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[摘要]本文针对高校学生考勤管理方式提出设想,即使用移动终端及无线网络技术进行考勤管理。这种方式可以简化签到及请假流程实现信息高效传递。减少校方成本投入的同时也节约了大量人力物力。
[关键词]考勤;管理信息系统;设计
1.研究现状
对于人员的考勤管理,目前我国企业单位主要是使用考勤机,通过识别人体特征来进行考勤记录,包括指纹、人脸部、虹膜识别等,机读模式考勤机的应用也十分广泛。但在高校学生的考勤管理中考勤系统使用并不广泛,这一方面是因为高校考勤管理与企业考勤管理在方式和要求上存在较大差异,市面上针对高校管理模式开发的考勤系统较少,另一方面因为软件公司对高校的管理模式并不了解,开发的系统不能很好的满足高校需求。
如今我国高校普遍采用传统点名法收集管理学生的考勤信息,即教师课上点名记录,课下整理反馈。这种做法成本很低,但是会耗费大量的时间和人力,且不适用于规模较大的课堂。一些高校也会采用刷卡或生物识别的方式进行考勤管理,但是校园中人员众多,班次复杂,考勤规则不一,会产生高昂的设备成本。在这样的背景下一些教师开始使用智能移动终端配合软件的管理方式,只需要设备、软件及无线网络,成本低见效快,这也是本文想要探讨的方法。
2.需求分析
本系统最终用户为高校学生、任课教师、学生辅导员、系统管理员、系统维护人员,其中学生为考察对象。
2.1人员需求
学生:登录,课表,签到,请假,出勤情况查询,操作界面设置
教师:登录,课表,点名,学生信息查询,出勤情况统计,编辑学生考勤信息
辅导员:登录,课表,出勤情况统计查询,请假审批
管理员:登录,查看信息,编辑信息,数据统计,修改密码
2.2功能需求
(1)识别签到者身份,防止代签发生
(2)点名在线进行,节省课上时间
(3)与校医院病例系统连接,实现假条在线审批,方便学生请假
(4)攜带方便,可以随时查看信息
(5)错误率低,发现错误可以及时修正
(6)自动统计数据,减少人力浪费
3.系统模型
学生考勤管理系统在连接校园网的基础上进行考勤管理并且与校医院电子病历系统联动。由计算机和手机客户端进行考勤信息的接收和發送,电子病历系统进行学生病假信息的传送,服务器进行向客户端的信息传输和统计。
4.流程设计
(1)签到:课堂签到时,教师先公布一个4位数字,学生打开考勤系统app点击签到功能输入数字。1分钟倒计时结束后学生用户端会提示签到成功与否,教师用户端显示到课情况并给出未出勤名单。出因意外情况未成功的同学和迟到的同学可以由老师手动更改出勤情况,其余算作旷课。如图二所示
(2)事假:请事假的同学点击事假选项填写理由,辅导员用户端接收消息并审阅,如果批准则会在学生用户端显示请假成功的通知和销假日期,同时向教师用户端发送学生请假信息。不批准则直接给学生发出信息,显示拒绝理由。如图三所示
(3)病假:请病假的同学先到校医院诊断,医生认为应当休息就在电子病例系统中填写病假信息,上传至考勤系统后,学生、任课老师、辅导员都可以收到病假消息。如图四所示
5.总结
随着网络技术和移动技术地不断发展,高校的管理工作也必将更加智能化、信息化、人性化。鉴于研究时间的仓促和自我能力的局限,本文只提出了一些基础性功能构想,若要实际应用还需进行完善。在安全保障、故障恢复方面仍需进行进一步的研究和探索。
[关键词]考勤;管理信息系统;设计
1.研究现状
对于人员的考勤管理,目前我国企业单位主要是使用考勤机,通过识别人体特征来进行考勤记录,包括指纹、人脸部、虹膜识别等,机读模式考勤机的应用也十分广泛。但在高校学生的考勤管理中考勤系统使用并不广泛,这一方面是因为高校考勤管理与企业考勤管理在方式和要求上存在较大差异,市面上针对高校管理模式开发的考勤系统较少,另一方面因为软件公司对高校的管理模式并不了解,开发的系统不能很好的满足高校需求。
如今我国高校普遍采用传统点名法收集管理学生的考勤信息,即教师课上点名记录,课下整理反馈。这种做法成本很低,但是会耗费大量的时间和人力,且不适用于规模较大的课堂。一些高校也会采用刷卡或生物识别的方式进行考勤管理,但是校园中人员众多,班次复杂,考勤规则不一,会产生高昂的设备成本。在这样的背景下一些教师开始使用智能移动终端配合软件的管理方式,只需要设备、软件及无线网络,成本低见效快,这也是本文想要探讨的方法。
2.需求分析
本系统最终用户为高校学生、任课教师、学生辅导员、系统管理员、系统维护人员,其中学生为考察对象。
2.1人员需求
学生:登录,课表,签到,请假,出勤情况查询,操作界面设置
教师:登录,课表,点名,学生信息查询,出勤情况统计,编辑学生考勤信息
辅导员:登录,课表,出勤情况统计查询,请假审批
管理员:登录,查看信息,编辑信息,数据统计,修改密码
2.2功能需求
(1)识别签到者身份,防止代签发生
(2)点名在线进行,节省课上时间
(3)与校医院病例系统连接,实现假条在线审批,方便学生请假
(4)攜带方便,可以随时查看信息
(5)错误率低,发现错误可以及时修正
(6)自动统计数据,减少人力浪费
3.系统模型
学生考勤管理系统在连接校园网的基础上进行考勤管理并且与校医院电子病历系统联动。由计算机和手机客户端进行考勤信息的接收和發送,电子病历系统进行学生病假信息的传送,服务器进行向客户端的信息传输和统计。
4.流程设计
(1)签到:课堂签到时,教师先公布一个4位数字,学生打开考勤系统app点击签到功能输入数字。1分钟倒计时结束后学生用户端会提示签到成功与否,教师用户端显示到课情况并给出未出勤名单。出因意外情况未成功的同学和迟到的同学可以由老师手动更改出勤情况,其余算作旷课。如图二所示
(2)事假:请事假的同学点击事假选项填写理由,辅导员用户端接收消息并审阅,如果批准则会在学生用户端显示请假成功的通知和销假日期,同时向教师用户端发送学生请假信息。不批准则直接给学生发出信息,显示拒绝理由。如图三所示
(3)病假:请病假的同学先到校医院诊断,医生认为应当休息就在电子病例系统中填写病假信息,上传至考勤系统后,学生、任课老师、辅导员都可以收到病假消息。如图四所示
5.总结
随着网络技术和移动技术地不断发展,高校的管理工作也必将更加智能化、信息化、人性化。鉴于研究时间的仓促和自我能力的局限,本文只提出了一些基础性功能构想,若要实际应用还需进行完善。在安全保障、故障恢复方面仍需进行进一步的研究和探索。