论文部分内容阅读
摘 要 在高校中，图书馆的采编工作运转的好坏直接影响图书馆的整个工作流程。尽管图书馆的采编工作有时会很繁重，并且一些琐碎的工作也会影响工作人员的积极性，但是我们不应因此忽视采编工作。本文简单的介绍了几点有关图书馆采编工作的方法，并对存在的问题做了相应的分析。
关键词 高校图书馆；采编；量化；方法
中图分类号G251 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2014）123-0015-02
0引言
我国在上世纪90年代开始实施高等院校扩招的政策，几乎所有的高等院校都加大了自己招生计划的数量，这使得高校学生量猛增骤涨。这在增加人才培养数量的同时也潜在的给高校各方面带来了不可小觑的压力，其中图书馆的压力到现在还在不断地增加。尤其是图书馆工作中最基本和最繁琐的采编工作。
1高校图书馆采编工作量化管理的重要性
作为一名高校图书馆的工作人员我们不难体会到，自二十世纪九十年代以来，高校学生的数量都是成上升态势发展。来图书馆学习的学生自然而然的也在不断增加。这一现象也在提醒着我们，我们之前传统的图书馆工作方法已经不再适应当前的发展态势了。最基本也是最亟待解决的问题就是要增加图书馆图书的馆藏数量，只有加大图书馆藏量才能及时满足不断提高的学生需求[1]。在这一形势下，图书馆的采编工作显得相当重要，但同时这一要求给负责采编工作的图书馆工作人员带来了不小的挑战和压力。我们不能再靠传统的采编方式来解决当前的图书采编工作，而是要积极寻求更有效的采编方法来提高整个图书馆的工作效率。因此，对高校图书馆的采编工作进行量化管理是十分必要的，这种管理方法不仅适合图书馆的当下的发展需求，而且最重要的是提高了图书馆采编工作人员的积极性，并进一步提高才变得工作效率。所以，高校图书馆实施采编工作的量化管理是具有重要意义的。
2高校图书馆的采编工作进行量化管理的相关方法
高校图书馆的采编工作对工作人员的技术性要求较强，并且是一项琐碎又繁重的工作。怎样将其合理并科学的进行量化，提高采编工作人员的积极性是每一个图书馆管理者必须进行深思熟虑的问题。本文接下来就介绍几点将图书馆采编工作进行量化的方法。
2.1改变传统的采编模式，对工作人员进行合理的调整
要将图书馆的采编工作进行彻底的量化管理首先要解决的问题就是要在技术和思想上做好充分的准备。可以派遣图书馆采编部的技术人员去外地学习参观，并尽量掌握先进的采编技术。同时还要制定相关的图书馆管理制度，提高工作人员的工作素质和能力。在面对当下图书馆在采编方面存在的压力时，我们传统意义上的那种以流水线工作的采编模式已经不再适用，所以我们要将其改为更具体的模式，简单的说就是要划分采编小组，首先要选拔一批有工作经验并且责任心强、素质和能力都过硬的老员工，让其带领一个采编小组[2]。在这样的方法下组合成若干小组，每个小组都是一个独立的个体，即每个小组都负责单独编目的所有工序。这样分配不仅有助于小组之间相互监督、督促，而且极大地提高了才变得工作效率，更重要的是能够将责任具体到个人，以防扯皮推诿。
2.2要制定合理的量化目标，科学的控制采编工作量
高校图书馆的采编工作要进行量化管理，首先要制定合理的量化目标。在制定目标的同时要充分考虑到工作人员的承受能力，如果一次性指定的采编数量过多，没有从采编人员的立场出发，就会影响他们工作的积极性和主观能动性，这样既收不到采编量化管理的效果又彻底打破了采编的流程。反之，如果将采编工作量的额度指定的较低，则会出现图书馆图书积压现象，甚至使采编工作人员怀疑其工作能力，这样也达不到采编量化管理的最终目的。另外在制定合理的量化目标时还要遵循实事求是的原则，我们要清楚地了解到图书的采编工作实质是图书馆的业务工作，其属性不像读者服务工作[3]。所以我们需要结合自己的工作经验，合理的进行横向参考，考虑到图书馆采编工作各方面的发展状况，即要符合制定好的采编工作量的额度，还要恰当的考虑采编过程中出现的突发状况。
2.3制定合理科学的量化考核制度
高校图书馆的采编工作属于繁重琐碎的一类工作，工作人员在长时间从事采编过程后难免会出现一些厌倦情绪，所以如何将采编工作人员的积极性调动起来是图书馆领导最为关注的一点。在对采编工作进行量化管理的同时，还要制定合理的考核制度，因为采编量化管理的结果最终还是要通过考核数据表现出来的。所以有一套完整、合理、科学的考核制度是非常重要的。图书馆可以进行分阶段的考核评价，对本阶段采编工作进行定性和定量的分析，根据分析的结果实施奖罚。这样可以极大地提高采编人员工作的积极性，也可以保证图书馆采编工作进行量化的顺利实施。
3图书馆采编工作量化管理过程中出现的问题
传统的采编工作虽然不再适用当下图书馆的发展和管理态势，但是我们也不能完全将其摒弃，所以在将采编工作进行彻底量化管理的过程中还应时刻注意出现的相关问题。
3.1过度追求编目的数量问题
将高校图书馆的采编工作进行量化管理极大地提高了工作人员的积极性，但是量化管理的最终结果是通过相关考核数据决定的，因此这在很大程度上使部分小组过度的追求编目的数量，从而忽视了在采编过程中出现的一些质量问题。我们要清楚没有质量的数量等于零。
3.2增强采编小组的团队精神
图书馆的采编工作从一开始的打包验书到最后交上合格的成品书一共有十几个环节，这也表明每个采编小组成员都要具备团队精神，一起合作工作才能更有效地进行采编。但是部分小组成员为尽快达到量化指标只顾自己的工作，减少与其他成员的合作，殊不知这种缺少团队合作精神的工作效率只会降低而不会提高。因此，我们在对采编工作进行量化管理的同时不能忽视了工作人员间的团队精神。
4结论
在对高校图书馆的采编工作进行量化管理时，除了上文提到的所需要注意的问题外还有很多值得注意的方面，需要我们在具体工作中不断将其解决。对采编工作实施的量化管理是一把双刃剑，我们既要承认它的优点又要认清它的弊端，要扬长避短，让图书馆采编工作的量化管理顺利的进行。
参考文献
[1]张东平.浅谈编目工作管理[J].科技情报开发与经济，2007（4）：46-47.
[2]樊瑜.21世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报，2002（4）：19-20.
[3]岳修志.图书馆管理系统模式研究[J].图书情报工作，2002（9）.
关键词 高校图书馆；采编；量化；方法
中图分类号G251 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2014）123-0015-02
0引言
我国在上世纪90年代开始实施高等院校扩招的政策，几乎所有的高等院校都加大了自己招生计划的数量，这使得高校学生量猛增骤涨。这在增加人才培养数量的同时也潜在的给高校各方面带来了不可小觑的压力，其中图书馆的压力到现在还在不断地增加。尤其是图书馆工作中最基本和最繁琐的采编工作。
1高校图书馆采编工作量化管理的重要性
作为一名高校图书馆的工作人员我们不难体会到，自二十世纪九十年代以来，高校学生的数量都是成上升态势发展。来图书馆学习的学生自然而然的也在不断增加。这一现象也在提醒着我们，我们之前传统的图书馆工作方法已经不再适应当前的发展态势了。最基本也是最亟待解决的问题就是要增加图书馆图书的馆藏数量，只有加大图书馆藏量才能及时满足不断提高的学生需求[1]。在这一形势下，图书馆的采编工作显得相当重要，但同时这一要求给负责采编工作的图书馆工作人员带来了不小的挑战和压力。我们不能再靠传统的采编方式来解决当前的图书采编工作，而是要积极寻求更有效的采编方法来提高整个图书馆的工作效率。因此，对高校图书馆的采编工作进行量化管理是十分必要的，这种管理方法不仅适合图书馆的当下的发展需求，而且最重要的是提高了图书馆采编工作人员的积极性，并进一步提高才变得工作效率。所以，高校图书馆实施采编工作的量化管理是具有重要意义的。
2高校图书馆的采编工作进行量化管理的相关方法
高校图书馆的采编工作对工作人员的技术性要求较强，并且是一项琐碎又繁重的工作。怎样将其合理并科学的进行量化，提高采编工作人员的积极性是每一个图书馆管理者必须进行深思熟虑的问题。本文接下来就介绍几点将图书馆采编工作进行量化的方法。
2.1改变传统的采编模式，对工作人员进行合理的调整
要将图书馆的采编工作进行彻底的量化管理首先要解决的问题就是要在技术和思想上做好充分的准备。可以派遣图书馆采编部的技术人员去外地学习参观，并尽量掌握先进的采编技术。同时还要制定相关的图书馆管理制度，提高工作人员的工作素质和能力。在面对当下图书馆在采编方面存在的压力时，我们传统意义上的那种以流水线工作的采编模式已经不再适用，所以我们要将其改为更具体的模式，简单的说就是要划分采编小组，首先要选拔一批有工作经验并且责任心强、素质和能力都过硬的老员工，让其带领一个采编小组[2]。在这样的方法下组合成若干小组，每个小组都是一个独立的个体，即每个小组都负责单独编目的所有工序。这样分配不仅有助于小组之间相互监督、督促，而且极大地提高了才变得工作效率，更重要的是能够将责任具体到个人，以防扯皮推诿。
2.2要制定合理的量化目标，科学的控制采编工作量
高校图书馆的采编工作要进行量化管理，首先要制定合理的量化目标。在制定目标的同时要充分考虑到工作人员的承受能力，如果一次性指定的采编数量过多，没有从采编人员的立场出发，就会影响他们工作的积极性和主观能动性，这样既收不到采编量化管理的效果又彻底打破了采编的流程。反之，如果将采编工作量的额度指定的较低，则会出现图书馆图书积压现象，甚至使采编工作人员怀疑其工作能力，这样也达不到采编量化管理的最终目的。另外在制定合理的量化目标时还要遵循实事求是的原则，我们要清楚地了解到图书的采编工作实质是图书馆的业务工作，其属性不像读者服务工作[3]。所以我们需要结合自己的工作经验，合理的进行横向参考，考虑到图书馆采编工作各方面的发展状况，即要符合制定好的采编工作量的额度，还要恰当的考虑采编过程中出现的突发状况。
2.3制定合理科学的量化考核制度
高校图书馆的采编工作属于繁重琐碎的一类工作，工作人员在长时间从事采编过程后难免会出现一些厌倦情绪，所以如何将采编工作人员的积极性调动起来是图书馆领导最为关注的一点。在对采编工作进行量化管理的同时，还要制定合理的考核制度，因为采编量化管理的结果最终还是要通过考核数据表现出来的。所以有一套完整、合理、科学的考核制度是非常重要的。图书馆可以进行分阶段的考核评价，对本阶段采编工作进行定性和定量的分析，根据分析的结果实施奖罚。这样可以极大地提高采编人员工作的积极性，也可以保证图书馆采编工作进行量化的顺利实施。
3图书馆采编工作量化管理过程中出现的问题
传统的采编工作虽然不再适用当下图书馆的发展和管理态势，但是我们也不能完全将其摒弃，所以在将采编工作进行彻底量化管理的过程中还应时刻注意出现的相关问题。
3.1过度追求编目的数量问题
将高校图书馆的采编工作进行量化管理极大地提高了工作人员的积极性，但是量化管理的最终结果是通过相关考核数据决定的，因此这在很大程度上使部分小组过度的追求编目的数量，从而忽视了在采编过程中出现的一些质量问题。我们要清楚没有质量的数量等于零。
3.2增强采编小组的团队精神
图书馆的采编工作从一开始的打包验书到最后交上合格的成品书一共有十几个环节，这也表明每个采编小组成员都要具备团队精神，一起合作工作才能更有效地进行采编。但是部分小组成员为尽快达到量化指标只顾自己的工作，减少与其他成员的合作，殊不知这种缺少团队合作精神的工作效率只会降低而不会提高。因此，我们在对采编工作进行量化管理的同时不能忽视了工作人员间的团队精神。
4结论
在对高校图书馆的采编工作进行量化管理时，除了上文提到的所需要注意的问题外还有很多值得注意的方面，需要我们在具体工作中不断将其解决。对采编工作实施的量化管理是一把双刃剑，我们既要承认它的优点又要认清它的弊端，要扬长避短，让图书馆采编工作的量化管理顺利的进行。
参考文献
[1]张东平.浅谈编目工作管理[J].科技情报开发与经济，2007（4）：46-47.
[2]樊瑜.21世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报，2002（4）：19-20.
[3]岳修志.图书馆管理系统模式研究[J].图书情报工作，2002（9）.