机电设备招投标电子商务现状与思考

来源 :安家(建筑与工程)中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaoppqq
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  摘要:招标投标这一模式,是很多行业在进行项目委托时选择的一种方式;对于不同项目,在进行招投标时有不同的标准,评标过程也有着相应的方法,可以这样来说,招标投标属于一种交易方式,并且在国际上都适用。如今随着科技的发展,信息化时代已经到来,各行各业都在应用信息化技术展开工作,招投标工作也发生了变化,由传统的招投标向着电子化的方向发展,为招投标工作注入了新的力量。本篇文章,阐述了招投标管理新模式中机电设备电子招投标与传统招投标的区别,并介绍了机电设备电子招投标的优势,以及现如今存在的有待完善的地方,并针对这些内容提出了相应的建议。
  一、机电设备电子招投标与传统招投标模式的区别
  分析传统招标模式,了解到其步骤是非常繁琐的,主要涉及到了招标、投标、评标、定标等多个过程中,这一过程耗费的时间较长,同时也需投入较多的成本,并且大部分工作都依靠人工展开,会影响信息获取的透明性等,投标人在信息获取时容易受到传递者的影响,致使信息不对称等现象的发生,进而影响了招标工作的公平性,打乱了市场竞争的规律,两极分化现象严重。分析机电设备电子招投标模式,其主要是以网络为基础,将传统招投标的各个步骤简化,统一在网络平台上进行,实现了数据分析、信息查询、过程管理等多种内容的电子化。二者具体区别如下:
  (1)机电设备电子招投标报名家数多,投标单位信息全部屏蔽,更能体现公平性,但评标的工作量更大。
  (2)虽然有全程视频监控传统评标过程中单位名称会有倾向性的言论或结果。
  (3)机电设备电子招投标在计算客观分的时候,应该很难通过程序软件等去计算业绩分数等等,还是需要人工核对。如果报名一百多家,这个过程还是挺长的。
  二、为推动机电设备电子招投标工作的顺利展开,提出有针对性的建议
  (一)完善制度,以此实现招投标活动的规范化
  机电设备电子招投标是传统投标传统为了顺应时代发展而衍生出的一种新模式,有很多地方都不够成熟,在运作上也具有一定的缺点,所以为了能够保证其工作的顺利展开,应当不断地完善相关的规章制度,才能够为招投标管理工作的进行提供好的保障,以此保证机电设备电子招投标过程的规范化,使其在市场发展中找准定位,占据一席之地。因此,作为招投标管理的相关部门,应当重视招投标全国性的立法工作,针对现状制定并完善相关的法律规定,包括了对于机电设备电子招投标的应用范围、流程、安全保障等内容,制定出统一的标准需要具有招标工作的公司参考,需要清楚地制定出有关招投标工作参与的相关方的职责、权利与义务,保障机电设备电子招投标工作在开展过程中所涉到公司的相关信息能够得到保护。同时还应实现在统一的电子平台上进行信息储存、合同签署、钱财支付、认证签字等工作,保证机电设备电子招投标工作的开展有依据可循;也应及时对那些停用的制度进行清理,保证法律法规的实时性;相关地方政府部门也可根据当地的需求,按照国家标准进行重新整理,保证招投标工作的有序展开,并符合地方政府的相关政策,同时还应当保证机电设备电子招投标平台的公平透明,在平台上实现共欧诺个服务、信息共享,推動机电设备电子招投标市场的进步。
  (二)建立合理的评标规则,改善定标方法
  分析我国机电设备电子招投标发展的现状,至今还没有可以统一使用的电子评标软件,各地在进行评标工作时,所采用的软件并不一致,因此也会对结果产生细微的影响。分析现如今招标评定方法,了解到其主要以综合评标法为主,这一方法具有操作简单等优势,同时也因为这一方法的这一特点,导致管理漏洞的出现——在进行投标单位投标文件的综合分析时,并没有一个统一的标准,判定依据也没有响应的标准,所以功能上还需要不断完善,无法保障评标结果。面对这一类的问题,政府部门应当根据市场需求,提高对这项管理工作的重视,积极地应对,研发出可适用于全国各种招标项目的评标软件,使招标工作可以在同一标准下展开;在此基础上保证机电设备电子招投标的价值得以发挥,为机电设备电子招投标工作的展开创造条件。另外,在基础夯实的情况下,各个行业应当根据自身的发展,不断地更新与完善招标定标方法,根据各种方法实施的不同,不断加强技术水平,防止招标过程的不公平现象的发生。如果需要进行公开招标的项目,可以实现将多种不同的评标方法综合运用起来,通过多种方法联合所发挥出的效果,保证评标结果的真实性。同时,对于招标工作而言,其属于一项充满不确定性的工作,常常会有一些无法控制的因素影响着招标的过程,例如建设单位、施工单位在金钱以及其它原因的诱惑下,会出现违规违法的行为,这就要求监管部门应当加大对于各项工作以及各个相关方资质的审查力度,在保证招标工作自由开展的同时约束其行为。
  (三)加大监管力度,保证交易的安全性
  对于电子招标工作而言,要想有效地提升其工作的效率,保证工作的质量,首先应当规定招标投标工作的规范性,其中包括了系统的操作以及信息技术的处理、机电设备电子招投标在线监管等内容。换句话讲,要想不断推进机电设备电子招投标工作,有关部门就要重视起来,以系统建设为中心,共享相关数据标准,编制切合实际发展的招标软件,同时规定在招投标过程中应当遵从的操作规范。随后还应当在相关制度中规定关于信息平台、机电设备电子招投标文件、编码规格型号等内容的具体事项,为各种不同项目的招投标工作的开展创造条件,使各方能够实现平等的信息交换,保证信息的互联互通。在做好准备的前提下,应完善机电设备电子招投标公共服务以及交易平台,并将其覆盖范围不断扩大,直至可以包含全国各种行业的招投标需求,并实现在这一平台上进行合规合法的招标工作。随着机电设备电子招投标的不断推入,安全性受到了社会各界的关注,所以应当不断地完善有关信息技术的相关规定,设置相应的权限,进入系统时要有相应的身份识别,以此实现系统运行的安全性,过滤出那些不符合要求的用户,建立高效且安全的电子招标交易平台。根据机电设备电子招投标未来发展的方向,相关部门还应根据机电设备电子招投标工作的特点实施监督工作,如与公共服务平台相结合的行政监督平台,利用信息的共享实现各项事宜的跟踪,防止在这一过程中投标人之间的相互联系,出现串标行为。
  三、结束语
  综上所述,随着社会的发展以及经济的进步,对于招投标活动的要求也在不断地转变。机电设备电子招投标模式的出现,属于传统招投标模式的升级,对于招投标管理效率的提升以及流程的合理管控有着重要的作用。作为项目公司,在进行电子招标时,应逐渐完善相应的制度,不断地优化平台的架构,并提升平台的安全性,针对机电设备电子招投标管理工作中较为薄弱的地方进行完善,建立其相应的解决方案。同时在进行资格审查、招投标文件的审查等工作上,应提升其严格程度,仔细对比每一项内容,保证其公平性,使机电设备电子招投标的流程可以顺利地进行,进而创建其完善的机电设备电子招投标管理模式,促进招投标工作的不断进步。
  参考文献
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  中建安装集团有限公司 山东 青岛 266000
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