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摘 要 图书馆是为了向人们提供多元化的、全面的信息资源服务,所以,必须构建完善的图书馆资源共享管理体系,才能更好的实现信息资源共享。本文首先论述了图书馆信息资源共享,之后针对信息资源共享管理体系的构建进行了阐述。
关键词 图书馆;信息资源共享;现状;管理体系;构建
中图分类号 TP 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)012-0166-01
各类型图书馆是信息资源共享的主体。图书馆共享信息资源可以使图书馆的信息服务空间得到进一步的拓展,使图书馆信息资源的保障水平得到提高,降低各分图书馆馆员的服务成本和图书馆建设成本,使多元化信息资源的有效利用得到提高,同时也可以使图书馆间的协作得到有效的提高,从而保证信息资源的准确性和全面性。但是,目前想要实现图书馆信息资源的共享还存在一定的困难,例如成员馆主观上不愿意合作、没有健全的图书馆管理机制等。所以,怎样把这些问题解决好,最终能够实现图书馆间资源的共享,这一直是图书馆工作者思考的
问题。
1 图书馆信息资源共享的现状
1.1 经济水平的差异
在建设共享的过程中,需要投入巨大的资金、物力和人力,才能完成项目的建设、共享组织的创建以及初步建成项目后的良好发展,见效所需的时日较长,具有较长的建设周期,此外,还需要一定的资金和时间来培训对信息资源共享进行使用的用户和图书馆员。但从目前我国的经济发展状况来看,各地区的经济发展不均衡,这就迫使一些图书馆的领导和主管部门领导不肯下力气,仅仅是迫于形势走过场,觉得建设共享的财政负担较大,因而使实现信息资源的有效共享受到了阻碍。所以,必须设法克服经济环境的制约,以“创新、节约、务实”的理念切实可行的去发展信息资源共享的管理模式。
1.2 管理体制滞后
一些图书馆始终没有从实质上去改变“小而全”与“大而全”的意识和地方保护主义,所以,在建设信息共享时他们会有意无意的强化各馆的自身利益,这就给图书馆共享信息资源造成了一些困难。此外,想要在网络环境下共建和共享信息资源就必须拥有一支具有较高素质的员工队伍,但是我国图书馆内缺乏既能掌握外语知识、网络通讯知识和计算机知识,又具备专业知识的人才,这也是我国目前一些图书馆建设和共享信息资源的主要障碍之一,这就使得用户逐渐增长的信息需求和文献信息的提供量之间产生了巨大的冲突。
1.3 信息数据不标准
我国目前图书馆的信息数据工作中同时并存着联机编目、集中编目和分散编目等多种方式,编目工作的总体发展不平衡。各图书馆都是從自身的需求出发对文献进行记录,加工,检索,控制和传递,没有统一执行的技术标准和统一的规范,制定的具体细则也仅能满足自建自用的要求。因此,过泛、过多的标准和规范给整合信息资源造成了诸多
困难。
2 图书馆信息资源共享管理体系的构建
按照图书馆信息资源共享的复杂性和难点,可以将图书馆目前信息资源共享的管理模式归纳概括为四种: 信息交换、区域数据中心、增值开发和信息公共获取。
2.1 构建图书馆信息资源的交换平台
图书馆信息资源的交换平台是一种可以同时对中央和总线两种模式进行支持的分布式平台,是基于图书馆管理系统平台的核心基础设施之一,同时,交换平台也是将图书馆管理平台上各独立应用连接在一起的纽带。实现图书馆信息资源共享的一个重要突破口就是构建良好的信息交换平台。在专网上建立信息资源交换平台,以各种数据的交换为核心,利用底层结构的建立联系图书馆内外的数据库资源、应用、异构系统等。信息资源交换平台可以支持不同软硬平台、不同处理业务对不同数据结构交互的要求,能够满足内外门户网站、电子邮件系统、办公自动化及其他应用系统间无缝的交换和共享数据的需要。
2.2 构建图书馆信息资源的区域数据中心
区域数据中心通过调查和分析各区域内图书馆的数据库,抽取出具有全局性的共享数据,对公共数据中心实行统一的维护和管理,从而全面共享公共数据。区域数据中心是一种区域集中和物理集中的数据管理模式,要求构建信息资源共享平台(基于数据中心),给各区域内提供统一的接口供用户和图书馆对公共数据进行访问。
2.3 对图书馆的信息资源进行增值开发
信息增值服务是指图书馆主动的给用户提供系统化、有序化的信息和知识,而不再只局限于给用户提供基础的、原始的信息服务。它和普通的信息传递不一样,这种服务方式是指图书馆员根据不同用户的信息需求,通过分类,加工,整理,分析和研究大量的原始信息,使之转化为有序的信息,进而使原始信息的价值得到增加。
按照增值开发信息资源程度的高低可以把图书馆信息资源的增值服务划分成3个层次。
1)智力密集型的信息增值服务,例如知识服务、竞争情报服务、决策支持服务、查新服务等。
2)基于信息内容开发和信息资源整合的信息增值服务,例如内容服务、定题服务、数据库服务、特色服务、参考咨询服务等。
3)基于有序化和文献组织的初级信息增值服务,例如文献传递、新书通报、馆藏目录检索等。
2.4 构建图书馆信息资源的公共获取平台
从国际上目前已有的相关文献、提案和宣言来看,通常认为公共获取就是指低成本或免费的获取。新形势下图书馆的服务职能变化的主要标志之一就是建立公共获取图书馆信息资源的平台,这也是最基础、最重要的共享信息资源的管理模式,通过这一渠道可以免费向全社会发布图书馆的联络信息、年度报告、馆藏政策、统计数据、资料、重要文件和各种文献资源等,这也是向社会开放图书馆信息资源的最重要渠道。
图书馆网站是用户和图书馆之间最重要的接口,是图书馆服务对象和其自身间的交流平台。只需要通过网站就能使用户获取满意的信息资源服务。图书馆的管理职能和信息服务也能通过网站来直接实现。网络媒体在信息资源发布的多种形式中,具有检索查询方便、存储容量大、传播速度快、覆盖范围广等优点,可以在很大程度上提高图书馆信息服务的效率,具有广阔的发展前景。
3 结束语
目前,国内图书馆的发展进程正在达到一个临界点,建设信息技术基础设施的任务基本已经完成了,需要将投入的巨大技术设备转化成实际效用,需要利用已建设的共享信息资源和网络基础设施整合, 最大化的体现出信息技术的优势,以实现图书馆和用户之间、图书馆和企业之间、图书馆和政府之间、不同层级图书馆之间及图书馆各业务部门之间信息资源的共享。
参考文献
[1]张敏.基于资源共享的信息资源交换组织分析[J].情报资料工作,2008,04.
[2]白广思.数字资源区域数据中心建设研究[J].情报杂志,2007,05.
[3]周应萍.图书馆应成为信息资源开发利用的重要基地[J].情报杂志,2008,04.
[4]黄筱玲.我国文献信息资源共建共享若干问题的思考[J].图书馆,2006,02.
关键词 图书馆;信息资源共享;现状;管理体系;构建
中图分类号 TP 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)012-0166-01
各类型图书馆是信息资源共享的主体。图书馆共享信息资源可以使图书馆的信息服务空间得到进一步的拓展,使图书馆信息资源的保障水平得到提高,降低各分图书馆馆员的服务成本和图书馆建设成本,使多元化信息资源的有效利用得到提高,同时也可以使图书馆间的协作得到有效的提高,从而保证信息资源的准确性和全面性。但是,目前想要实现图书馆信息资源的共享还存在一定的困难,例如成员馆主观上不愿意合作、没有健全的图书馆管理机制等。所以,怎样把这些问题解决好,最终能够实现图书馆间资源的共享,这一直是图书馆工作者思考的
问题。
1 图书馆信息资源共享的现状
1.1 经济水平的差异
在建设共享的过程中,需要投入巨大的资金、物力和人力,才能完成项目的建设、共享组织的创建以及初步建成项目后的良好发展,见效所需的时日较长,具有较长的建设周期,此外,还需要一定的资金和时间来培训对信息资源共享进行使用的用户和图书馆员。但从目前我国的经济发展状况来看,各地区的经济发展不均衡,这就迫使一些图书馆的领导和主管部门领导不肯下力气,仅仅是迫于形势走过场,觉得建设共享的财政负担较大,因而使实现信息资源的有效共享受到了阻碍。所以,必须设法克服经济环境的制约,以“创新、节约、务实”的理念切实可行的去发展信息资源共享的管理模式。
1.2 管理体制滞后
一些图书馆始终没有从实质上去改变“小而全”与“大而全”的意识和地方保护主义,所以,在建设信息共享时他们会有意无意的强化各馆的自身利益,这就给图书馆共享信息资源造成了一些困难。此外,想要在网络环境下共建和共享信息资源就必须拥有一支具有较高素质的员工队伍,但是我国图书馆内缺乏既能掌握外语知识、网络通讯知识和计算机知识,又具备专业知识的人才,这也是我国目前一些图书馆建设和共享信息资源的主要障碍之一,这就使得用户逐渐增长的信息需求和文献信息的提供量之间产生了巨大的冲突。
1.3 信息数据不标准
我国目前图书馆的信息数据工作中同时并存着联机编目、集中编目和分散编目等多种方式,编目工作的总体发展不平衡。各图书馆都是從自身的需求出发对文献进行记录,加工,检索,控制和传递,没有统一执行的技术标准和统一的规范,制定的具体细则也仅能满足自建自用的要求。因此,过泛、过多的标准和规范给整合信息资源造成了诸多
困难。
2 图书馆信息资源共享管理体系的构建
按照图书馆信息资源共享的复杂性和难点,可以将图书馆目前信息资源共享的管理模式归纳概括为四种: 信息交换、区域数据中心、增值开发和信息公共获取。
2.1 构建图书馆信息资源的交换平台
图书馆信息资源的交换平台是一种可以同时对中央和总线两种模式进行支持的分布式平台,是基于图书馆管理系统平台的核心基础设施之一,同时,交换平台也是将图书馆管理平台上各独立应用连接在一起的纽带。实现图书馆信息资源共享的一个重要突破口就是构建良好的信息交换平台。在专网上建立信息资源交换平台,以各种数据的交换为核心,利用底层结构的建立联系图书馆内外的数据库资源、应用、异构系统等。信息资源交换平台可以支持不同软硬平台、不同处理业务对不同数据结构交互的要求,能够满足内外门户网站、电子邮件系统、办公自动化及其他应用系统间无缝的交换和共享数据的需要。
2.2 构建图书馆信息资源的区域数据中心
区域数据中心通过调查和分析各区域内图书馆的数据库,抽取出具有全局性的共享数据,对公共数据中心实行统一的维护和管理,从而全面共享公共数据。区域数据中心是一种区域集中和物理集中的数据管理模式,要求构建信息资源共享平台(基于数据中心),给各区域内提供统一的接口供用户和图书馆对公共数据进行访问。
2.3 对图书馆的信息资源进行增值开发
信息增值服务是指图书馆主动的给用户提供系统化、有序化的信息和知识,而不再只局限于给用户提供基础的、原始的信息服务。它和普通的信息传递不一样,这种服务方式是指图书馆员根据不同用户的信息需求,通过分类,加工,整理,分析和研究大量的原始信息,使之转化为有序的信息,进而使原始信息的价值得到增加。
按照增值开发信息资源程度的高低可以把图书馆信息资源的增值服务划分成3个层次。
1)智力密集型的信息增值服务,例如知识服务、竞争情报服务、决策支持服务、查新服务等。
2)基于信息内容开发和信息资源整合的信息增值服务,例如内容服务、定题服务、数据库服务、特色服务、参考咨询服务等。
3)基于有序化和文献组织的初级信息增值服务,例如文献传递、新书通报、馆藏目录检索等。
2.4 构建图书馆信息资源的公共获取平台
从国际上目前已有的相关文献、提案和宣言来看,通常认为公共获取就是指低成本或免费的获取。新形势下图书馆的服务职能变化的主要标志之一就是建立公共获取图书馆信息资源的平台,这也是最基础、最重要的共享信息资源的管理模式,通过这一渠道可以免费向全社会发布图书馆的联络信息、年度报告、馆藏政策、统计数据、资料、重要文件和各种文献资源等,这也是向社会开放图书馆信息资源的最重要渠道。
图书馆网站是用户和图书馆之间最重要的接口,是图书馆服务对象和其自身间的交流平台。只需要通过网站就能使用户获取满意的信息资源服务。图书馆的管理职能和信息服务也能通过网站来直接实现。网络媒体在信息资源发布的多种形式中,具有检索查询方便、存储容量大、传播速度快、覆盖范围广等优点,可以在很大程度上提高图书馆信息服务的效率,具有广阔的发展前景。
3 结束语
目前,国内图书馆的发展进程正在达到一个临界点,建设信息技术基础设施的任务基本已经完成了,需要将投入的巨大技术设备转化成实际效用,需要利用已建设的共享信息资源和网络基础设施整合, 最大化的体现出信息技术的优势,以实现图书馆和用户之间、图书馆和企业之间、图书馆和政府之间、不同层级图书馆之间及图书馆各业务部门之间信息资源的共享。
参考文献
[1]张敏.基于资源共享的信息资源交换组织分析[J].情报资料工作,2008,04.
[2]白广思.数字资源区域数据中心建设研究[J].情报杂志,2007,05.
[3]周应萍.图书馆应成为信息资源开发利用的重要基地[J].情报杂志,2008,04.
[4]黄筱玲.我国文献信息资源共建共享若干问题的思考[J].图书馆,2006,02.