浅谈如何做好建筑工程结算工作

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  摘要:建设工程结算工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。本文结合多年工作经验,对如何做好建筑工程结算工作谈一些看法。
  关键词:工程结算措施
  中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:
  建设工程结算工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它不仅需要掌握一定的预决算专业知识和有关政策、法规,还要了解相关的专业,设计、材料设备采购、施工方法与投资控制等多方面基础知识,可以说工程结算是一个多学科综合性的工作。本文结合多年工作经验,对如何做好建筑工程结算工作谈一些看法。
  一、工程结算的意义
  工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价款清算的经济文件。工程建设周期长,耗用资金数额大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。
  1、工程结算是反映工程进度的主要指标
  在施工过程中,工程结算的依据之一就是按照已完的工程量进行结算,也就是说,施工企业完成的工程量越多,所应结算的工程价款就越多。所以根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况。
  2、工程结算是加速资金周转的重要环节
  施工企业尽快尽早地结算工程款,有利于偿还债务,有利于资金回笼,降低内部运营成本。通过加速资金周转,提高资金的使用效率。
  3、工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工企业来说,只有工程款如数地结清,才意味着避免了经营风险,施工企业也才能够获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。
  二、做好工程结算的几点措施
  1、企业领导应重视工程结算工作
  在现行的建筑市场竞争中,施工单位为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员,让其参与投标决策分析。
  2、重视结算基础资料的收集、整理
  基础资料的收集与整理工作对工程结算有着重要的影响,这里要收集的资料包括这些资料包括:单位工程施工组织设计、现场技术经济签证、设计变更、材料代用单等。
  (1)单位工程施工组织设计。单位工程的施工组织设计是根据工期要求、材料、构件、机具和劳动力供应情况以及协作配合条件和现场条件编制的单位工程施工的设计文件,是工程结算立项、计量、套价(组价)的依据。
  (2)现场签证。所谓现场签证是指承发包双方对施工现场发生的、设计内容以外的施工过程进行的书面确认。
  (3)设计变更、材料代用,应及时编制补充(或调整)预算。
  总之,要做好原始资料的传递和积累工作。预算人员根据这些资料,以定额为标准,对实际发生的项目逐一鉴别,分清哪些项目属于定额分项工程包括的内容,哪些项目需要另列计算,从而列出所应纳入预算、结算的项目。
  3、深入施工现场掌握第一手资料
  为了使结算能够完整地反映工程实际造价,预防结算过程中经常发生的推诿、扯皮现象,使结算工作得以顺利进行,预算人员必须深入施工现场,了解各施工阶段的情况和施工工艺方法,获得第一手资料,准确计算工程造价,应做到:
  (1)充分了解施工采用的新材料、新工艺、新技术。结算工作是在工程竣工后进行,具有滞后于施工的特点,施工中因采用新材料、新技术、新工艺引起工程造价变更,要及时稳妥地处理,尽量不拖到结算阶段。否则事过境迁,容易产生争议。因此要提倡功夫用在平时,问题解决于当初。
  (2)检查核实隐蔽工程量。隐蔽工程在工程完工后一般难以考察核准工程量,结算时双方为此常发生分岐,有的隐蔽工程是按图施工,工程量较好计算,但多数隐蔽工程,由于地质情况的变化,施工图的变更与修改,增加了计算隐蔽量的难度。
  (3)要核查影响施工的其他因素。因为建筑工程作为一件产品,具有周期长,现场条件复杂等特点,这样就会在具体一个工程中因设计原因或其他因素影响,出现大量的签证或变更。在进行这些变更及签证中决不能只计算表面工程量,应考虑其他连带的经济隐性损失。如因甲方原因造成的停水、停电及施工工期延长,或因大的设计变更、结构修改、装修标准提高而影响施工进度及施工工序的安排等,常给施工企业造成隐性损失。结算时预算人员应认真分析变更文件的实施情况,分析哪些变更能给施工企业带来隐性损失。
  4、做好竣工图纸的审核工作
  竣工图是全面真实的反映工程完成情况的技術文件,应该如实准确的进行绘制。在实际工作过程中,我们对竣工图的重视程度远远不够。很多人都认为竣工图不重要,反正工程都做完了,竣工图只是用来应付检查或者糊弄业主方的,抱着这样的一种心态,随便画画了事,有的甚至只是把施工图重新换了一个竣工图框。殊不知,竣工图作为结算资料的一部分,在工程结算的过程中往往会发挥很大的作用,对于按实结算的工程尢其如此。即使在包干价加签证的施工合同中,竣工图纸对于工程结算也有很大的用处。在很多签证单上监理和业主方签的意见都是“工程量按照竣工图纸进行计算”。因此,竣工图纸绘制质量的好坏,表达内容准确与否,反映问题是否清楚,直接关系到结算时的工程量计算。特别是对一些反映工程实质内容的东西,一定要表达清楚。比如砼的强度等级、砂浆的标号、各种管线的安装高度、线路的布置方式、油漆的种类和遍数等,都应该在图纸中进行准确的说明。图纸上的各种尺寸应该与现场实际相符合;各种节点大样应该尽可能详细的进行绘制。实际工作中,因为竣工图绘制错误或者详细程度不够而造成少算结算价款的情况也屡见不鲜。在竣工图的绘制过程中,还应做好竣工图纸的审核工作。
  5、熟悉掌握专业知识,讲究职业道德
  预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。编制时,不依编制对象与自己亲、熟、好、坏而因人而异。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”“价”与的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
  6、正确处理业主、监理、设计等相关单位的关系
  在整个结算过程中难免碰到要补充结算资料的时候,而且有的可能是补图纸,有的是实验质检资料,还有的是补签字。工程施工时有些内容可能考虑得不是很周全,有时甚至会出现一些意想不到的情况,加上结算工作一般是在工程结尾,不管是业主、监理、设计都有一些人去了其他项目上,包括施工企业本身也有不少人可能调走或被调到其他工地,所以结算工作就更应细致,要多与业主、监理等沟通,尽量满足各方对结算工作提出的要求,不能遇到问题不理不睬拖延时间甚至与业主、监理方产生矛盾,这样最终还是会不利于结算工作,久拖不决,导致项目上该拿回来的钱拿不回,可拿可不拿的钱拿不到,影响企业经济效益。
  另外,就是要勤快,结算工作要跑得勤快,有些业主靠打电话催不一定奏效,要时常去,这样才能体现出对他的尊重,只有这样才能尽快把业主这边的工作做完,也为审计争取了时间。
  三、结束语
  由此可见,工程结算涉及到多方的经济利益,这就要求施工企业结算人员具有良好的思想修养职业道德、文化素质和专业素质,在遵循合法、平等、诚信的原则,并符合国家有关法律、法规、政策的情况下把工程结算工作做好,维护好施工企业的合法权益。
  
  参考文献:
  [1]建设工程项目管理规范[S].GB/T5032622006,
  [2]黄声亮.做好工程结算应注意的问题[J].山西建筑,2008(02)
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