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电子档案管理与传统档案管理相比，在管理形式、内容和载体上都有较大的变化。面对新形势新要求，必须科学分析电子档案的特点，找到科学管理电子档案的有效规则和途径。号序作为一种规则，它是通过标准化、语义化、关联化的阿拉伯数字及字母组合来表述某一特定含义。号序体系体现了一种规则组合，即在电子文件（档案）管理的全过程中，对各管理环节和要素进行规则划定及对应。这种管理方法十分简洁和有效，是一种不可忽视的、具有高度拓展性的管理方法。