障用户的数据抵御外来的非法用户、非法操作以及数据的安全和完整。
网络是专为共享信息而设计的,财务软件走向网络时代。一方面,财务信息的需求者们通过国际互联网络,可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料,同时也可以了解到会计领域发展的最新动态,安全突破了地域、时空的限制,最大限度地实现了信息资源的共享性,提高了财务信息的使用效率;另一方面,财务信息的供给者也不断地通过网络输送其信息资源,最大限度地披露其要发布的信息,保证财务信息需求者得到充分、及时的财务及企业管理信息资料。
个性化设计 开放性应用
管理软件所面对的是一个充满个性化的世界,不能要求所有企业都按同一模式运做。因此,新一代的管理软件需要有非常灵活的设计。在输出界面(包括:文字、图象、声音、图形等)、运算公式、业务逻辑(限于一些可选业务逻辑)、业务关联等诸多方面都能留给用户足够的自由空间,允许用户通过设置建立符合自己需求的应用系统。
激烈竞争的市场环境,需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内部重组、工作流程改变是经常发生的事情。企业间甚至可以为了一个共同的目标,临时组成跨越国家与地域限制的虚拟企业集团。未来的管理软件应当能够支持这种企业的合并、分离、重组以及虚拟企业操作。
管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有需求,因此新型管理软件应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接打下基础。
总之,随着网络时代计算机技术的飞速发展和全面的企业电子化管理思想的诞生,呼唤着与之相适应的新型管理软件的产生,才能满足网络时代企业及财务管理的需要。