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摘要：推进教育信用体制建设，加强高校教职工诚信档案管理信息系统的建立，需要网络计算机技术人员同档案业务人员相互协作。本文探讨了“诚信档案管理”软件的主要特点及高校诚信档案在管理上的作用，对如何结合高校选择适用“诚信档案”软件提出建议。
关键词：诚信档案；管理软件；应用探讨
一、 引言
加强对高校教职工诚信档案管理信息系统网络建立，构建社会诚信档案和诚信信息资源的共享平台，需要网络计算机技术人员同档案业务人员相互协作，制作内容全面、方便快捷、查阅简单的“诚信档案管理”软件。因此，我们对“诚信档案管理”软件进行了初探，并将其运用功能进行简单介绍。
二、 诚信档案软件的主要特点、用途
该软件要运行在Windows2000／Winxp平台下，还需要计算机中安装有office2000中文版、Microsoft?SQL?Server2000企业版等软件，在实现网络查询时还需要后台服务器支持ASP运行。该软件是计算机技术人员同档案业务人员相互协作、共同建立起的一套科学信息管理体系，是档案信息建设的核心，档案信息服务的基础，可以充分发挥网络优势，建立共享一个颇具特色和规模的数据库群，为用户提供高效的档案信息服务。
1. 系统
系统是诚信档案管理软件的核心。由三部分组成：基本信息、获奖情况、不良记录。
(1)用户管理
创建新用户以及修改用户密码。为了实现诚信信息的有效共享，保证个人信息真实性，对诚信信息有效管理是非常重要的环节，使用单位需要指定专人对个人诚信信息进行录入、修改、维护管理等工作，管理人员首先创建新的用户名和密码。诚信信息有效管理可避免司法途径来解决诚信档案争端，数据库技术组织档案信息可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。
(2)退出系统
对各种诚信信息管理记录逐项录入和保存，分别退出各个管理程序后，最终退出诚信档案管理系统（只限管理人员），维护系统的安全性。
2. 信息管理
信息管理是整个诚信档案管理的信息储备库
(1)添加记录
根据诚信档案管理信息要求，以卡片形式展现出“基本信息”“获奖情况”“不良记录”三项内容，将其内容分别进行信息录入，即能真实反映出个人信息全貌。在添加记录时可直接逐条输入所需信息内容，提高信息录入工作效率。
(2)查询记录、修改记录、删除记录
按照修改档案记录对话框提示，输入需要修改档案信息的人员身份证或姓名，即可对该人员信息随时进行快速查询、修改、删除。
3. 单位管理
设置了三级单位管理（院、系、部），在使用时，直接选择二级或三级单位管理。可直观观察系、部人员总数和“基本信息”，在输入信息时也更加方便快捷了。
4. 打印管理
输入需要输出档案人员的身份证号码,选定输出至Excel表，出现“诚信档案卡”的全部内容，分页打印。这样节省了填制表格的中间环节，使“诚信档案卡”随干部档案的变动而变动，及时反映了个人在社会各领域诚信度，为社会输出更可靠的“诚信人才”。
5. 数据维护
数据维护是数据保护、备份。
(1)数据导入
首先，通过点选“导入文件格式说明”，了解基础信息的收集、填写，并按格式要求进行保存；然后，点击“浏览”选定要导入有符合导入文件格式文件；最后，点击“开始”按钮，就可以将全部“基本信息”内容导入到数据库中。这样可将“导入文件格式说明”中的各项信息，进行随时收集、调整，以减少了在数据库操作中“基本信息”的录入工作。
(2)数据库备份
将“诚信档案管理”中的所有信息进行备份，避免因计算机软硬件故障或者人为的错误操作引起数据库数据的损坏或信息的丢失。
三、 诚信档案软件的作用
社会需要大量具有科学文化知识专业人才，高校发展很大程度上取决于教师整体水平，取决于高校教师队伍的稳定和发展。在经济快速发展的今天，社会中出现了大量诚信缺失、信用危机现象。诚信是一个民族、一个国家经济发达和社会文明昌盛的重要标志，推进教育信用体制建设，提升教师诚信道德品质是时代赋予我们的主要任务。因此，建立诚信档案管理信息网络体系，才能真正地发挥其应有的作用。
1. 高校教师诚信档案管理的建立是个体道德的基石
建立高校教师诚信档案管理是基本道德规范。诚信者首先自己要以诚待人。教育工作者的根本任务是教书育人，但长期以来，特别是近年来高校扩张，高校领域普遍存在师资缺乏现象，繁重的教学任务使得不少学校、教师往往单纯追求学科知识水平的提高，注重文化知识技能的传授，而在思想教育方面，尤其是培养大学生的诚信意识方面观念却很淡薄。这在客观上难免会形成一种教师“只教书、不育人”的现象，给诚信教育必然会带来一定负面影响。因此，教师要做到“为人师表”，用诚信来教育和引导大学生的行为规范，只有这样，才能赢得大学生的普遍信任。
2. 高校教师诚信档案的管理是经济发展的推动力
从大学生自身成长经历看，道德修养基础不够扎实，独生子女的比例越来越高；从其成长历程上看，往往缺乏一种团队精神、协作精神的培养，易形成以自我为中心的意识，导致世界观不成熟，价值取向难免有失偏颇。良好的信誉对社会来说是巨大的无形资产，因为它代表一种质量，一种服务，有助于影响和督促学生重视信用，自觉地维护自己的良好信用，意识到诚信是一笔无形的资产，这笔资产无论对于将来出国深造，还是在国内发展都至关重要，从而转化为经济利益。
3. 高校教师诚信档案的管理是凝聚力量的源泉
诚信档案的管理是为人处事的基石，也是社会发展的根本保障。一个社会或一个单位若要得到发展，就必须以诚信为本。若教师相互欺骗，整个社会毫无秩序可讲，最终会分崩离析。若大家以诚相待，就会不知不觉地促进人与人的沟通，减少相互的隔阂，从而在大学生中间建立起良好的互动关系，最终形成较强的凝聚力、亲和力。这种凝聚力、亲和力的作用是巨大的，这就要求广大教育工作者不仅要传授学生道德知识，还要在此基础上培养学生将之转化为信念，唯有如此，学生才会在日常行为中自觉将之体现出来。2003年的非典，就是很好的例子，正是在全国人民的共同努力下，才使疫情得以稳定并取得最后的胜利。
四、 诚信档案管理软件是社会诚信的证明
1．从载体形式看
诚信体系的建立是依靠先进的信息技术，逐步收集、处理信用主体分散在个部门的信用记录，信息采集、储备、修改、删除、查询、数据导入、数据备份、数据利用都是以现代网络信息技术为依托。
2．从运动形式看
实行动态管理，诚信档案要不断更新。通过诚信教育，可以增强高校教师的诚信意识，提高诚信素质。诚信档案建立的效率和透明度，能保证诚信档案内容准确、完整和真实，使诚信档案始终全面、客观地反映诚信状况，具有现实的价值和意义。
3．从管理现状看
诚信档案是诚信管理体系的基础，在经济发达国家，设有独立的个人社会诚信号码，便于社会公众迅速在网上获取信用资信信息。为社会教育界提供诚信产品和服务，利用“诚信档案管理软件”来管理诚信档案，可实现资源共享，提升教师的诚信道德意识。
五、 结束语
高校教职工诚信档案管理信息系统的网络已初步建立，目前在我单位仅为试用阶段，应用效果也不尽理想，一方面还没有认识“诚信档案管理”软件对提高教师诚信管理效果如何，另一方面对如何应用“诚信档案管理”软件考虑也不深入。在此探讨“诚信档案管理”软件的主要特点及对高校诚信档案管理的作用，对如何结合高校选择使用“诚信档案”软件提出建议，希望有助于高校“诚信档案管理”的实施和资源共享。
（郧阳医学院）
关键词：诚信档案；管理软件；应用探讨
一、 引言
加强对高校教职工诚信档案管理信息系统网络建立，构建社会诚信档案和诚信信息资源的共享平台，需要网络计算机技术人员同档案业务人员相互协作，制作内容全面、方便快捷、查阅简单的“诚信档案管理”软件。因此，我们对“诚信档案管理”软件进行了初探，并将其运用功能进行简单介绍。
二、 诚信档案软件的主要特点、用途
该软件要运行在Windows2000／Winxp平台下，还需要计算机中安装有office2000中文版、Microsoft?SQL?Server2000企业版等软件，在实现网络查询时还需要后台服务器支持ASP运行。该软件是计算机技术人员同档案业务人员相互协作、共同建立起的一套科学信息管理体系，是档案信息建设的核心，档案信息服务的基础，可以充分发挥网络优势，建立共享一个颇具特色和规模的数据库群，为用户提供高效的档案信息服务。
1. 系统
系统是诚信档案管理软件的核心。由三部分组成：基本信息、获奖情况、不良记录。
(1)用户管理
创建新用户以及修改用户密码。为了实现诚信信息的有效共享，保证个人信息真实性，对诚信信息有效管理是非常重要的环节，使用单位需要指定专人对个人诚信信息进行录入、修改、维护管理等工作，管理人员首先创建新的用户名和密码。诚信信息有效管理可避免司法途径来解决诚信档案争端，数据库技术组织档案信息可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。
(2)退出系统
对各种诚信信息管理记录逐项录入和保存，分别退出各个管理程序后，最终退出诚信档案管理系统（只限管理人员），维护系统的安全性。
2. 信息管理
信息管理是整个诚信档案管理的信息储备库
(1)添加记录
根据诚信档案管理信息要求，以卡片形式展现出“基本信息”“获奖情况”“不良记录”三项内容，将其内容分别进行信息录入，即能真实反映出个人信息全貌。在添加记录时可直接逐条输入所需信息内容，提高信息录入工作效率。
(2)查询记录、修改记录、删除记录
按照修改档案记录对话框提示，输入需要修改档案信息的人员身份证或姓名，即可对该人员信息随时进行快速查询、修改、删除。
3. 单位管理
设置了三级单位管理（院、系、部），在使用时，直接选择二级或三级单位管理。可直观观察系、部人员总数和“基本信息”，在输入信息时也更加方便快捷了。
4. 打印管理
输入需要输出档案人员的身份证号码,选定输出至Excel表，出现“诚信档案卡”的全部内容，分页打印。这样节省了填制表格的中间环节，使“诚信档案卡”随干部档案的变动而变动，及时反映了个人在社会各领域诚信度，为社会输出更可靠的“诚信人才”。
5. 数据维护
数据维护是数据保护、备份。
(1)数据导入
首先，通过点选“导入文件格式说明”，了解基础信息的收集、填写，并按格式要求进行保存；然后，点击“浏览”选定要导入有符合导入文件格式文件；最后，点击“开始”按钮，就可以将全部“基本信息”内容导入到数据库中。这样可将“导入文件格式说明”中的各项信息，进行随时收集、调整，以减少了在数据库操作中“基本信息”的录入工作。
(2)数据库备份
将“诚信档案管理”中的所有信息进行备份，避免因计算机软硬件故障或者人为的错误操作引起数据库数据的损坏或信息的丢失。
三、 诚信档案软件的作用
社会需要大量具有科学文化知识专业人才，高校发展很大程度上取决于教师整体水平，取决于高校教师队伍的稳定和发展。在经济快速发展的今天，社会中出现了大量诚信缺失、信用危机现象。诚信是一个民族、一个国家经济发达和社会文明昌盛的重要标志，推进教育信用体制建设，提升教师诚信道德品质是时代赋予我们的主要任务。因此，建立诚信档案管理信息网络体系，才能真正地发挥其应有的作用。
1. 高校教师诚信档案管理的建立是个体道德的基石
建立高校教师诚信档案管理是基本道德规范。诚信者首先自己要以诚待人。教育工作者的根本任务是教书育人，但长期以来，特别是近年来高校扩张，高校领域普遍存在师资缺乏现象，繁重的教学任务使得不少学校、教师往往单纯追求学科知识水平的提高，注重文化知识技能的传授，而在思想教育方面，尤其是培养大学生的诚信意识方面观念却很淡薄。这在客观上难免会形成一种教师“只教书、不育人”的现象，给诚信教育必然会带来一定负面影响。因此，教师要做到“为人师表”，用诚信来教育和引导大学生的行为规范，只有这样，才能赢得大学生的普遍信任。
2. 高校教师诚信档案的管理是经济发展的推动力
从大学生自身成长经历看，道德修养基础不够扎实，独生子女的比例越来越高；从其成长历程上看，往往缺乏一种团队精神、协作精神的培养，易形成以自我为中心的意识，导致世界观不成熟，价值取向难免有失偏颇。良好的信誉对社会来说是巨大的无形资产，因为它代表一种质量，一种服务，有助于影响和督促学生重视信用，自觉地维护自己的良好信用，意识到诚信是一笔无形的资产，这笔资产无论对于将来出国深造，还是在国内发展都至关重要，从而转化为经济利益。
3. 高校教师诚信档案的管理是凝聚力量的源泉
诚信档案的管理是为人处事的基石，也是社会发展的根本保障。一个社会或一个单位若要得到发展，就必须以诚信为本。若教师相互欺骗，整个社会毫无秩序可讲，最终会分崩离析。若大家以诚相待，就会不知不觉地促进人与人的沟通，减少相互的隔阂，从而在大学生中间建立起良好的互动关系，最终形成较强的凝聚力、亲和力。这种凝聚力、亲和力的作用是巨大的，这就要求广大教育工作者不仅要传授学生道德知识，还要在此基础上培养学生将之转化为信念，唯有如此，学生才会在日常行为中自觉将之体现出来。2003年的非典，就是很好的例子，正是在全国人民的共同努力下，才使疫情得以稳定并取得最后的胜利。
四、 诚信档案管理软件是社会诚信的证明
1．从载体形式看
诚信体系的建立是依靠先进的信息技术，逐步收集、处理信用主体分散在个部门的信用记录，信息采集、储备、修改、删除、查询、数据导入、数据备份、数据利用都是以现代网络信息技术为依托。
2．从运动形式看
实行动态管理，诚信档案要不断更新。通过诚信教育，可以增强高校教师的诚信意识，提高诚信素质。诚信档案建立的效率和透明度，能保证诚信档案内容准确、完整和真实，使诚信档案始终全面、客观地反映诚信状况，具有现实的价值和意义。
3．从管理现状看
诚信档案是诚信管理体系的基础，在经济发达国家，设有独立的个人社会诚信号码，便于社会公众迅速在网上获取信用资信信息。为社会教育界提供诚信产品和服务，利用“诚信档案管理软件”来管理诚信档案，可实现资源共享，提升教师的诚信道德意识。
五、 结束语
高校教职工诚信档案管理信息系统的网络已初步建立，目前在我单位仅为试用阶段，应用效果也不尽理想，一方面还没有认识“诚信档案管理”软件对提高教师诚信管理效果如何，另一方面对如何应用“诚信档案管理”软件考虑也不深入。在此探讨“诚信档案管理”软件的主要特点及对高校诚信档案管理的作用，对如何结合高校选择使用“诚信档案”软件提出建议，希望有助于高校“诚信档案管理”的实施和资源共享。
（郧阳医学院）