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随着科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。本文从“归档”的意义出发，分析了应用办公自动化的文书档案管理的优点及存在的问题，并针对在实践应用过程中遇到的一些问题我提出了一些方法。