建筑安装企业会计信息失真的原因及对策探究

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  【摘 要】 对于会计信息,一般是通过严格的计算流程得到的客观数据,其能够反映真实情况而不为人的意志转移。而会计信息失真现象则是由于工作中的误差以及人为因素导致的信息错误,包括信息不合法、信息缺失、信息不真实准确。而在信息失真中,由于客观原因造成的问题属于系统误差,其造成的危害较少且可通过一定手段减少误差。而由于人为故意及主观意愿造成的失真问题危害大,这部分需要得到重点关注,对其进行有针对性的分析及制定策略进行解决。
  【关键词】 建筑安装企业;会计信息;失真;原因;对策;
  前言:
  企业做假账影响的不仅是对方企业,还会影响国家经济。由于其一方做假账,可能会给当前利益共同体的另一方造成严重影响。例如在进行企业并购时,被并购方进行做假账可能使对方支付大量资金购入低值产权,造成巨大浪费的同时会使企业长期发展滞缓,严重时该做法会使得其他企业破产。
  一、出现建安企业会计信息失真的现象及原因
  1.工程结算收入失真。鉴于建筑安装企业产品的特殊性,因此决定了其工程价款结算方式的多样化。根据工程所在的地区和项目的类型不同情况,项目部多采取的结算方式也不同,大都采取按月结算,分段结算,单体工程结算,竣工一次结算等形式,其中按月结算方式是通常采用最多的形式。对于完整的建筑产品而言,已完分项部分工程只是整个过程中的半成品,只有整个工程竣工,经过综合验收合格,并且交付使用后,才能最终实现使用价值,同时经过有资格的中介部门审计甲乙双方办理价款结算才实现其价值。而项目部按月结算根本不能实现上述结算要求,任何甲方都不可能给出据证明让你结算,只能是项目部根据当月完成的情况大体况算以下能有多少工程量而已,分段结算一般是按层或分项目单项结算,往往整个工程结束后有大量收尾验收工程量需要做,会出现只有成本没有产值。竣工后一次性结算按现行的工程价款结算手续非常繁琐,涉及到的有关部门多达十几个,有的建设单位有钱不付,为了拖延付款时间,故意找理由拖延结算时间,有的一拖就是几年,甚至十几年还不结算。企业为了及时办理年度决算,对一些久欠拖不决的工程结算,只有采取预结工程结算收入的办法,这样就形成了企业年度工程结算收入的差额。
  2.工程成本核算失真。由于建筑安装项目部的特殊性,因此当前专业分包工程较多,管理水平相差较大,结算不及时的现象时有发生,造成专业分包工程成本影响整个成本的真实性。其次是工程用材料较多,现场存放地点分散,领用手续不齐全,现场计量不准确,乱开材料验收入库单,有的以领代耗,以购代耗,余料也不盘点退库或者办理假退料手续,还有甲方供应三材结算不及时,或者因为领发料手续不健全,以及在途材料、暂估材料等,造成整个工程用料失真,第三是施工企业在周转材料摊销、固定资产折旧、临时设施搭建和摊销、安全防护设施递延资产等核算上不按规定进行,该预提的不预提,该摊销的不摊销,该处理的不处理,混淆各个成本要素,人为地进行调节成本。
  3.利润核算上失真。因为建筑安装企业结算收入与成本核算不同步进行,因此给企业的经济核算带来很大的弹性空间,既有虚盈实亏,也有截留收入少报利润,这种不具备商品的使用价值也没有价值的“半成品”计算利润的办法与商品生产的理论相悖,同时大量的割算收入列作单方的拖欠工程款无法收回,造成大量的坏帐损失。有的施工企业为了上级部门的考核挂钩用分部结算,按月结算和整体结算的差额来调节利润,等等。
  二、整治建安企业会计信息失真的措施
  当前,部分建筑安装企业受国家对房地產行业的调控影响比较萧条,加之前段出现的大量房地产老板跑路以及社会融资资金断裂,银行政策调整的影响,很多工程被迫停工,产业重新规划等等,产生会计信息失真是不可避免的,如何防治和减少会计信息失真,是摆在会计管理中一项十分紧迫而重要的大事,也是当前国家整治市场经济秩序的一项重要内容,必须予以高度重视,根据当前建安企业会计信息失真的原因及现状,笔者认为,要防治或减少会计信息失真,应着重从以下几个方面入手。
  1.严肃纪律,强化管理,严格控制建筑安装企业成本开支范围,确保会计资料真实合法有效。由于建安企业流动性大,施工区域面广线长,专业分包项目多人员分散,各项管理难度很大,所以必须要强化财务管理,严肃财经纪律,加大对财会人员和项目经理学法、执法、懂法、守法,进一步增强法制观念的力度,使其自觉地用相关法规来规范建安企业的生产经营行为,正确处理好国家、企业和员工三者利益的关系,做到事事处处依法办事,依法经营。加大成本管理力度,从严把关,把重点指标层层分解,做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标,形成企业上下人人关心成本,人人关心效益的新机制,彻底改变过去工人只管干,干部只管算,干管脱节,对完工项目及时办理好决算,堵死成本流失的漏洞。建立健全和完善各项规章制度,严格内控制度的管理和执行,把财务日常监督检查工作纳入到财会管理的全过程,形成自我约束、自我监督、自我发展机制,切实做到令行禁止,执纪必严。
  2.严格执行财会标准,防止成本失真。落实执行预算标准,每项工程在开工前按照工程项目投标造价书确定的成本项目清单进行细分人工费、材料费、机械使用费,其他直接费等项目的明细,每月或者每季度按照统一标准定期召开经济活动分析会进行成本分析,经济活动分析的主要内容应该从以下几个方面入手,一是人工费,人工费是建筑安装企业的一个高成本的支出项目,也是容易造假的项目之一,人工费约占总成本的 15%-20%,不仅包含在工程的直接费里,在机械费、二次搬运费、临时设施费、环境保护费、文明施工费等措施费里面也有,而且定额里面的取费标准也不一致,项目部不同的地点区域日工资相差很大,集团公司必须建立起一整套统一的标准,落实好相对固定信誉优良的专业承包劳务队伍,然后再根据不同的地点区域调整系数,发现偏差及时纠正,二是机械使用费,机械费约占总成本的 6%-10%,合理按照工程项目确定好所需机械设备型号,根据进度落实好机械设备进出场时间,项目的结构不同大小不同功能不同高低不同,所需机械不同,有些机械公司有,有些特种设备公司没有需要外租,有些机械看似相同但外租价格却差距很大,所以要透明公开招标,以防由于机械设备使用混乱造成的成本失真。
  3.建立健全内控制度,确保帐务真实完整。建立健全财务检查与内部审计制度是加强单位内部管理的需要,是一项行之有效的内部监督制度,是内部控制制度的重要组成部分,对确保会计工作的正常运行和经营管理水平的提高具有十分重要的作用,也是建立健全法人治理结构的重要基础。过去由于很多建安企业规章制度不健全或执行力度不严,致使有些基层单位的内部管理失控,有些人员故意违犯财经纪律和规章制度,收入不入帐,材料购进以少代多,中饱私囊现象时有发生,近几年通过制定完善财务检查与内部审计制度后,公司每年都进行一次全面的经济效益与经济责任审计,还多次进行财务检查,发现问题及时纠正,并做出严肃处理。在审计或检查中重点注意如下内容:项目经理、材料员、保管员的职权是否明确,办理业务程序是否做到规范、责任清楚、相互制约,单据物资来源是否合法、有无大酒店、旅馆饭店的发票开的是沙子、石子、钢材、木材等,单据套写是否正反字迹二样或模糊不清,有无改动的和签字手续不完整的,跨月之间受理的发票经济业务日期是否有重复的或者编号发现连续的,同一本发票日期颠倒的等等。这样从发票上遏制了成本加大的源头,从而保证了成本的真实性。
  结语:
  为避免会计信息失真问题的发生,应加强对信息失真原因的分析,强化管理人员对信息失真造成危害的了解,根据当前存在的问题来制定有针对性的对策。为此不仅需要在企业中进行好会计审计工作,还需要多方进行监管等工作。加强职员个人与企业长期发展之间的联系,使得职员能够放弃短期利益的诱惑而为企业的长期发展作出重要贡献,而职员也能够在企业长期发展中获取收益。
  参考文献:
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