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每个人都愿意说点得意的事、高兴的事,丑事、尴尬事谁愿提起呢?可是,为了引起朋友们的注意,别再犯我犯过的错误,我在这里自报家丑了。今年年初,我们家打算卖房,到产权交易所办手续,负责办手续的人员告诉我们:房本和土地证户主不一致,需要办好土地证,才能办理卖房手续。这才想起2005年和朋友换房手续没办完,换土地证时不知当时为什么没办了,就搁下了,那就赶紧补办吧。结果这一办,历时小半年。
为了换土地证,我们找到朋友夫妻俩,一起到审批大厅,负责办土地证的人员告诉我们:一、朋友的土地证丢失,必须去市里查档案,办挂失公告,三个月后,补上原来的土地证,才能更换;二、我们的换房契约丢失,需要到区产权交易所查档案,复印并盖上产权交易所的公章。
因为当时那些材料不是我经手,我只有现住房的房本和土地证(写的朋友的名字),我们的土地证给了朋友,虽然是他们丢了,还是由我们办理挂失,因为土地证的户主还没变。土地证审批在市土地局,只能到市土地局查阅土地证审批档案,然后去挂失;到产权交易所去查阅换房契约档案,然后复印、盖章,不说来来回回各种麻烦及费用,就人家一问我干什么工作,人家虽然没说什么,可我自己就觉得非常尴尬,本身作为一名老档案工作者,把这么重要的家庭档案丢失,虽不是我造成的,如果当时提醒大家保存好档案资料,也不至于这么被动吧。
自从这件事发生后,我就集中时间把家里所有的重要资料收集到一起,共整理了八大类,20盒家庭档案,包括财产类1盒,主要是家庭收入支出帐目,存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等;证件类1盒,主要是房产证、准生证、出生证、防疫证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等;说明书档案2盒,主要是家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等;照片、音像档案6册6盒,包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软盘等资料;健康档案1盒,主要是家庭成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及处方、饮食禁忌等;交友联谊档案1盒,包括亲朋好友的住址、网址、电话号码,同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等;个人履历档案1盒,包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等;旅游档案1盒,包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程机票、游览日记等。
现在无论需要什么档案,只要一查目录,立刻就能找到。这不,上月孩子报考注册会计师,需要学历证书、学位证书,以及照片等,不到几分钟就搞定了。再也没有发生过类似事件。朋友们,赶快行动起来,建立家庭档案吧!我希望大家不要再犯我这样的低级错误,愿朋友们学习、工作、生活一切顺利!
为了换土地证,我们找到朋友夫妻俩,一起到审批大厅,负责办土地证的人员告诉我们:一、朋友的土地证丢失,必须去市里查档案,办挂失公告,三个月后,补上原来的土地证,才能更换;二、我们的换房契约丢失,需要到区产权交易所查档案,复印并盖上产权交易所的公章。
因为当时那些材料不是我经手,我只有现住房的房本和土地证(写的朋友的名字),我们的土地证给了朋友,虽然是他们丢了,还是由我们办理挂失,因为土地证的户主还没变。土地证审批在市土地局,只能到市土地局查阅土地证审批档案,然后去挂失;到产权交易所去查阅换房契约档案,然后复印、盖章,不说来来回回各种麻烦及费用,就人家一问我干什么工作,人家虽然没说什么,可我自己就觉得非常尴尬,本身作为一名老档案工作者,把这么重要的家庭档案丢失,虽不是我造成的,如果当时提醒大家保存好档案资料,也不至于这么被动吧。
自从这件事发生后,我就集中时间把家里所有的重要资料收集到一起,共整理了八大类,20盒家庭档案,包括财产类1盒,主要是家庭收入支出帐目,存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等;证件类1盒,主要是房产证、准生证、出生证、防疫证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等;说明书档案2盒,主要是家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等;照片、音像档案6册6盒,包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软盘等资料;健康档案1盒,主要是家庭成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及处方、饮食禁忌等;交友联谊档案1盒,包括亲朋好友的住址、网址、电话号码,同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等;个人履历档案1盒,包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等;旅游档案1盒,包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程机票、游览日记等。
现在无论需要什么档案,只要一查目录,立刻就能找到。这不,上月孩子报考注册会计师,需要学历证书、学位证书,以及照片等,不到几分钟就搞定了。再也没有发生过类似事件。朋友们,赶快行动起来,建立家庭档案吧!我希望大家不要再犯我这样的低级错误,愿朋友们学习、工作、生活一切顺利!