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一、撰写AO应用实例应把握的几个特点
(一)全面性就是编写AO实例要貫穿于审计项目始终。一是资料要齐全,包括被审计单位数据,审计项目导出的数据包,AO实例介绍和PPT。二是AO审计功能应用要尽量用全,不仅要用数据采集、资料管理,更重要的是要用到数据分析功能,这样做出的实例才更能发挥AO审计系统的作用,才更能体现出AO审计实例的特色。
(二)代表性就是选取审计项目要“准”,选择一个适合的审计项目,对编写优秀AO实例会起到事半功倍的效果。一是选择被审计单位信息化程度要高,审计组可以获取业务数据和财务数据;二是单位数据信息量较大而齐全,审计组能全面分析数据;三是选择通过计算机辅助审计与绩效审计相结合的,能得出较大成果的项目;四是选择关注民生、领导重视、社会影响大的热点审计项目。
(三)创新性就是编写的AO实例要有新的亮点,不能照搬照抄。亮点的体现最重要的就是数据分析,数据分析的基础是电子数据,没有电子数据做支撑,AO实例就无从谈起。审计人员必须适应新形势,突破旧思维,发掘“新看点”,体现出自身特色,增强创新意识,特别是SQL语句的编写,要有创新,能够形成计算机审计方法。
(四)真实性就是编写的AO实例必须是利用计算机审计的真实记载,电子数据是被审计单位提供的真实、可靠的,必须从实际审计工作出发。一是采集的电子数据是经被审计单位承诺过的;二是AO功能的应用过程必须是可操作的,特别是SQL语句能够执行得到结果;三是审计成果与查出的问题必须在审计报告中反映。
(五)逻辑性就是在实例编写过程中,思路清晰、条理清楚、分析准确、因果得当。特别是项目成果的选取非常重要,是AO实例的精华所在,一个好的计算机审计项目,必须通过AO实例中项目成果来反映,项目成果包括问题型、分析型、报告性等,项目成果要做到点、面结合,突出重点,各项成果联接自然,各项步骤逻辑清晰,能够支撑审计报告的内容。在截图过程中要连贯,但不能繁琐,能够简要反映AO的实际操作过程就可以了,前后步骤之间、图与图之间必须符合逻辑。
(六)规范性就是AO实例编写规则和规范的问题。一是要素要齐全,包括标题、作者单位及姓名、实例概述、项目具体实施过程、项目成果及心得等,如果对外发表要注意保密,项目中涉及国家秘密或商业秘密的应注意回避。二是格式要规范,实例概述中包括审计项目名称、所属行业、实施时间、背景介绍、数据量、最终成果等,项目具体实施过程包括建立项目、编制审计事项、采集转换数据、数据分析、编写审计底稿和报告、数据包导入导出、与OA交互等。三是项目成果应包括发现问题或线索的名称、审计事项、审计思路、审计方法和步骤、SQL语句、审计结果等。四是AO应用心得及创新要鲜明,如果形成新的审计方法更要注意总结提炼。
(七)重要性就是AO实例要有成果,没有成果的计算机审计项目即使怎么规范、逻辑性强都是空谈。一是审计项目的重要事项能够予以揭露反映;二是能够形成独到的审计方法。通过近几年的AO实例评选,计算机审计水平大幅提高,千篇一律地反映一个问题,不能体现审计的成果,更不能引起评审人员的重视。所以要重视审计项目成果的总结提炼,在AO实例中予以反映,可以提升AO实例的水平。
二、撰写优秀AO应用实例的建议
(一)加强计算机审计培训,为优秀AO应用实例提供人才保障。县级审计机关计算机专业人才匮乏,计算机审计水平不高,培养一批计算机审计的行家里手势在必行。培训要按计划分层次培训,注重实效,以点带面,对计算机基础较好的审计人员采取重点培训,参加计算机审计应用中级培训班及提高班,加大SQL Server、Access和Oracle数据库等应用软件的培训,进一步提高审计数据采集能力,解决面对被审计单位数据打不开、进不去的局面。对其他审计人员可根据实际需要、职业判断以及工作经验,有选择地应用AO软件各个功能模块,促进应用水平的整体提高。
(二)完善计算机审计考核,激励撰写优秀的AO应用实例。在审计实践中,习惯了手工审计,特别是县级审计机关审计对象资金规模小,审计数据没有细化,不利于计算机审计的开展。为了推进审计信息化,提高审计人员利用计算机审计的积极性,必须通过制度考核,激励审计人员开展多种形式的AO软件应用活动,以各项应用活动,促进审计人员边学、边用、边分析、边总结,撰写出优秀的AO应用实例。
(三)强化计算机审计应用,以审计成果充实AO应用实例。计算机审计的目的就是为了规范审计管理,提高审计工作水平,提升审计成果。没有成果的审计项目是不能撰写出优秀的AO应用实例。在审计中不能局限于被审计单位的电子数据,我们可以多渠道、多方式采集数据,进行对比分析,根据分析结果进行取证核实。目前被审计单位信息化管理水平参差不齐,一些单位可能实行了财务、业务信息化管理,一些单位可能只实行了财务电算化,一些单位可能只实行了业务信息化管理,一些单位可能还在使用原始的Excel进行统计,不管是哪一种都有可能成为我们进行分析的对象。只要我们根据审计目标,采集收集数据,加以核对校验,予以确认,再进行分析,得出可靠的审计结论,形成有用的审计成果,不怕撰写不出优秀的AO应用实例。
(作者单位:永寿县审计局)
(一)全面性就是编写AO实例要貫穿于审计项目始终。一是资料要齐全,包括被审计单位数据,审计项目导出的数据包,AO实例介绍和PPT。二是AO审计功能应用要尽量用全,不仅要用数据采集、资料管理,更重要的是要用到数据分析功能,这样做出的实例才更能发挥AO审计系统的作用,才更能体现出AO审计实例的特色。
(二)代表性就是选取审计项目要“准”,选择一个适合的审计项目,对编写优秀AO实例会起到事半功倍的效果。一是选择被审计单位信息化程度要高,审计组可以获取业务数据和财务数据;二是单位数据信息量较大而齐全,审计组能全面分析数据;三是选择通过计算机辅助审计与绩效审计相结合的,能得出较大成果的项目;四是选择关注民生、领导重视、社会影响大的热点审计项目。
(三)创新性就是编写的AO实例要有新的亮点,不能照搬照抄。亮点的体现最重要的就是数据分析,数据分析的基础是电子数据,没有电子数据做支撑,AO实例就无从谈起。审计人员必须适应新形势,突破旧思维,发掘“新看点”,体现出自身特色,增强创新意识,特别是SQL语句的编写,要有创新,能够形成计算机审计方法。
(四)真实性就是编写的AO实例必须是利用计算机审计的真实记载,电子数据是被审计单位提供的真实、可靠的,必须从实际审计工作出发。一是采集的电子数据是经被审计单位承诺过的;二是AO功能的应用过程必须是可操作的,特别是SQL语句能够执行得到结果;三是审计成果与查出的问题必须在审计报告中反映。
(五)逻辑性就是在实例编写过程中,思路清晰、条理清楚、分析准确、因果得当。特别是项目成果的选取非常重要,是AO实例的精华所在,一个好的计算机审计项目,必须通过AO实例中项目成果来反映,项目成果包括问题型、分析型、报告性等,项目成果要做到点、面结合,突出重点,各项成果联接自然,各项步骤逻辑清晰,能够支撑审计报告的内容。在截图过程中要连贯,但不能繁琐,能够简要反映AO的实际操作过程就可以了,前后步骤之间、图与图之间必须符合逻辑。
(六)规范性就是AO实例编写规则和规范的问题。一是要素要齐全,包括标题、作者单位及姓名、实例概述、项目具体实施过程、项目成果及心得等,如果对外发表要注意保密,项目中涉及国家秘密或商业秘密的应注意回避。二是格式要规范,实例概述中包括审计项目名称、所属行业、实施时间、背景介绍、数据量、最终成果等,项目具体实施过程包括建立项目、编制审计事项、采集转换数据、数据分析、编写审计底稿和报告、数据包导入导出、与OA交互等。三是项目成果应包括发现问题或线索的名称、审计事项、审计思路、审计方法和步骤、SQL语句、审计结果等。四是AO应用心得及创新要鲜明,如果形成新的审计方法更要注意总结提炼。
(七)重要性就是AO实例要有成果,没有成果的计算机审计项目即使怎么规范、逻辑性强都是空谈。一是审计项目的重要事项能够予以揭露反映;二是能够形成独到的审计方法。通过近几年的AO实例评选,计算机审计水平大幅提高,千篇一律地反映一个问题,不能体现审计的成果,更不能引起评审人员的重视。所以要重视审计项目成果的总结提炼,在AO实例中予以反映,可以提升AO实例的水平。
二、撰写优秀AO应用实例的建议
(一)加强计算机审计培训,为优秀AO应用实例提供人才保障。县级审计机关计算机专业人才匮乏,计算机审计水平不高,培养一批计算机审计的行家里手势在必行。培训要按计划分层次培训,注重实效,以点带面,对计算机基础较好的审计人员采取重点培训,参加计算机审计应用中级培训班及提高班,加大SQL Server、Access和Oracle数据库等应用软件的培训,进一步提高审计数据采集能力,解决面对被审计单位数据打不开、进不去的局面。对其他审计人员可根据实际需要、职业判断以及工作经验,有选择地应用AO软件各个功能模块,促进应用水平的整体提高。
(二)完善计算机审计考核,激励撰写优秀的AO应用实例。在审计实践中,习惯了手工审计,特别是县级审计机关审计对象资金规模小,审计数据没有细化,不利于计算机审计的开展。为了推进审计信息化,提高审计人员利用计算机审计的积极性,必须通过制度考核,激励审计人员开展多种形式的AO软件应用活动,以各项应用活动,促进审计人员边学、边用、边分析、边总结,撰写出优秀的AO应用实例。
(三)强化计算机审计应用,以审计成果充实AO应用实例。计算机审计的目的就是为了规范审计管理,提高审计工作水平,提升审计成果。没有成果的审计项目是不能撰写出优秀的AO应用实例。在审计中不能局限于被审计单位的电子数据,我们可以多渠道、多方式采集数据,进行对比分析,根据分析结果进行取证核实。目前被审计单位信息化管理水平参差不齐,一些单位可能实行了财务、业务信息化管理,一些单位可能只实行了财务电算化,一些单位可能只实行了业务信息化管理,一些单位可能还在使用原始的Excel进行统计,不管是哪一种都有可能成为我们进行分析的对象。只要我们根据审计目标,采集收集数据,加以核对校验,予以确认,再进行分析,得出可靠的审计结论,形成有用的审计成果,不怕撰写不出优秀的AO应用实例。
(作者单位:永寿县审计局)