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摘 要:为了提高地方本科院校科技期刊的影响力,将科技期刊打造为区域一流期刊,本文通过分析当前地方本科院校科技期刊稿源、栏目、质量、服务能力四个方面现状,探索出拓宽稿源渠道建设、设立特色栏目、优化编校管理机制、加强服务的创区域一流科技期刊途径,这一途径不但对地方本科院校创区域一流科技期刊具有一定价值,而且对地方本科院校建立品牌期刊也具有一定指导意义。
关键词:地方本科院校;区域一流;科技期刊;稿源;特色栏目
中图分类号:G237 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2021)07-0075-03
新建本科院校数量在高等教育院校数量中的占比逐年增大,新建本科院校在地方经济建设中的作用也越来越大。随着新建本科院校对地方科学技术影响的增大,加强其科技期刊的建设对地方科学技术发展的作用显得尤为重要,而公开资料显示,研究新建本科院校期刊建设的论文并不多。
新建本科院校校址大多建在非省会城市,其主要坐落于三四线城市,学校规模不大,影响范围较小,主要服务于地方建设[1-3],因此新建本科院校又称为地方本科院校。地方本科院校总体规模较小,但是组织机构健全,多数地方本科院校都拥有主办的科技期刊,这些科技期刊在其院校未升本科之前,一部分是内刊,一部分是只在国内出版,仅有CN号,还有一部分国内外统一发行,具有ISSN号。随着地方专科院校定位为新建本科院校,其所属的科技期刊逐渐由内刊、国内出版,发展为具有ISSN号的国内外公开发行的期刊,不少季刊、半年刊、甚至是年刊的科技期刊逐渐发展为双月刊、月刊甚至为旬刊,科技期刊的影响力也逐渐增大,因此,办好地方本科院校的科技期刊显得尤为重要[4-6]。本文就如何建立区域一流科技期刊进行一定途径探索。
一、区域一流科技期刊的定义和作用
(一)区域一流科技期刊的定义
地方本科院校所处地理位置多数为地市级,辐射范围较小,主要是服务地方经济建设,因此将学校所辐射地区称为地方本科院校区域。
地方本科院校多数为新建本科院校,前身大多数是整体规模不大的专科院校,但多数院校都有独立的学术期刊。从学校的定位、发展考虑,将地方本科院校所办期刊目标设定为创区域一流科技期刊是切合实际需求的。所谓区域一流科技期刊,是指科技期刊在地方本科院校辐射区域内具有较大影响力,期刊所载内容是区域前沿科技成果,期刊主要服务于区域经济建设[7]。
(二)区域一流科技期刊的作用
1.对学校发展的作用
为了能够加快地方本科院校建设,提高其在区域的影响力,加大其在地方经济建设中的作用,需要提高地方本科院校在地方甚至全国的知名度,而在创区域一流科技期刊的同时,对学校在本区域的宣传也起到了积极作用。
地方本科院校所属期刊稿件来源主要是本校师生,而本校师生可以就稿件的内容当面和编辑进行沟通,及时掌握稿件动态,因此师生在院校科技期刊上发表其科技成果论文较便捷;又因为区域一流科技期刊在本区域具有一定影响力,因此,师生可以将自己最新科研成果以最短的时间进行发布,提高自身在其研究领域的知名度,还可以通过阅读本校科技期刊了解区域中师生所研究科研领域的最新科研动向。因而,地方本科院校区域一流科技期刊能够很好地服务于本校科研工作者。
2.对地方经济建设的作用
地方本科院校在区域中具有一定的人才优势,一方面,是拥有符合企业需求的毕业生;另一方面,是拥有一定数量的高学历教师。区域企业可以通过订阅本校科技期刊,了解學生参与教师科研的情况,以此作为考量学生科研、实践操作等动手能力的方式,为企业招聘到最为合适的高校毕业生提供参考;区域企业也可以通过地方本科院校科技期刊了解高校教师的研究目标、所揭示的科学现象、拟解决的问题等科研动态;区域企业还可以通过科技期刊这一平台联系相关教师共同攻克企业面临的技术难题,打破其面临的技术瓶颈。区域企业也可将最新科研成果通过院校科技期刊进行发表,作为企业的一种宣传手段。
二、地方本科院校科技期刊现状
(一)科技期刊稿源少
由于地方院校科技期刊影响力普遍不高,投稿作者主要是本校师生,稿源出处相对单一,又因为地方本科院校所涵盖学科不全,因此校内稿件内容较为单一。地方本科院校科研综合实力较弱,学校教师申请纵向、横向项目总体数量小、项目级别低,因此学校科技期刊所刊出的稿件中,具有高级别基金项目的论文数量较少。
地方本科院校科技期刊编辑部一般没有独立的投稿系统,是通过邮箱接收、处理稿件,编辑部通过邮箱接收稿件、回复作者稿件状态、将稿件发送给外审专家等。这种通过邮件处理稿件的方式有很多弊端,最为突出的是作者无法实时查看稿件状态,只能通过发送邮件或打电话的方式咨询稿件状态,这样会影响作者投稿体验,降低作者投稿积极性,最终减少了稿源量。
(二)现有科技期刊栏目设置单一
地方本科院校多为综合性院校,学校院系多,学科较全,但是学校科技期刊栏目并不丰富,造成这种现象的原因主要有两个方面,一方面,是期刊主编有意将期刊栏目设置的较为单一;另一方面,是稿源少,缺少支撑相关栏目的论文,因此期刊栏目单一。
如果科技期刊未设置体现核心论文的重点栏目,这会降低期刊影响力。多数地方本科院校科技期刊没有体现学校特色专业的重点栏目,对于院校现有科研平台也没有专栏报道。地方本科院校多数为综合性院校,其所属科技期刊为综合期刊,不少院校科技期刊自然科学版、社会科学版未分开,交替出版,这种综合性的交替出版方式也会降低期刊综合影响力。
(三)现有科技期刊编校质量不高
地方本科院校现有科技期刊在编校中基本上能够做到“三审三校”,但是鉴于没有独立的投稿系统以及审稿专家库所含专家数量、结构等不足,不仅审稿周期长,而且外审回来的稿件质量(包括稿件学术判断质量和稿件润色质量)不高。 地方本科院校科技期刊编辑部工作人员总数不足,且现有工作人员中主编、副主编、编辑、助理编辑多数没有按照1∶2∶5∶3的比例进行配置。编辑部人数不足、结构不合理,校对工作量大,无法做到互相校对,这会影响稿件编校质量。地方本科院校普遍经费不足,编辑人员所受培训少,编辑能力提升慢,稿件编校质量难以保证,又由于院校期刊编辑同行间交流较少,编辑之间难以有效互相学习,也会影响编辑能力的提升;编辑部人员所学学科不尽不同,自身学科涵盖面较窄、学术短板明显,因此编辑人员个人学识有限,这也难以保证综合性科技期刊的编校质量。
(四)现有科技期刊服务读者涵盖面窄
地方本科院校科技期刊普遍为普刊,期刊发行主要是根据“请交换期刊”的方式进行,发行方式单一,基本上没有营销概念,因此受到的关注较小,期刊的订阅量少,服务读者的涵盖面窄,期刊为地方本科院校带来的经济效益低。
地方本科院校在校企合作中,对于科技期刊的宣传较少,因此很多地方企业并不知道地方本科院校科技期刊的存在,因此科技期刊未能很好地服务于地方企业,科技期刊社会效益评价不高。
三、地方本科院校科技期刊创区域一流的途径
(一)拓宽稿源渠道建设
1.政策扶持
地方本科院校人事部门在对教师进行职称评审评定、教师科研工作量考核时,针对本校教师发表于本校科技期刊的论文可以考虑提高其认定层次,这样不仅有利于激发本校教师向本校科技期刊投稿的积极性,更有助于教师向其投递高质量的学术论文。
2.技术支持
科技期刊编辑部应该积极配合学校網络中心建立投稿系统,安排专人处理稿件、维护系统,积极拓宽投稿系统的用途。编辑部工作人员也可以通过投稿系统宣传期刊,有效约稿,并运用投稿系统缩短稿件处理周期,从而增加稿源。
(二)设立特色栏目
1.对标院校专业特色
可以在现有期刊栏目上增加栏目,最大程度涵盖院校专业。在增加栏目时,对标院校专业,选定重点栏目,一般是将院校重点专业所属栏目定位为重点栏目,如果重点专业稿源不足,可以考虑将院校稿源贡献量大、稿件质量较高的专业所属栏目设为重点栏目。
2.紧跟院校科研团队研究方向
越来越多的地方本科院校意识到学校要快速发展,一定要在科研上多投入,而科研团队、科研平台的建设是其核心。科技期刊可以开设专题专栏发表院校科研团队所出和依托科研平台所出的最新科研成果,不仅宣传了院校科研实力,又提高了科技期刊影响力。
(三)优化科技期刊编校管理机制
1.技术支持
科技期刊编辑部可以申请获得学校经费支持,努力建立独立的投稿系统,确保所接收的稿件形式规范,提高稿件的处理效率。通过在投稿系统建立专属基金管理模块,加强对所投稿件基金项目编号的监管,确保刊物刊发论文中基金项目的真实性。
2.制度保障
修订科技期刊管理制度,适当增加审稿费用。对审稿专家的审稿工作进行具体要求:第一,工作量要求,即规定时间内审核稿件的字数;第二,工作内容质量要求,即不仅要判断稿件政治性、科学性、先进性,还要适当润色加工稿件。优化审稿专家数据库,从而将稿件快速精准地推送给审稿专家,这不仅可以缩短审稿周期,还能够提高审稿质量。
3.人员配置保障
学报编辑部积极与所在院校人事处协调,争取将编辑部工作人员按照主编、副主编、编辑、助理编辑1∶2∶5∶3的配置进行组建,保障其编辑部工作成员组成的合理性。
(四)加强服务
1.作者服务
(1)重视约稿
区域一流科技期刊的核心是高质量的论文,而作者是高质量论文的核心创作者,因此地方本科院校创区域一流科技期刊首先要重视约稿。编辑人员在平时工作中要强化约稿意识,例如,多打电话、发邮件问候新老作者,创造条件当面约稿等;再者,编辑不仅要重视向专家约稿,还要有意识地培养有潜力的年轻作者,为创办区域一流科技期刊注入新鲜活力。
(2)缩短稿件处理时间
在科技飞速发展的今天,科技成果的快速发表非常重要,因此缩短稿件审稿周期对增加稿源意义重大。缩短审稿周期,一方面,可以缩短查重时间、初审时间和终审时间;另一方面,可以对外审专家进行要求,缩短外审时间。编辑人员要在约定的时间内及时回复作者稿件处理结果,对于审稿通过的文章,编辑人员要告知作者定稿后具体的出版时间,并在出版后第一之间将样刊邮寄给作者。
2.读者服务
编辑人员应该第一时间给读者邮寄所订阅的期刊,及时为读者更换印刷质量有误的期刊,耐心答复读者订阅咨询,协助订阅缴费发票的开具等。
四、结 语
本文通过分析地方本科院校科技期刊现状,发现其在专业涵盖方面越来越广,服务地方经济建设方面的作用也越来越大。为了更好地扩大地方本科院校科技期刊的影响力,将科技期刊建设目标设定为区域一流,在定义区域一流科技期刊及分析其作用后,从期刊稿源、栏目、质量和服务能力四个方面总结了地方本科院校科技期刊发展的现状,并从这四个方面探索出地方本科院校创区域一流科技期刊的途径,以期为地方本科院校科技期刊办刊定位提供一定参考。
参考文献:
[1] 王会珍.地方高校学报促进区域经济发展的路径——以《赣南师范大学学报》为例[J].编辑学报,2019,31(2):214-216.
[2] 徐婷婷.媒体融合时代高校学报提升学术服务能力的策略[J].编辑学报,2019,31(S2):91-94.
[3] 陈永.新时期高校学报的办刊定位:特色化办刊[J].出版广角,2014(5):26-28.
[4] 吕海亮,傅游,李磊,等.论高校科技期刊影响力的提升策略[J].出版广角,2017(19):46-48.
[5] 任卫娜.近年来我国科技期刊审稿问题研究综述[J].出版科学,2020,28(2):45-51.
[6] 陈留院.高校学报学术影响扩散的动力分析[J].科技与出版,2019(5):130-135.
[7] 杨保华,秦明阳,邓履翔,等.“双一流”背景下高校理工类中文综合性期刊的发展定位与策略[J].中国科技期刊研究,2020,31(4):381-387.
[责任编辑:武典]
收稿日期:2021-01-28
作者简介:吴振松,男,《西安航空学院学报》编辑部助理编辑,硕士,主要从事科技期刊编辑学研究。
关键词:地方本科院校;区域一流;科技期刊;稿源;特色栏目
中图分类号:G237 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2021)07-0075-03
新建本科院校数量在高等教育院校数量中的占比逐年增大,新建本科院校在地方经济建设中的作用也越来越大。随着新建本科院校对地方科学技术影响的增大,加强其科技期刊的建设对地方科学技术发展的作用显得尤为重要,而公开资料显示,研究新建本科院校期刊建设的论文并不多。
新建本科院校校址大多建在非省会城市,其主要坐落于三四线城市,学校规模不大,影响范围较小,主要服务于地方建设[1-3],因此新建本科院校又称为地方本科院校。地方本科院校总体规模较小,但是组织机构健全,多数地方本科院校都拥有主办的科技期刊,这些科技期刊在其院校未升本科之前,一部分是内刊,一部分是只在国内出版,仅有CN号,还有一部分国内外统一发行,具有ISSN号。随着地方专科院校定位为新建本科院校,其所属的科技期刊逐渐由内刊、国内出版,发展为具有ISSN号的国内外公开发行的期刊,不少季刊、半年刊、甚至是年刊的科技期刊逐渐发展为双月刊、月刊甚至为旬刊,科技期刊的影响力也逐渐增大,因此,办好地方本科院校的科技期刊显得尤为重要[4-6]。本文就如何建立区域一流科技期刊进行一定途径探索。
一、区域一流科技期刊的定义和作用
(一)区域一流科技期刊的定义
地方本科院校所处地理位置多数为地市级,辐射范围较小,主要是服务地方经济建设,因此将学校所辐射地区称为地方本科院校区域。
地方本科院校多数为新建本科院校,前身大多数是整体规模不大的专科院校,但多数院校都有独立的学术期刊。从学校的定位、发展考虑,将地方本科院校所办期刊目标设定为创区域一流科技期刊是切合实际需求的。所谓区域一流科技期刊,是指科技期刊在地方本科院校辐射区域内具有较大影响力,期刊所载内容是区域前沿科技成果,期刊主要服务于区域经济建设[7]。
(二)区域一流科技期刊的作用
1.对学校发展的作用
为了能够加快地方本科院校建设,提高其在区域的影响力,加大其在地方经济建设中的作用,需要提高地方本科院校在地方甚至全国的知名度,而在创区域一流科技期刊的同时,对学校在本区域的宣传也起到了积极作用。
地方本科院校所属期刊稿件来源主要是本校师生,而本校师生可以就稿件的内容当面和编辑进行沟通,及时掌握稿件动态,因此师生在院校科技期刊上发表其科技成果论文较便捷;又因为区域一流科技期刊在本区域具有一定影响力,因此,师生可以将自己最新科研成果以最短的时间进行发布,提高自身在其研究领域的知名度,还可以通过阅读本校科技期刊了解区域中师生所研究科研领域的最新科研动向。因而,地方本科院校区域一流科技期刊能够很好地服务于本校科研工作者。
2.对地方经济建设的作用
地方本科院校在区域中具有一定的人才优势,一方面,是拥有符合企业需求的毕业生;另一方面,是拥有一定数量的高学历教师。区域企业可以通过订阅本校科技期刊,了解學生参与教师科研的情况,以此作为考量学生科研、实践操作等动手能力的方式,为企业招聘到最为合适的高校毕业生提供参考;区域企业也可以通过地方本科院校科技期刊了解高校教师的研究目标、所揭示的科学现象、拟解决的问题等科研动态;区域企业还可以通过科技期刊这一平台联系相关教师共同攻克企业面临的技术难题,打破其面临的技术瓶颈。区域企业也可将最新科研成果通过院校科技期刊进行发表,作为企业的一种宣传手段。
二、地方本科院校科技期刊现状
(一)科技期刊稿源少
由于地方院校科技期刊影响力普遍不高,投稿作者主要是本校师生,稿源出处相对单一,又因为地方本科院校所涵盖学科不全,因此校内稿件内容较为单一。地方本科院校科研综合实力较弱,学校教师申请纵向、横向项目总体数量小、项目级别低,因此学校科技期刊所刊出的稿件中,具有高级别基金项目的论文数量较少。
地方本科院校科技期刊编辑部一般没有独立的投稿系统,是通过邮箱接收、处理稿件,编辑部通过邮箱接收稿件、回复作者稿件状态、将稿件发送给外审专家等。这种通过邮件处理稿件的方式有很多弊端,最为突出的是作者无法实时查看稿件状态,只能通过发送邮件或打电话的方式咨询稿件状态,这样会影响作者投稿体验,降低作者投稿积极性,最终减少了稿源量。
(二)现有科技期刊栏目设置单一
地方本科院校多为综合性院校,学校院系多,学科较全,但是学校科技期刊栏目并不丰富,造成这种现象的原因主要有两个方面,一方面,是期刊主编有意将期刊栏目设置的较为单一;另一方面,是稿源少,缺少支撑相关栏目的论文,因此期刊栏目单一。
如果科技期刊未设置体现核心论文的重点栏目,这会降低期刊影响力。多数地方本科院校科技期刊没有体现学校特色专业的重点栏目,对于院校现有科研平台也没有专栏报道。地方本科院校多数为综合性院校,其所属科技期刊为综合期刊,不少院校科技期刊自然科学版、社会科学版未分开,交替出版,这种综合性的交替出版方式也会降低期刊综合影响力。
(三)现有科技期刊编校质量不高
地方本科院校现有科技期刊在编校中基本上能够做到“三审三校”,但是鉴于没有独立的投稿系统以及审稿专家库所含专家数量、结构等不足,不仅审稿周期长,而且外审回来的稿件质量(包括稿件学术判断质量和稿件润色质量)不高。 地方本科院校科技期刊编辑部工作人员总数不足,且现有工作人员中主编、副主编、编辑、助理编辑多数没有按照1∶2∶5∶3的比例进行配置。编辑部人数不足、结构不合理,校对工作量大,无法做到互相校对,这会影响稿件编校质量。地方本科院校普遍经费不足,编辑人员所受培训少,编辑能力提升慢,稿件编校质量难以保证,又由于院校期刊编辑同行间交流较少,编辑之间难以有效互相学习,也会影响编辑能力的提升;编辑部人员所学学科不尽不同,自身学科涵盖面较窄、学术短板明显,因此编辑人员个人学识有限,这也难以保证综合性科技期刊的编校质量。
(四)现有科技期刊服务读者涵盖面窄
地方本科院校科技期刊普遍为普刊,期刊发行主要是根据“请交换期刊”的方式进行,发行方式单一,基本上没有营销概念,因此受到的关注较小,期刊的订阅量少,服务读者的涵盖面窄,期刊为地方本科院校带来的经济效益低。
地方本科院校在校企合作中,对于科技期刊的宣传较少,因此很多地方企业并不知道地方本科院校科技期刊的存在,因此科技期刊未能很好地服务于地方企业,科技期刊社会效益评价不高。
三、地方本科院校科技期刊创区域一流的途径
(一)拓宽稿源渠道建设
1.政策扶持
地方本科院校人事部门在对教师进行职称评审评定、教师科研工作量考核时,针对本校教师发表于本校科技期刊的论文可以考虑提高其认定层次,这样不仅有利于激发本校教师向本校科技期刊投稿的积极性,更有助于教师向其投递高质量的学术论文。
2.技术支持
科技期刊编辑部应该积极配合学校網络中心建立投稿系统,安排专人处理稿件、维护系统,积极拓宽投稿系统的用途。编辑部工作人员也可以通过投稿系统宣传期刊,有效约稿,并运用投稿系统缩短稿件处理周期,从而增加稿源。
(二)设立特色栏目
1.对标院校专业特色
可以在现有期刊栏目上增加栏目,最大程度涵盖院校专业。在增加栏目时,对标院校专业,选定重点栏目,一般是将院校重点专业所属栏目定位为重点栏目,如果重点专业稿源不足,可以考虑将院校稿源贡献量大、稿件质量较高的专业所属栏目设为重点栏目。
2.紧跟院校科研团队研究方向
越来越多的地方本科院校意识到学校要快速发展,一定要在科研上多投入,而科研团队、科研平台的建设是其核心。科技期刊可以开设专题专栏发表院校科研团队所出和依托科研平台所出的最新科研成果,不仅宣传了院校科研实力,又提高了科技期刊影响力。
(三)优化科技期刊编校管理机制
1.技术支持
科技期刊编辑部可以申请获得学校经费支持,努力建立独立的投稿系统,确保所接收的稿件形式规范,提高稿件的处理效率。通过在投稿系统建立专属基金管理模块,加强对所投稿件基金项目编号的监管,确保刊物刊发论文中基金项目的真实性。
2.制度保障
修订科技期刊管理制度,适当增加审稿费用。对审稿专家的审稿工作进行具体要求:第一,工作量要求,即规定时间内审核稿件的字数;第二,工作内容质量要求,即不仅要判断稿件政治性、科学性、先进性,还要适当润色加工稿件。优化审稿专家数据库,从而将稿件快速精准地推送给审稿专家,这不仅可以缩短审稿周期,还能够提高审稿质量。
3.人员配置保障
学报编辑部积极与所在院校人事处协调,争取将编辑部工作人员按照主编、副主编、编辑、助理编辑1∶2∶5∶3的配置进行组建,保障其编辑部工作成员组成的合理性。
(四)加强服务
1.作者服务
(1)重视约稿
区域一流科技期刊的核心是高质量的论文,而作者是高质量论文的核心创作者,因此地方本科院校创区域一流科技期刊首先要重视约稿。编辑人员在平时工作中要强化约稿意识,例如,多打电话、发邮件问候新老作者,创造条件当面约稿等;再者,编辑不仅要重视向专家约稿,还要有意识地培养有潜力的年轻作者,为创办区域一流科技期刊注入新鲜活力。
(2)缩短稿件处理时间
在科技飞速发展的今天,科技成果的快速发表非常重要,因此缩短稿件审稿周期对增加稿源意义重大。缩短审稿周期,一方面,可以缩短查重时间、初审时间和终审时间;另一方面,可以对外审专家进行要求,缩短外审时间。编辑人员要在约定的时间内及时回复作者稿件处理结果,对于审稿通过的文章,编辑人员要告知作者定稿后具体的出版时间,并在出版后第一之间将样刊邮寄给作者。
2.读者服务
编辑人员应该第一时间给读者邮寄所订阅的期刊,及时为读者更换印刷质量有误的期刊,耐心答复读者订阅咨询,协助订阅缴费发票的开具等。
四、结 语
本文通过分析地方本科院校科技期刊现状,发现其在专业涵盖方面越来越广,服务地方经济建设方面的作用也越来越大。为了更好地扩大地方本科院校科技期刊的影响力,将科技期刊建设目标设定为区域一流,在定义区域一流科技期刊及分析其作用后,从期刊稿源、栏目、质量和服务能力四个方面总结了地方本科院校科技期刊发展的现状,并从这四个方面探索出地方本科院校创区域一流科技期刊的途径,以期为地方本科院校科技期刊办刊定位提供一定参考。
参考文献:
[1] 王会珍.地方高校学报促进区域经济发展的路径——以《赣南师范大学学报》为例[J].编辑学报,2019,31(2):214-216.
[2] 徐婷婷.媒体融合时代高校学报提升学术服务能力的策略[J].编辑学报,2019,31(S2):91-94.
[3] 陈永.新时期高校学报的办刊定位:特色化办刊[J].出版广角,2014(5):26-28.
[4] 吕海亮,傅游,李磊,等.论高校科技期刊影响力的提升策略[J].出版广角,2017(19):46-48.
[5] 任卫娜.近年来我国科技期刊审稿问题研究综述[J].出版科学,2020,28(2):45-51.
[6] 陈留院.高校学报学术影响扩散的动力分析[J].科技与出版,2019(5):130-135.
[7] 杨保华,秦明阳,邓履翔,等.“双一流”背景下高校理工类中文综合性期刊的发展定位与策略[J].中国科技期刊研究,2020,31(4):381-387.
[责任编辑:武典]
收稿日期:2021-01-28
作者简介:吴振松,男,《西安航空学院学报》编辑部助理编辑,硕士,主要从事科技期刊编辑学研究。