房地产企业预算管理存在的常见问题与建议

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  摘要:预算是现代企业重要的管理手段,有助于从企业战略发展的高度进行资源要素的协调,提升企业管理水平与效率,增强竞争力。预算为现代企业提高资源要素控制水平提供了思路,帮助管理者进行计划、协调、控制与评价,调动全员性地参与其中,协调企业有序运行,形成完备的资源要素管理体系。
  关键词:房地产企业;预算管理;常见问题;建议
  随着经济的发展,房地产企业所有权与经营权分离,房地产企业投资者不仅关注房地产企业当前的利润,更关注房地产企业未来的发展能力、盈利能力,在此情况下,经营者对于房地产企业的控制和规划也要从经营结果扩大到经营过程,并延伸到经营质量,推行预算管理成了房地产企业产权制度下的必然选择。预算管理是全员、全方位、全过程的管理活动,是管理会计的重要内容之一。市场经济条件下,房地产企业环境和经营活动日趋复杂化,房地产企业在面临发展机会的同时也存在生产和发展的压力,作为综合性较强的现代化房地产企业管理模式,预算管理对房地产企业的长期发展起着十分重要的作用,已经成为现代房地产企业必不可少的内部经营活动。房地产企业应提高对预算的重视程度,建立健全预算管理体系,切实发挥预算管理的作用。
  一、现阶段我国房地产房地产企业预算管理存在的主要问题
  (一)预算制度不健全,内控管理薄弱
  现有房地产企业大多实施预算管理,并制订了相应的制度,但均未将预算管理放置在战略发展的高度,预算制度陈旧,未进行及时修订与更新。同时,预算管理组织架构不健全,导致管理的实施出现断层或漏洞,甚至预算编制流于形式、预算控制不力。一些房地产企业内部控制环节薄弱,未形成有效的监督机制,存在“多头管理”、“管理真空”的现象,导致预算管理作用未得到真正发挥。在预算执行中,未树立预算机构的独立性、权威性,未在房地产企业中形成完整的网络体系,存在预算管理出现矛盾、冲突而未得到有效解决,难以调动各部门参与预算管理的积极性与主动性。
  (二)预算编制不规范,部门间缺乏有效沟通
  一些房地产企业在实施预算管理时,各部门仅是沿用前一年的报表进行上、下浮动,简单地对数据进行调整,也就更谈不上科学预测、多次修改,整个编制过程流于形式。预算编制技术、程序有规范,未与房地产企业战略目标、经营实际联系起来,存在着严重脱节的现象。例如,未实施弹性、零基预算,未以房地产企业经营目标进行资金测算等,甚至只是对基期报表的数字调整,导致预算失准,无法与房地产企业总体发展相适应。同时,在预算编制中,部门间缺乏有效沟通,各自基于自身业务进行预算编制,未综合考虑业务在部门间的衔接、共同推进,导致预算覆盖范围不,难以与经营实际相契合。
  (三)预算管理缺乏过程控制,预算监督不力
  部分房地产企业在预算编制中提出了严格的要求,各部门以房地产企业经营目标为核心,相互协调,实现了科学预测、切合实际。但在预算执行的监督中,重视事后的评价与考核,在预算执行中没有相应的作业指导,导致各部门的预算执行以考核为“指挥棒”,事中控制较差。例如,在资金的执行中,预算期间内并不重视执行进度,临到期末考核期时集中执行、突击执行,降低了资金使用效率,未有效发挥资源要素的优化配置。房地产企业预算周期大多以年为单位,因预算监督不力导致预算编制未发挥应有的作用,未实时对預算差异进行分析与改进,甚至影响了房地产企业整体目标的实现。
  二、房地产房地产企业预算管理方法策略
  (一)建立健全预算管理体系,完善预算管理机制
  房地产企业应根据自身特点、经营规模等建立预算管理组织架构,明确职责权限和授权批准程序。预算管理组织体系通常由预算管理决策机构、工作机构和执行单位三个层面构成。房地产企业应建立健全预算管理制度体系,涵盖房地产企业预算管理、定额标准管理、内部审计、绩效考核与激励等方面,夯实预算管理制度体系,使房地产企业预算管理的实施有规可依。
  房地产企业应将预算管理与房地产企业的战略目标相结合,根据自身发展特点,综合考虑预算期内重大事项影响,结合房地产企业以前经营实际情况,制定科学完整有效的预算管理体系。房地产企业应采用自上而下的预算编制方式,让房地产企业各个层级共同制定预算,提高房地产企业预算可行性;加强预算过程控制、及时进行预算分析,如果房地产企业内外部环境发生重大变化,出现预算编制的基础不成立等事项时,按规定程序适时进行预算调整;建立严格的预算考核制度,加强预算监督,关注资金、费用等重点环节的监督管理,完善房地产企业预算管理机制。
  (二)强化预算分析控制措施,提高预算执行效力
  房地产企业要加强预算执行过程控制,适时进行预算执行分析,及时发现问题,找出差距,采取适当措施改进工作。房地产企业应充分考虑自身经济业务特点、基础数据管理水平、生产经营周期,选择定期预算、滚动预算、增量预算、零基预算等预算编制方法。对于预算控制房地产企业应坚持重点管理、业财结合、刚柔并济、加强过程控制等原则,对预算执行进行实时监控、分析。房地产企业应充分收集财务、市场、业务等预算分析所需数据,根据房地产企业实际情况采用差异分析、多维分析、对比分析等各种分析方法,分析预算执行情况,找出执行差异及其原因,拟定切实可行的改进措施。房地产企业应建立预算分析报告制度,通过预算分析报告总结经验,提高预算管理能力。
  (三)强化预算考核和奖励机制
  预算考核和奖励是提高公司绩效的重要内容。房地产企业在预算执行过程中和预算完成后都应当适时进行考核,以便提升管理水平。房地产企业应围绕激励创造价值的管理核心,制定预算考核制度。预算考核要与预算目标体系有良好的协调,结合各级部门各岗位的责、权、利,自上而下,科学设计预算考核指标体系,房地产企业应以各预算执行部门的责权为限,建立绩效考核的多重标准,不仅有息税前利润、投资回报率等结果类指标,还要有产量、销量、单位生产成本等动因类指标,房地产企业可以通过量化的关键业绩指标,同时根据实际情况辅之适当的定性指标进行考核。
  房地产企业应遵循目标性、可控性、例外性、动态性、公平公开公正等原则进行预算考核,考核结果应客观公正并与各预算执行单位及员工薪酬、职位等挂钩。房地产企业应制定奖惩机制,约束与激励并存,对于预算执行偏差超过规定范围的,进行惩处,对于完成预算考核目标的各预算单位及人员进行奖励,能够“奖罚分明”,从而达到有效的监控与考核,提高每位员工的工作积极性。
  (四)从内部控制开始,提高会计信息的透明度
  房地产企业应加快股权分割和兼并管理,尽量避免出现绝对持股。否则,拥有较大股份的股东将不会感受到约束力的存在。隐形将侵犯股份较小的股东的合法权益。反过来,公司的管理层和领导层处于混乱的管理状态。公司自私自利这种不健康行为会导致公司员工对公司的运营和发展失去信心,导致公司各部门未能正常履行职责。因此,公司有必要对所有股权进行整体规划,合理配置,完善就业管理制度,保护每个成员的合法权益,用实际行动提高会计信息的透明度。
  三、结语:
  借助于预算管理工具有助于提升现代房地产企业的管理水平,为房地产企业经济支出、发展方向给予指引。树立预算管理理念,强化内部控制制度,提高信息化水平,为现代房地产企业实施预算管理夯实基础,完善预算体系,对预算执行进行监督与考枋,有助于调动全员性参与,提高房地产企业管理的专业化、科学化,为房地产企业有序发展提供保障。
  参考文献:
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