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摘 要:财务管理在企业日常经营的重要作用毋庸置疑,是企业经营运转的核心。但是现实情况中,一些大型国有企业并没有将财务管理置于重要的位置。本文从战略角度提出“大财务”的概念,将财务管理的思路进行了提升,让财务管理更加结合企业的方方面面。
关键词: 大财务观念;财务管理;思路及定位
一、问题的提出
对于油气田企业,随着改革的深化,其社会功能逐渐被弱化,盈利成为其经营的核心目标。近些年,借助西部开发及对能源基础设施建设的需要,油气田企业获得了良好的发展机遇,但是机遇伴随着挑战,在规模扩大的同时也滋生了很多的风险,规模效益并没有体现出来。究其原因在于,作为经营核心的财务管理没有真正发挥其控制风险的作用。这就导致企业内部控制浮于形式,风险不断产生却得不到控制,资源配置不合理,经营效益难以提升。油气田企业作为国有企业,一直受到以往经济体制的钳制,管理层的观念没有转变过来,财务管理的职能仅仅限于传统的核算、记账等,其监督管理职能没有体现,领导在财务方面一支独大,加上财务人员普遍缺乏现代财务管理要求的素质,财务管理的作用得不到发挥。
二、大财务观念的引入
大财务观念是从财务部管理的本质出发,提出一个全新的概念。财务管理的本质是管理、是资源配置。所以,大财务观念下的管理就是站在企业战略高度,由部门间相互协作、贯穿全业务流程的、全员参与、以实时反映和风险预警机制为控制手段的财务管理活动。显然,大财务观念是对财务本质的回归,有利于企业重新认识财务管理的定位和职能,重新认识到财务管理的重要作用。
三、大财务观念的内涵
(一)站在企业层面看问题
大财务要求从企业层面看问题,关注资源的配置。企业只有合理配置资源,才能实现利益的最大化。资源的配置和管理是大财务观念的核心。具体分为以下几点:
1.财权适当集中。油气田企业项目公司较多。财务集中管理是控制风险的重要途径。要坚持财权的相对集中,可实施财务审批的上报制度,坚持领导层面的集中决策,减少项目公司内部违规行为,保证整体财务指标的有效管控和整体经营目标的实现。
2.全面预算管理。全面预算管理就是从企业整体发展角度编制年度预算,全面预算具有前瞻性、整体性、全面性。全面预算管理充分考虑了企业的未来经营目标,同时兼顾企业当前的现金流状况。现实中,很多油气田企业的预算管理不具有科学性和前瞻性。预算管理要以利润为目标,要结合现金流状况进行编制,要充分考虑企业未来长远发展和当下投资的关系。
3.加大资本经营,创造新的利润极。自油价实施改革后,依靠高油价实现油气田企业的发展已经不可能。需要企业在发展好主业的同时拓展发展领域,需求新的利润增长极,这是大财务观念的重要思路之一。具体来讲,油气田企业可通过并购的方式投资别的领域,扩大产业布局,在资本紧缩时要剥离资产,减少资金回收风险。
(二)加强财务信息化建设,建立风险预警机制
财务信息化假设包括会计电算化和实时管理系统,其功能在于,一是整合会计基础数据,对数据进行分析,分析潜在风险,评估业务风险,做好风险应对措施;二是通过相关财务指标,建立财务预警系统,设定财务报警触发点,监控油气田企业现金流支付,并提出解决方案;三是规范企业业务流程,对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理,减少分散管理的成本,提高企业整体管理效率。
(三)加强部门间横向管理,树立大成本管理观念
油气田企业内部部门职能包括质量成本管理、安全成本管理、人力资源管理、物资采购管理、后勤保障管理等,这些部门一般纵向管理较为密切,但是部门间的联系较少。但是,企业的财务管理是公司层面的财务管理,需要各个部门进行配合,现金流支付的原因都是源自于业务部门,业务部门更为了解每一笔款项的用途,需要其配合财务部门做好款项支付的登记整理工作。所以,部门间的协作是财务管理的重要条件。企业要各部门要树立大成本理念,将成本控制作为所有部门的义务和使命。
(四)注重税收筹划
大财务观念不仅仅是狭义的财务核算和管理,还有税务筹划的内容。这就要求企业财务人员熟悉税收政策,了解税收环境,具有税收筹划的思维,账务合理避税的手段。举例来讲,油气田企业常常涉及产品销售,往往是赊销,但是纳税义务已经发生,这时可考虑签订分期收款协议,分批确认收入,规避一次性的纳税。此外,要充分利用“亏损企业的价值”。油气田企业集团下的分公司如果有亏损有盈利的,可以申请合并纳税,这样亏损可以抵扣盈利从而实现少纳税的目的。此外,油气田企业具有区域分散的特点,可以充分利用地方税收优惠政策,实现少纳税的目的。
(五)确立全员风险管理意识
传统的财务风险控制往往是决策层的事情,大财务观念则强调全员风险管理。对于油气田企业而言,风险的产生往往产生于基层的业务,所以,一线员工也要做好风险控制。风险控制不再是自上而下的控制,而是全面控制,从基层员工到管理层,都要树立风险控制的意识,要在日常业务中注意控制风险,要让企业全员参与到企业的风险管理上来。
(六)完善績效激励考核机制
企业经营管理过程中有四个考核期间,即战略规划期、项目经营期和年度,以往的考核一般按年进行,往往会出现一些短期行为和粉饰报表行为。对油气田集团下属单位,要在规划期就进行考核;对于管理层,要注重经营期间的考核,进行动态的监督,而不仅仅是年终的考核;对于工程项目,要注意对项目投资做好成本测算和控制,确定利润目标。绩效考核体系可以以如下指标为基础制定:盈利指标、资金管理指标管理费用指标、资产管理指标如应收账款回收率等。对于项目公司,要关注其发展能力指标,将其作为考核项目公司的重要依据。项目完成后,要及时清理债权债务,核实资产残值,以此为基础进行考核。
四、大财务观念下油气田企业实施财务管理的应对措施 (一)设置会计综合管理岗位
前面提到,当下油气田企业财管管理职能没有发挥作用,财务人员缺乏现代财务管理要求的素质。现代企业财务管理的目的是资源的合理配置和股东价值的最大化,为此,需要设置总会计综合管理岗位,该岗位不仅负责企业的财务核算,还要负责企业的发展战略、财务风险管控、投融资管理、税收筹划、全面预算管理以及全面成本管控等工作,该职位可以是总会计师等岗位,在上述领域都要发挥重要作用。目前很多油气田二级企业没有设置总会计师岗位,财务人员仅仅负责基础业务的简单核算、登记等,并没有参与到资源的管理上来,也就不能发挥管控风险的作用。所以,要通過财务综合管理岗位的设置,强化财务人员在资源管理和价值管理中的重要作用,让财务回归其本质职能。
(二)提升财务人员的综合素质
人才是基础。由于制度原因,油气田企业的财务人员普遍缺乏现代企业财务管理要求的素质,这就需要油气田企业强化财务人员的综合素质培训,要按照大财务理念的要求,对财务人员进行全面的培训,对于财务人员,也要有危机意识,要积极进行财务、税后、预算管理等方面的知识,要根据现代企业财务管理的职能要求不断提升自身的素质,成为大财务观念的践行者和倡导者,要积极参与到企业的管理上来,充分发挥其应有的作用。
(三)建立相应的财务机构
要根据大财务观念下财务应该发挥的职能相应地设置岗位,具体要设置成本管理部、资金全面预算不部、财务管理部、税务管理与筹划处、风险管理处、固定资产报废及回收部等。这些部门要对应专人,各自发挥作用,让财务管理真正发挥在运营管理中的核心作用
(四)建立健全财务管理的内部环境
良好的内部环境是大财务观念能否落地的前提。对于油气田企业,要为财务管理创造良好的环境:一是要建立健全内部控制制度,要通过制度的约束力,限制个人的权力,防止权力“一支独大”,要坚持财权的不可干预性,为财务管理创造条件;二是进行现代企业制度改革。要对经营管理者建立激励及约束机制,要让管理层重视财务管理、重视财务风险控制。
参考文献:
[1]吴祥峰.对企业集团财务控制的初步探讨[J].经济师,2011,(3).
[2]田伟福.关于建立企业财务预警系统的思考.金华职业技术学院学报[J],2010,(12):93-94.
作者简介:
李 君,段彩霞, 西南油气田公司川东北气矿。
关键词: 大财务观念;财务管理;思路及定位
一、问题的提出
对于油气田企业,随着改革的深化,其社会功能逐渐被弱化,盈利成为其经营的核心目标。近些年,借助西部开发及对能源基础设施建设的需要,油气田企业获得了良好的发展机遇,但是机遇伴随着挑战,在规模扩大的同时也滋生了很多的风险,规模效益并没有体现出来。究其原因在于,作为经营核心的财务管理没有真正发挥其控制风险的作用。这就导致企业内部控制浮于形式,风险不断产生却得不到控制,资源配置不合理,经营效益难以提升。油气田企业作为国有企业,一直受到以往经济体制的钳制,管理层的观念没有转变过来,财务管理的职能仅仅限于传统的核算、记账等,其监督管理职能没有体现,领导在财务方面一支独大,加上财务人员普遍缺乏现代财务管理要求的素质,财务管理的作用得不到发挥。
二、大财务观念的引入
大财务观念是从财务部管理的本质出发,提出一个全新的概念。财务管理的本质是管理、是资源配置。所以,大财务观念下的管理就是站在企业战略高度,由部门间相互协作、贯穿全业务流程的、全员参与、以实时反映和风险预警机制为控制手段的财务管理活动。显然,大财务观念是对财务本质的回归,有利于企业重新认识财务管理的定位和职能,重新认识到财务管理的重要作用。
三、大财务观念的内涵
(一)站在企业层面看问题
大财务要求从企业层面看问题,关注资源的配置。企业只有合理配置资源,才能实现利益的最大化。资源的配置和管理是大财务观念的核心。具体分为以下几点:
1.财权适当集中。油气田企业项目公司较多。财务集中管理是控制风险的重要途径。要坚持财权的相对集中,可实施财务审批的上报制度,坚持领导层面的集中决策,减少项目公司内部违规行为,保证整体财务指标的有效管控和整体经营目标的实现。
2.全面预算管理。全面预算管理就是从企业整体发展角度编制年度预算,全面预算具有前瞻性、整体性、全面性。全面预算管理充分考虑了企业的未来经营目标,同时兼顾企业当前的现金流状况。现实中,很多油气田企业的预算管理不具有科学性和前瞻性。预算管理要以利润为目标,要结合现金流状况进行编制,要充分考虑企业未来长远发展和当下投资的关系。
3.加大资本经营,创造新的利润极。自油价实施改革后,依靠高油价实现油气田企业的发展已经不可能。需要企业在发展好主业的同时拓展发展领域,需求新的利润增长极,这是大财务观念的重要思路之一。具体来讲,油气田企业可通过并购的方式投资别的领域,扩大产业布局,在资本紧缩时要剥离资产,减少资金回收风险。
(二)加强财务信息化建设,建立风险预警机制
财务信息化假设包括会计电算化和实时管理系统,其功能在于,一是整合会计基础数据,对数据进行分析,分析潜在风险,评估业务风险,做好风险应对措施;二是通过相关财务指标,建立财务预警系统,设定财务报警触发点,监控油气田企业现金流支付,并提出解决方案;三是规范企业业务流程,对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理,减少分散管理的成本,提高企业整体管理效率。
(三)加强部门间横向管理,树立大成本管理观念
油气田企业内部部门职能包括质量成本管理、安全成本管理、人力资源管理、物资采购管理、后勤保障管理等,这些部门一般纵向管理较为密切,但是部门间的联系较少。但是,企业的财务管理是公司层面的财务管理,需要各个部门进行配合,现金流支付的原因都是源自于业务部门,业务部门更为了解每一笔款项的用途,需要其配合财务部门做好款项支付的登记整理工作。所以,部门间的协作是财务管理的重要条件。企业要各部门要树立大成本理念,将成本控制作为所有部门的义务和使命。
(四)注重税收筹划
大财务观念不仅仅是狭义的财务核算和管理,还有税务筹划的内容。这就要求企业财务人员熟悉税收政策,了解税收环境,具有税收筹划的思维,账务合理避税的手段。举例来讲,油气田企业常常涉及产品销售,往往是赊销,但是纳税义务已经发生,这时可考虑签订分期收款协议,分批确认收入,规避一次性的纳税。此外,要充分利用“亏损企业的价值”。油气田企业集团下的分公司如果有亏损有盈利的,可以申请合并纳税,这样亏损可以抵扣盈利从而实现少纳税的目的。此外,油气田企业具有区域分散的特点,可以充分利用地方税收优惠政策,实现少纳税的目的。
(五)确立全员风险管理意识
传统的财务风险控制往往是决策层的事情,大财务观念则强调全员风险管理。对于油气田企业而言,风险的产生往往产生于基层的业务,所以,一线员工也要做好风险控制。风险控制不再是自上而下的控制,而是全面控制,从基层员工到管理层,都要树立风险控制的意识,要在日常业务中注意控制风险,要让企业全员参与到企业的风险管理上来。
(六)完善績效激励考核机制
企业经营管理过程中有四个考核期间,即战略规划期、项目经营期和年度,以往的考核一般按年进行,往往会出现一些短期行为和粉饰报表行为。对油气田集团下属单位,要在规划期就进行考核;对于管理层,要注重经营期间的考核,进行动态的监督,而不仅仅是年终的考核;对于工程项目,要注意对项目投资做好成本测算和控制,确定利润目标。绩效考核体系可以以如下指标为基础制定:盈利指标、资金管理指标管理费用指标、资产管理指标如应收账款回收率等。对于项目公司,要关注其发展能力指标,将其作为考核项目公司的重要依据。项目完成后,要及时清理债权债务,核实资产残值,以此为基础进行考核。
四、大财务观念下油气田企业实施财务管理的应对措施 (一)设置会计综合管理岗位
前面提到,当下油气田企业财管管理职能没有发挥作用,财务人员缺乏现代财务管理要求的素质。现代企业财务管理的目的是资源的合理配置和股东价值的最大化,为此,需要设置总会计综合管理岗位,该岗位不仅负责企业的财务核算,还要负责企业的发展战略、财务风险管控、投融资管理、税收筹划、全面预算管理以及全面成本管控等工作,该职位可以是总会计师等岗位,在上述领域都要发挥重要作用。目前很多油气田二级企业没有设置总会计师岗位,财务人员仅仅负责基础业务的简单核算、登记等,并没有参与到资源的管理上来,也就不能发挥管控风险的作用。所以,要通過财务综合管理岗位的设置,强化财务人员在资源管理和价值管理中的重要作用,让财务回归其本质职能。
(二)提升财务人员的综合素质
人才是基础。由于制度原因,油气田企业的财务人员普遍缺乏现代企业财务管理要求的素质,这就需要油气田企业强化财务人员的综合素质培训,要按照大财务理念的要求,对财务人员进行全面的培训,对于财务人员,也要有危机意识,要积极进行财务、税后、预算管理等方面的知识,要根据现代企业财务管理的职能要求不断提升自身的素质,成为大财务观念的践行者和倡导者,要积极参与到企业的管理上来,充分发挥其应有的作用。
(三)建立相应的财务机构
要根据大财务观念下财务应该发挥的职能相应地设置岗位,具体要设置成本管理部、资金全面预算不部、财务管理部、税务管理与筹划处、风险管理处、固定资产报废及回收部等。这些部门要对应专人,各自发挥作用,让财务管理真正发挥在运营管理中的核心作用
(四)建立健全财务管理的内部环境
良好的内部环境是大财务观念能否落地的前提。对于油气田企业,要为财务管理创造良好的环境:一是要建立健全内部控制制度,要通过制度的约束力,限制个人的权力,防止权力“一支独大”,要坚持财权的不可干预性,为财务管理创造条件;二是进行现代企业制度改革。要对经营管理者建立激励及约束机制,要让管理层重视财务管理、重视财务风险控制。
参考文献:
[1]吴祥峰.对企业集团财务控制的初步探讨[J].经济师,2011,(3).
[2]田伟福.关于建立企业财务预警系统的思考.金华职业技术学院学报[J],2010,(12):93-94.
作者简介:
李 君,段彩霞, 西南油气田公司川东北气矿。