让电脑帮你干活

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  为了不放过任何一次生意机会,并且要让自己的网站在各大搜索引擎的排名上升,就需要持续不断地发布信息
  
  谁都知道,在互联网上,采购商正在努力找到供应商,而供应商也在努力寻找采购商的踪影。双方的互相寻找并没有因为互联网没有国界而变得容易,因为互联网上的信息量越来越大,有效信息却越来越少,要让交易双方相遇,成本开始增加。
  虽然已经有相当多的企业认可并开始投入电子商务,但他们中的大多数往往只是在互联网上建了一个主页,或者在某个B2B网站上发布一条信息,然后就不再关心后续的维护工作,其结果当然是没有客户上门。
  很显然,要让更多客户找到你,首先要让他们发现你。现在已经不再是酒香不怕巷子深的年代,你有好的产品,就必须让大家都知道。而要让大家都知道,就必须在合适的时间、地点发布合适的信息。
  


  但是,信息究竟在哪里发布?当然是适合你的行业网站、论坛等。而这些网站、论坛都有自己的用户注册系统,他们都需要你一一去注册、登录,然后发布信息。如果只是一两家网站还好说,登录一次并不麻烦,而现在的互联网上,为了不放过任何一次生意机会,并且要让自己的网站在各大搜索引擎的排名上升,就需要持续不断地发布信息,让自己的网站更容易被搜索引擎搜索到。你注意过你的收藏夹吗?是不是已经有了几百家行业网站?在这几百家行业网站上,假如一家一家去发布信息,光是登录就要花费大量时间,更不要说信息发布了。我们有电脑,就要让电脑帮助我们去干机械性的事务,这就需要我们使用自动登录软件和信息发布软件。这些软件能够使我们的工作效率成倍提高。
  当前互联网上的信息发布以及登录软件种类已经非常多了,比如自动登录软件有无忧登录、Alasend等,信息发布软件有商务直通车、商务时空等。本专题就当前应用比较广泛的主流软件选择一例作较详细的介绍。
  这些自动登录以及信息发布软件所引起的效果是双刃剑的作用,不仅仅会使企业信息更容易地发布在互联网上,如果发布的时机、地点和方式不合适,同时也会给企业带来负面影响。比如说,在某个B2B网站上不断发布相同的信息,尽管可能把其他企业的信息都挤到了后页,但滥发的结果是客户会对这家企业产生反感,而网站也会对企业采取惩罚措施。更不用说在一个讨论足球的论坛里发布提供模具的信息,这样不专业的信息发布,最终会伤害到互联网,同时也会伤害到发布信息的企业。这就像街头广告,适当的信息广度能够引来很好的广告感觉,而如果是铺天盖地的小广告,则会被认为是城市牛皮癣。
  一些收费软件尽管在功能上强大一些,收集了较丰富的数据库,能够使企业更容易在互联网上发布信息,但这些数据库并没有较详细的分类,很多网站都可能不适合发布企业的信息,如此一来,这些收费软件实际上是在误导用户滥发广告,并且把企业的网上推广引入歧途。一个合理的网上信息发布规则是:不断寻找最适合自己行业以及企业地位的网站,信息发布软件会帮助用户自动储存网站信息,然后,企业根据自己制作的、适合自身的网站数据库,发布相应的信息,以达到最好的受众效果。很显然,在发布信息时,需要对不同的网站定制不同的信息、选择最适合的发布时段,以及制作最能吸引客户的信息标题等。而这些才是在互联网上发布信息的技巧精华。所以,最合适的做法是:我们找到方便使用的免费软件,再往其中添加最适合自己企业的网址信息,再发布最适宜的企业推广信息,而不是利用收费软件的数据库扰乱互联网的秩序。
  
  自动登录软件——无忧登录
  
  无忧登录是一款强大的桌面软件,具备网址收藏、网站登录、在线备份和记事提醒等功能。这款软件目前是免费的。用户可以从他的主页(http://www.51logon.com)下载。下载完成后,解压缩,运行安装文件,软件就安装在了电脑上。要注意,这款软件要求用户注册并登录之后才能使用。
  当我们需要在某个网站发布信息的时候,第一步都要先登录网站,以往我们都是先在地址栏输入网站地址,打开网站的登录页面,然后再填入用户名和密码,再登录。用无忧,只要事先把要登录的网站设置好,以后只要双击一下,就可以实现登录了。(详见图1)
  


  再看图2,这是图1中网站分类目录下的具体网站名称,可以看到,无忧登录可以把一些常用的网站设置好,当用户想登录某个网站的时候,只要双击网站名,就会自动登录了,省去了打开网站、填写用户名和密码的时间。
  


  
   添加网站记录
  这款软件有一个很人性化的地方,用户不必一个一个将网站的信息输入到软件中,当用户打开某个网站,输入用户名和密码后点击登录,这时候无忧就会自动识别发现,并跳出一个窗口,问用户是否将这条登录信息保存在无忧中,这个时候,如果用户选择“是”,那么就在无忧中添加了一条记录,下次使用就很方便了。
  
   添加应用软件
  网上贸易,需要打开很多即时通信工具,这些工具都需要输入密码、账号,无忧也可以帮助用户。看图3,软件已经预设了一些常用的软件,如果用户还有其他需要,可以点击右下角的“手工添加应用软件”,来增加需要的应用。
  


  
   关于数据安全
  在该软件中,对每一条网站的密码都是加密的,只有无忧账号的注册人才能看到网站的密码(如图4,密码显示的地方是*),要想察看必须输入无忧账号密码。
  


  至于数据的备份,用户可以选择两种方式,一是在线备份,二是本地备份。在线备份的一个好处就是:只要备份了,那么用户到任何一台装有无忧软件的电脑上,只要输入用户名,就能立刻把以前在线保存的数据资料调出来,这样是不是很方便?在这里,笔者要提醒大家,要注意经常备份自己的资料,否则容易忘记,比如说重装系统。如果没有备份的话,那资料就丢了。
  
   收藏当前网址
  当用户浏览网页的时候,有时候会偶遇一些对自己业务有用的网站,这时候,只要按[Alt+2],一切就搞定了,无忧就会自动帮用户记录下这个网址,以后只要在无忧中双击就可以访问。
  无忧登录还有很多小功能,非常适合网络贸易人士的使用,有兴趣的读者可以自己尝试使用更多有趣的小功能,在使用中得到新的经验。总结出适合自己的软件使用技巧,使自己的网上贸易变得更加轻松。
  
  表单自动填写工具——RoboForm
  
  上一篇文章说到我们在发信息的时候快速登录网站的方法,现在我们来谈谈如何更加快速有效地发布信息。
  在这里,我们要用的到软件是RoboForm。这是一款国外软件,其主要应用于在网络上填写各种各样的表单,例如用户名注册表、产品信息发布表等。简单地说,在网络上发布产品信息的时候,有了他,就不必再一项一项去填写每个方框了,只要事先设定好,一键就可以搞定,快速方便,可以为我们节省大量时间。
  目前,这款软件是收费的,但是这款软件有试用版提供,当然在功能上有一定的限制,比如用户自定义的参数(将在后文详细阐述)在5个以内。不过,如果你觉得他足够好用,也可以试着购买正版,毕竟人家开发软件也是很辛苦的。下面就把使用这款软件的一些方法介绍一下。
  首先当然是下载安装(RoboForm有几个版本,可以装在本机上,也可以存放在U盘里,方便携带),本文以安装在本机为例。安装完成后,打开浏览器,在地址栏下方就可以看到RoboForm的工具条了,如图1。
  


  
   发布信息
  接下来,我们看看他是如何自动填写表单的。我们以著名的B2B网站EC Plaza为例,如图2,这是EC Plaza发布贸易信息的页面,他现在是空的。当我们对这个B2B网站进行过设定,如图3,就可以看到,再打开EC Plaza的时候,图中红色部分就会自动识别出与该网站匹配的填表数据。这个时候,用户只需要点一下,就可以自动完成填表了,如图4,是不是很方便呢?
  


  在这里要说明的是,RoboForm填写的表单,所有数据都是一样的,需要用户对自动填写好的表单作适当的修改,比如说产品的货号等。
  
   设定表单
  看着很方便,但读者会奇怪,这个表单数据是如何设定到RoboForm里的呢?其实很简单,还是以EC Plaza为例。当用户第一次打开这个信息表的时候,他的内容是空的,这个时候,你一项一项把他填写好,然后再利用RoboForm将其保存为表单,具体方法是:点工具条最左边的图标,出现下拉菜单,这时候选择“保存表单”,并给这个表单起一个名字,保存,如图5。下次再打开EC Plaza这个页面的时候,他就会自动出现在用户面前,然后点击,就可以完成自动填表。
  


  
   自动注册用户名
  到现在,我们已经能实现自动登录、自动发布信息了,还差一个,就是自动注册网站用户名。其实,RoboForm也为我们考虑到了。大家都知道,在注册的时候,都要填写一大堆例如用户名、邮箱等等,这个时候,我们用RoboForm的身份信息功能就可以实现。具体步骤:点击左边功能菜单,在出现的下拉列表中鼠标停留在“身份信息”上,自动出现另一个列表,选择“新建”,就弹出了如图7的页面,让你编辑你的身份信息。这个时候,可以根据你所要注册的网站表单的信息,适当填入内容,比如说用户名和密码的设定,见图8,在“默认密码”选项下,有四个选项,这些基本上都是在注册网站时要用到的,你依次填写进去,下次注册的时候,他就会自动帮你填入这些信息了,其他的数据也一样,根据你的需要去填写。到这里,就出现了一个问题:如果我要填写的表单的数据项没有在RoboForm的“身份信息”编辑栏里,怎么办呢?没关系,有办法。RoboForm都为你考虑到了,见图9,有一个自定义,你可以根据需要自己设定表单项目并设定项目值,比如图10,在注册一个博客的时候,要填写“博客名称”,但是在RoboForm预设的表单中没有这个项目,这时候就可以在“自定义”中自己设定。
  


  
   信息发布规则和技巧
  我们可以注意到,RoboForm同国内的很多信息发布软件有一个根本的不同之处,即RoboForm只提供信息发布的方便,但不提供信息发布的数据库。毕竟,在互联网上发布广告信息一定要谨慎,如果用现成的数据库滥发信息,虽然一次性让自己的企业在各个网站遍地开花,但同时也会使企业声誉扫地,效果适得其反。RoboForm的好处是,我们精确地定位一些网站,然后针对这些网站制作出适合的推广信息发布,使企业在最需要展示的地方充分展示自己。
  发布信息,首先要找到最适合自己发布信息的地方,即与自己企业相关的网站。这是通过长期的贸易经验积累的结果,没有现成的捷径。而通过前面的文章介绍我们也能看到,信息发布软件可以非常方便地帮助我们存储和管理这些信息。
  找到合适的信息发布场所之后,就要开始钻研信息发布技巧了。这就如同在淘宝的卖家竞争一样,大家卖的是同样的产品,在价格上也没有什么优势,如何能够使用户信任你?这就涉及到标题的使用。如何让目标客户乐意点击你发布的内容,这需要你对各种信息标题的效果作出准确的分析之后得出一个结论。比如说,针对国内客户的标题可能需要夸张,“超低价”、“十年专业经验”之类的关键词要适度地体现在标题中。当然,千万不要学习“标题党”,标题同信息内容要互相配合,标题把客户“引诱”进来,专业性的内容使客户对你产生好感,这时千万不要忘了留给客户了解你更多信息的途径,明确地标注企业的网站、博客地址,让客户可以顺利地访问到。同样,从一开始的标题一直到企业主页、博客,甚至是实体的工厂,都要相互匹配。任何环节的不匹配,都会使客户对企业的信任受到影响。一旦客户认为企业诚信存在问题,那企业的所有努力就都白费了。
  不仅仅是内容匹配,在信息发布时间方面也非常讲究。针对不同的网站,用户上线都有一个高峰期,找到用户上线的高峰期发布信息,效果无疑是最好的。在发布的信息内容方面也要下功夫,他需要我们分析不同网站的客户性质,比如针对亚洲和欧洲用户,在这些网站上发布的推广信息会有细微的差别,这是由这些国家/地区客户的风俗、宗教等原因所决定的。甚至是针对国内不同区域的客户,发信息时也有不同的讲究,因为他们可能在风俗、本土人情方面有特殊的地方。这些才是体现出电子商务高技术水平的地方,虽然还没有和客户见面,甚至还不知道谁会成为客户,就已经为他们量身订制好了推广信息。英国有句谚语:好的开始是成功的一半。做到这些,至少你已经取得了先机。
  通过以上内容大家也可以看出来,信息发布工具只是为我们解决了高效率发布信息的一个功能,而如何做到把客户最需要的信息准确地传递给他们,还需要我们通过对客户行为的分析来解决。而对客户行为的分析,可能需要借助一些数学统计工具、心理学,甚至是对目标客户区域的文化、宗教习俗的分析。
  关于RoboForm的以上应用都是最基本的,但是作用却不可小觑,我们只要把握好以上一些技巧,就一定能在网络营销过程中如虎添翼。限于篇幅,本文只介绍了这款软件的一些常用功能,关于他的详细介绍可以参考这个网址:http://www.roboform.com.cn/。
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