县级党校图书资料管理存在的问题与对策

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  摘要:近年来,县级党校图书资料管理工作取得了显著的成绩。但是,由于种种原因,一些地方县级党校图书资料管理还存在一些问题。专业人员少,队伍结构不合理;经费得不到保证;馆藏图书和新书购置数量少;服务质量不高,服务面不宽;信息化程度较低。解决县级党校图书资料管理问题,建议更新对党校图书资料管理工作的观念;提高图书管理工作人员的综合素质;加强图书管理工作信息化建设。
  关键词:县级党校;图书资料管理;问题;对策
  党校图书资料是党校肌体不可缺少的部分,是进行教学和科研的启动基地,是党校教育信息的总汇合处,是教员、学员完成教与学任务的重要知识载体。但我们必须看到,由于种种原因,一些地方县级党校图书资料管理明显滞后。如何做好县级党校图书资料管理工作,适应新形势的需要,是应该认真思考研究的课题。
  一、县级党校图书资料管理存在的主要问题
  (一)专业人员素质偏低
  从我市8个县级党校图书资料管理的人员看,有4个党校的图书资料管理人员是1人,有4个党校的管理人员是兼职。从队伍结构看,图书馆专业毕业的人员廖廖无几,半路改行者居多,而且这些人员受过短期专业培训的也只占少数,他们不具备图书管理人员专业的知识素质和能力素质。同时,这些工作人员由于没有相应的工作素质,受自身能力的素质,也就无法准确判断教学和科研工作的具体走向和需求,无法为教学和科研工作提供优质和高效的服务,还无法实现主动服务和积极服务的工作目标。
  (二)经费得不到保证
  近几年书刊资料翻番涨价,而大多数党校用于这方面的经费仍维持前几年的水平,少数党校还有所下降。造成这种状况有如下原因:一是一些县级党校的领导对图书馆的重视程度不够,认为图书馆的作用不大,因此在经费投入上就实行能少则少、能免则免的原则;另一方面,各种行政命令性的“任务报刊”太多。很多地方党委和地方政府为了落实来自各方面的行政命令和摊派,要求县级党校征订名目繁多的各种报刊。由于购书经费严重不足,导致新书入藏量逐年减少,藏书结构出现了断层。
  (三)馆藏图书和新书购置数量少
  由于县级党校对图书馆投入经费的长期不足,造成了馆藏图书数量少和新书购置数量少的双重现状。很多县级党校图书馆的藏书量偏低,藏书量少于两万册,根本无法实现满足县级党校教学和科研需求的正常藏书结构,给教学和科研工作带来了困难。随着科学技术的迅猛发展与人类社会的快速进步,知识的更新速度越来越快。而科学文化知识的重要载体仍然是书籍,这就要求县级党校应该不断加大各种新书的购置力度。
  (四)提供服务质量不高
  图书资料分类不统一,著录不标准,馆藏不规范,目录体系不完整,检索系统不齐全,图书资源没能得到很好地开发。多数党校图书资料室只能进行简单的出借、阅览等工作,个别的连一个完整的目录体系也没有建立起来。参考咨询、文摘索引等二次文献的编制,以及主动配合教学科研专题服务等业务工作更无从谈起。
  (五)信息化程度较低
  随着计算机和网络技术的快速发展,电脑已经被广泛应用于社会生活的方方面面,极大地提高了工作效率,方便了工作和生活。县级党校作为本行政规划内党政领导干部教育和培训的主阵地,本应该与时俱进地完善和发展本校内部的重要职能部门——图书馆,但实际上,县级党校图书馆信息化建设程度一直偏低。学员必须要到藏书书库中才能检索到想要的图书,图书管理员也大多要用传统笔记的方式来完成借出和归还记录的工作,给图书检索与图书管理带来了很多的困难,这与当前信息化社会的步伐是极其不相符的。
  二、解决县级党校图书资料管理问题的建議
  县级党校图书资料工作存在的问题,在很大程度上制约着党校教学科研工作的顺利进行。为此,笔者对做好市县级党校图书资料管理工作提出如下建议:
  (一)更新对党校图书资料管理工作的观念
  首先,提高人们对党校图书资料工作的重要意义的认识,彻底扭转长期以来在人们头脑中形成的图书资料工作只是借借还还、图书资料室是行政部门等错误认识。其次,更新那种党校图书资料工作单纯“吃皇粮”、“只能进行免费服务”和“重藏轻用”的陈旧观念。要树立信息观念、产业观念、商品观念、服务观念,要把党校的图书资料工作纳入到社会主义市场经济中去,开展全面主动的服务。
  (二)提高图书管理工作人员的综合素质
  加强党校图书资料管理是一个牵涉到很多方面的系统工程,这就要求必须加强党校图书馆馆员队伍的建设。
  1.提高图书管理工作人员的思想政治素质。党校图书馆在党的干部教育和培训事业中占有不可替代的重要作用,党校图书馆工作是一项十分严肃而且政治性很强的工作,这就要求我们党校图书馆的工作人员必须具有较高的思想政治素质。党校图书管理工作人员应当牢固树立全心全意为教学和科研服务的思想,热爱图书馆工作,做到思想上始终与培训工作同步,工作上为培训工作服务,业务上以培训工作为中心,始终把自己的日常工作与党的干部教育和培训紧紧地联系在一起,以高度的政治热情和责任感把图书资料管理工作做好。
  2.提高图书管理工作人员的业务素质。可以通过业务学习、短期培训、带薪进修、业务考核等途径提高馆员的业务素质,使其能够适应对图书文献的收藏、分类、检索、利用等基本要求,为教学和科研提供一般性的业务服务,同时图书馆馆员还应了解馆藏,及时对馆藏文献做定性定量分析,对各类图书的思想内容、学术价值有大概的了解,特别是对馆藏薄弱环节及时补充,在此基础上,还要经常了解领导干部的阅读倾向,做到随时随地为干部培训服务。
  (三)加强图书管理工作信息化建设
  县级党校加强信息化建设可以通过三个方面来实现:
  1.加强管理信息化建设。县级党校图书馆应该配备相应的电脑、打印机、复印机等设备,将书籍信息录入数据库,实现图书馆管理的信息化,从而提高管理效率,方便学员检索和借阅书籍。
  2.加强与其他图书馆的信息共享。通过网络技术,与其他图书馆建立共享机制,可以为学员从其它图书馆借阅到本馆所没有的书籍,并可以为其它图书馆提供相应的帮助,提高资源的共享率。
  3.购买电子期刊的使用权。事实证明,电子期刊种类多、数量大、费用低的优势可以在某种程度上替代纸质期刊,同时也方便了广大教师和学员。
  参考文献:
  [1]高晓燕.关于加强党校图书馆图书文献资料建设的思考[J].理论界2009,(9).
  [2]齐爱萍.对区县党校图书资料建设的几点思考[J].青岛行政学院学报,1999,(3).
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