浅谈电力工程核算的项目成本实时管控体系研究

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  摘要:伴随着我国经济市场的持续繁荣稳定,电力行业在自身发展的同时也面临着激烈的竞争与挑战,因此对于电力企业来说加强内部管理就显得极其重要,而电力工程核算的项目成本管控更是管理的重中之重,通过对电力工程核算的项目成本进行实时管控可以有效降低成本支出,减少不必要的浪费,从而提高企业的经济效益,进一步增强电力企业在市场中的竞争力。
  关键词:电力工程核算;项目成本;实时管控
  引言
  这些年来,随着国家综合实力的增强,产业结构的不断优化,内外部环境也有着非常深刻的变革,同时,电力行业也面临着机遇和挑战,由于电力市场的深度变革,因此面临的竞争愈加激烈。在这种背景下需要企业对工程核算的项目成本进行实时管控,加大管理力度,提升市场竞争力,促进企业良性发展。当下我国的电力施工企业工程成本管理依然还存在着诸多的问题等着我们去解决,项目预算管理能力较弱、管控方式落后、相关人员对成本管理的意识过低、监督激励体系不完善等。本文针对电力工程核算的相关项目成本实时管控体系进行简要分析,对项目进行过程中的成本管控内容进行研究。
  一、研究目的
  (一)应对市场变革、进行财务精细化管理的需要
  面临着深刻的市场变革,我国的电力企业想要增强自身的市场竞争力,就一定要以价值为导向。以实现利益最大化为经营目标,财务管理的本质就是对价值的一种管理,就是利用对企业在经营生产的过程中,对其中的每一个环节都进行有效的管理和控制,从而来实现企业价值的最大化。项目成本管理是一项非常精细化、系统化的工作,这项工作渗入到工程的预算、采购招标、合同的审批、工程施工等多个环节。所以,对企业项目工程的成本的控制和管理是非常重要的,本文通过对项目成本的全方面的管控,从项目初期到项目完成,保证项目成本一直在可控范围内。
  (二)提升内部管理、防范项目经营风险的有力支撑
  由于我国电力企业施工经营规模的不断扩大,企业所面对的传统管理方式下的风险以及新型模式下的风险都在财务层面上不断的体现出来,譬如,项目的分包成本、工程物资的不断增加、收入增长缓慢,成本利润率下降致使利润下滑等。与此同时,现阶段人们对国有企业的要求以及监督力度越来越大,所以,深度强化企业监督及预防风险是财务管理中所要着重关注的地方。财务要对整个项目工程进行严格的管控,不断完善优化公司内部的薄弱环节,并找到改进措施。
  二、电力工程核算的项目成本实时管控体系的现状
  目前,电力企业的项目成本主要是通过项目管理业务系统进行管控,利用信息管理模块将项目信息记入系统,运用系统将项目的收入、成本等信息进行传送。但现如今的管控系统内各模块并不完善,相互之间的整合度较低,没有完整的信息共享体系,以至于很多财务信息无法被及时有效的利用。此外,企业大量的经营决策需要精准的财务会计信息作为依据,但就目前而言,财务信息的数据还不足以支撑企业的决策需求。
  (一)缺乏管控意识与执行效率
  如今国内电力行业的竞争激烈,每个电力企业都在为自身未来的发展与进步进行着一系列的改革与创新建设,在此过程中可能会出现一些不尽合理的尝试与探索,这在一定程度上造成了企业成本上的浪费,而很多电力企业对工程核算的项目成本管控意识普遍不高,企业内部的管理执行效率较低,导致管控力度不够,措施落实不到位,有时会为了短时经济效益而忽略企业的远期发展。
  (二)管控体系不健全
  目前国内电力企业的内部管理机构存在着僵化的管理问题,诸如在企业经营过程中单纯的对能够在短期内提高经济效益的工程项目加以重视,各部门之间相对独立的进行本部门的项目成本管控,部门之间缺少有效的沟通与联系,使成本管控的综合性无法得到充分体现,成本管控的体系不够健全完善。电力工程核算的项目成本实时管控应该与其他的技术同步进行,并且要落实到经营发展过程中的各个环节中去。
  (三)管理人员专业水平较低
  现在国内电力行业相关企业的大部分项目成本管控人员的专业水平还没有达到相应的标准,对于需要的专业技能無法很好的掌握以及缺乏相关的工作经验,以至于影响到项目成本实时管控体系的建设。参与成本管控的相关人员是整个项目成本实时管控体系的主体,关系到管控体系建设的质量与效率,其自身专业素质的优劣也直接影响着项目成本实时管控的成效。
  三、电力工程核算的项目成本实时管控体系内容
  (一)项目成本实时管控流程
  第一,要设立项目经理的岗位并确定阶段性的成本目标,对项目资金的往来进行实时的管理与控制,防止出现资金流失问题,造成不必要的浪费,同时对资金的使用进行严格监督,对人为浪费的行为采取惩罚措施。第二,对相关的技能人员进行定期专业培训,在培训的同时也要培养新的专业性较高并且有良好工作态度的人员从事项目成本实时管控的工作,通过做好每一阶段的成本控制计划,保障后续流程的稳定运作。第三,要明确项目成本管控目标,对管控目标进行规范的制订,保证各个参与部门可以按照目标有序开展具体的工作,同时还需要组织管理人员监督,最大程度的保证目标的顺利完成,合理的降低企业成本。
  (二)项目成本实时管控过程分析
  1.制定资源计划
  电力行业内相关企业工程核算的项目实时管控重点要对施工的具体方案进行全面的研究分析,同时对设计方案的具体项目进行详细的了解,对各项资源进行更专业合理的配置,提高实时管控的精准性,具体项目应该对自身需要的各类资源进行确认,包括施工参与人员的数量与各种信息,要按照市场的情况对资源进行分类,制定相应的资源计划方案。
  2.项目成本的实时管控
  首先,根据项目的类型对所需要的产品、成本及相关费用进行整合归集,明确成本的组成框架,并由此建立成本信息数据库,对常用成本进行搜集。其次,要确定该项目的成本标准,并在此基础上利用数学模型算出其成本区间,对超过区间的项目实施有效的实时管控措施。最后,将获得的成本数据通过信息化方式传输到财务部门,在当月结账后可以查看各项指标数据,并对其进行分析研究,及时做出反馈。
  3.成本估算与预算
  对工程成本的估算是在资源合理配置的前提下进行的,工程核算的项目成本实时管控人员有必要按照建设方案与成本信息的基本情况,选择最合理的估算方法,更加科学的体现项目成本与投入成效,而预算是整个项目成本实时管控过程中不可或缺的环节,是项目成本实时管控的关键依据,要以实际的估算结果为依据进行预算安排,为接下来的工作流程提供数据支撑。
  4.成本核算与控制
  电力行业内相关企业的项目成本实时管控体系是对工程核算总体规划的调整,目的主要是为了实现成本效益最大化,其中成本核算是项目成本实时管控的关键性因素与核心内容,通过选择最为合适的核算方法使预算的结果符合具体的成本管控目标,而成本控制是在成本核算后所要进行的工作,其要对工程核算过程中的项目成本管控情况进行详实的分析,对出现的问题进行研究,提出最优解决方案,在保证项目建设稳定进行的同时提升成本管控的质量与效率,从而提高企业的经济效益。
  四、结束语
  通过对目前现状以及具体流程的简要分析,电力行业内相关企业对工程核算的项目成本进行实时管控是很有必要的,通过制定合理的项目成本计划,培养并发展专业性技术人才,利用信息化手段加以支撑,可以保障项目成本实时管控的有效实施,促进电力企业的进步与可持续发展。
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  作者简介:高翔,国家电网公司上海市电力公司培训中心。
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