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【摘 要】在经济建设不断发展的过程中,电力产业得到了快速的发展,使得国家对于电网企业当中的配网物资管理越来越重视,而电网企业想要保证发展的稳定性,就必须要对相关管理工作进行增强,通过对配网物资方面的需求计划进行精益化管理,使管理工作的目标和责任得到有效的明确,以此来推动电网企业的发展,而本文是围绕电网企业当中的物资需求计划进行讨论,对当前我国电网企业管理配网物资的基本状况加以了解,并对精益化的物资需求计划管理措施加以明确,希望能够有效提升物资计划管理的科学性及合理性。
【关键词】电网企业;配网物资;需求计划;精益化管理
所谓精益化管理,主要就是为了将生产管理当中存在的不增值环节消除,在最小投入的情况下获得最大的产出,在降低生产成本的同时,利用合理的价格及竞争优势使客户服务质量得到有效的提升,从而达到利益最大化的目的,对生产经营过程中的各个环节进行精益化的管理,能够使管理工作的效率得到有效的提升,尤其是在电网企业当中,对配网物资需求进行精益化的管理,能够对资源浪费问题进行有效的控制,对于电网企业的可持续发展具有至关重要的作用。因此,针对相关内容进行深入的研究,具有非常重要的现实意义。
一、当前电网企业管理配网物资的基本状况
在2013年以前,电网企业中的配网物资都是按照每年六批的招标活动获取的,而物资需求部门则是根据物资数量以及交货期限进行收货,不管是否真正具有需求,只要上报需要,就必须要履行合同,而配网工程当中本身又具有一定的多变性,这种形式的物资需求计划往往会造成库存的大量积压,在这种招标模式下,需求部门要根据配网工程当中的多变性对后期的综合计划进行调整,需要较长的招标时间,且申报流程较为繁琐,所以在进行物资申报时,会对各项资源进行申报,并且是超需求申报,主要是为了保证有备无患,但这种情况往往会因为工程的变更造成物资的沉积,从而在制造、搬运以及管理等方面造成了大量的浪费。
在近几年,国家对电网企业提出了精益化管理的要求,要求对其进行标准化的建设,以此来改变企业的发展方式,使精益化的管理模式得以实现,这对于国家电网企业的发展具有非常重要的作用,在2014年,国家对电网企业的物资进行了集约化管理,使物资采购更为集中,使采购率以及控制范围得到了巨大的提升。此外,由于中低压类型的配电工程与客户用电息息相关,涉及到供电服务质量,其建设工期较短,且物资供货较为零散和分散,确定性不高,在时效性方面具有较高的要求,按照原有的招标方式,很难满足工程的具体需求,为此,国家针对这种情况颁布了相关的法律法规,使电网企业在此类工程建设时不需要经由政府进行审批,且不受时限因素限制,允许优先进行招标,如果中低压类型的配网工程建设由政府财政出资,则需要政府部门进行审批,但如果单个工程投资不超过3000万元,且单项货物资金在100万元以内,则不属于必须招标内容,可以先进行招标活动,而需要进行核准的工程项目,如果货物没有达到必须招标标准,同样可以进行先行招标,使电网建设的实际需求得到有效的满足,而这种物资需求形式的改变,为配网物资管理工作的精益化奠定了坚实的基础。
二、精益化的配网物资计划管理
1.对配网物料的编码进行精益化管理
对于配网物资招标而言,物料编码是其申报的基础内容,对于物料管理工作具有至关重要的作用,在电网建设当中,配网物料种类繁多,相同类型的物资在规格以及参数等方面又存在很大的不同,所以在招标活动当中经常会出现各种各样的物料需求计划,导致部分物资大量剩余,而部分物资却供不应求的现象时有发生,致使物料之间难以进行协调使用,在对配网物资计划进行精益化管理的过程中,部分地区的电力企业针对这种问题进行了处理,使物资种类得到了有效的缩减,使物料种类从1000多种精简到了400多种,且通用性得到了有效的提升,更增强了各区间调配物资的方便性。例如,在配电变压器方面,原有物料编码为182个,在精简以后物料编码只有21个,这种管理方式,使物资需求计划的统计和上报效率得到了巨大的提升,与原来182种物料选择相比,21个物料选项能够使工作效率获得成倍的增长。
2.对物资技术规范进行精益化管理
对相关技术规范进行增强,是确保配网物资管理质量的关键,只有保证技术操作的规范性,才能保證招标工作的有序开张,对技术规范书中的各项内容加以完善,组织相关技术人员对现有物资型号及操作要求加强研究,并对操作版本加以制定,避免在调度物资时,各部门随意修改技术规范书,在对配网物资进行调度管理的过程中,除非设计要求经过上级批准,否则都要根据操作规范予以执行,在完善操作规范书以后,各种物资能具备相应的编号,可以在规范书当中对相关技术规范进行查询,在这种情况下,只需要选择对应物资申报就可以完成物资调度,通过建立该系统,对投标人方面的管理操作也是十分有利的,避免了个性化技术要求影响投标人的判断。
3.做好招标申报数量的精益化管理
国家在配网物资的招标方面具有明确的规定,要求物资招标应保证数量的准确性,否则无法满足招标要求,不允许进行招标,目前,国家电网企业所需的配网物资主要经过协议库存招标活动获取的,通过这种招标管理以及物料编码的精简管理,不但更能够使物料的库存数量得到很好的控制,还能使库存调度质量得到增强,有利于积压物资的有效管理,例如,在进行协议招标工作以前,由策划部门及管理部门进行合作,根据电网发展需求,对项目建设物资以及投资金额加以规划,制定相应的计划清单,由相关部门结合项目要求提供设计和审批文件,并从物资部门获取物料清单,完成物料单价的估算,在兼顾现有库存的同时,将配网物资的需求量反馈给上级部门,确保物资数量的合理分配。
4.对物资使用数量进行精益化管理
以省为单位对配网物资进行统一的采购和分配,使各级电网企业按照实际需求领用物资的可能性得到了提升,在配网物资的招标活动完成以后,合同以及物资付款都由省级电网企业来执行,而且通过统一的采购、配送平台,使得精益化管理在配网物资领用数量方面的作用越来越强,即根据实际的生产任务,对下个月所需的物资进行安排,并在当月上旬或中旬通过系统上工程完成生产和交货,由使用部门领用,而这个统一采购、配置的平台与虚拟超市类似,只要其中有物资,都可以根据需求从供应商处获得供货,在这种情况下,理论上不会再出现库存积压的现象,只需要对定额进行少量的储备用于应急即可,这样能够避免物料的二次运输,降低了物料的损耗,能够有效降低电网建设的成本。
三、结束语
综上所述,随着社会的发展,电力产业发展的规模也在不断的过大,使得电网工程建设所需物资数量越来越大,而传统形式的物资需求计划在现代化电网建设当中的不足之处也逐渐突显出来,为了保证电力产业的可持续发展,电网企业必须要结合国家相关要求,对配网物资方面的采购计划加强管理。不断提升该项管理工作的精益化水平,有效提升物资需求计划的科学性及合理性,以此来避免企业对物资的盲目需求,从而减少库存积压和资源浪费的现象,使电力产业发展的可持续性得到有效的保证。
参考文献:
[1]孔华东.一个配电网精益化管理的研究与实例[J].电气应用,2013.
[2]冼燕娴.配电网定额储备物资精益化管理研究[J].企业改革与管理,2017.
[3]常宏,刘京华.市级供电公司精益化配农网物资供应管理研究[J].经营者,2016.
[4]王迪,张旭.提升地市供电公司配电网精益化规划管理的思考[J].通讯世界,2017.
【关键词】电网企业;配网物资;需求计划;精益化管理
所谓精益化管理,主要就是为了将生产管理当中存在的不增值环节消除,在最小投入的情况下获得最大的产出,在降低生产成本的同时,利用合理的价格及竞争优势使客户服务质量得到有效的提升,从而达到利益最大化的目的,对生产经营过程中的各个环节进行精益化的管理,能够使管理工作的效率得到有效的提升,尤其是在电网企业当中,对配网物资需求进行精益化的管理,能够对资源浪费问题进行有效的控制,对于电网企业的可持续发展具有至关重要的作用。因此,针对相关内容进行深入的研究,具有非常重要的现实意义。
一、当前电网企业管理配网物资的基本状况
在2013年以前,电网企业中的配网物资都是按照每年六批的招标活动获取的,而物资需求部门则是根据物资数量以及交货期限进行收货,不管是否真正具有需求,只要上报需要,就必须要履行合同,而配网工程当中本身又具有一定的多变性,这种形式的物资需求计划往往会造成库存的大量积压,在这种招标模式下,需求部门要根据配网工程当中的多变性对后期的综合计划进行调整,需要较长的招标时间,且申报流程较为繁琐,所以在进行物资申报时,会对各项资源进行申报,并且是超需求申报,主要是为了保证有备无患,但这种情况往往会因为工程的变更造成物资的沉积,从而在制造、搬运以及管理等方面造成了大量的浪费。
在近几年,国家对电网企业提出了精益化管理的要求,要求对其进行标准化的建设,以此来改变企业的发展方式,使精益化的管理模式得以实现,这对于国家电网企业的发展具有非常重要的作用,在2014年,国家对电网企业的物资进行了集约化管理,使物资采购更为集中,使采购率以及控制范围得到了巨大的提升。此外,由于中低压类型的配电工程与客户用电息息相关,涉及到供电服务质量,其建设工期较短,且物资供货较为零散和分散,确定性不高,在时效性方面具有较高的要求,按照原有的招标方式,很难满足工程的具体需求,为此,国家针对这种情况颁布了相关的法律法规,使电网企业在此类工程建设时不需要经由政府进行审批,且不受时限因素限制,允许优先进行招标,如果中低压类型的配网工程建设由政府财政出资,则需要政府部门进行审批,但如果单个工程投资不超过3000万元,且单项货物资金在100万元以内,则不属于必须招标内容,可以先进行招标活动,而需要进行核准的工程项目,如果货物没有达到必须招标标准,同样可以进行先行招标,使电网建设的实际需求得到有效的满足,而这种物资需求形式的改变,为配网物资管理工作的精益化奠定了坚实的基础。
二、精益化的配网物资计划管理
1.对配网物料的编码进行精益化管理
对于配网物资招标而言,物料编码是其申报的基础内容,对于物料管理工作具有至关重要的作用,在电网建设当中,配网物料种类繁多,相同类型的物资在规格以及参数等方面又存在很大的不同,所以在招标活动当中经常会出现各种各样的物料需求计划,导致部分物资大量剩余,而部分物资却供不应求的现象时有发生,致使物料之间难以进行协调使用,在对配网物资计划进行精益化管理的过程中,部分地区的电力企业针对这种问题进行了处理,使物资种类得到了有效的缩减,使物料种类从1000多种精简到了400多种,且通用性得到了有效的提升,更增强了各区间调配物资的方便性。例如,在配电变压器方面,原有物料编码为182个,在精简以后物料编码只有21个,这种管理方式,使物资需求计划的统计和上报效率得到了巨大的提升,与原来182种物料选择相比,21个物料选项能够使工作效率获得成倍的增长。
2.对物资技术规范进行精益化管理
对相关技术规范进行增强,是确保配网物资管理质量的关键,只有保证技术操作的规范性,才能保證招标工作的有序开张,对技术规范书中的各项内容加以完善,组织相关技术人员对现有物资型号及操作要求加强研究,并对操作版本加以制定,避免在调度物资时,各部门随意修改技术规范书,在对配网物资进行调度管理的过程中,除非设计要求经过上级批准,否则都要根据操作规范予以执行,在完善操作规范书以后,各种物资能具备相应的编号,可以在规范书当中对相关技术规范进行查询,在这种情况下,只需要选择对应物资申报就可以完成物资调度,通过建立该系统,对投标人方面的管理操作也是十分有利的,避免了个性化技术要求影响投标人的判断。
3.做好招标申报数量的精益化管理
国家在配网物资的招标方面具有明确的规定,要求物资招标应保证数量的准确性,否则无法满足招标要求,不允许进行招标,目前,国家电网企业所需的配网物资主要经过协议库存招标活动获取的,通过这种招标管理以及物料编码的精简管理,不但更能够使物料的库存数量得到很好的控制,还能使库存调度质量得到增强,有利于积压物资的有效管理,例如,在进行协议招标工作以前,由策划部门及管理部门进行合作,根据电网发展需求,对项目建设物资以及投资金额加以规划,制定相应的计划清单,由相关部门结合项目要求提供设计和审批文件,并从物资部门获取物料清单,完成物料单价的估算,在兼顾现有库存的同时,将配网物资的需求量反馈给上级部门,确保物资数量的合理分配。
4.对物资使用数量进行精益化管理
以省为单位对配网物资进行统一的采购和分配,使各级电网企业按照实际需求领用物资的可能性得到了提升,在配网物资的招标活动完成以后,合同以及物资付款都由省级电网企业来执行,而且通过统一的采购、配送平台,使得精益化管理在配网物资领用数量方面的作用越来越强,即根据实际的生产任务,对下个月所需的物资进行安排,并在当月上旬或中旬通过系统上工程完成生产和交货,由使用部门领用,而这个统一采购、配置的平台与虚拟超市类似,只要其中有物资,都可以根据需求从供应商处获得供货,在这种情况下,理论上不会再出现库存积压的现象,只需要对定额进行少量的储备用于应急即可,这样能够避免物料的二次运输,降低了物料的损耗,能够有效降低电网建设的成本。
三、结束语
综上所述,随着社会的发展,电力产业发展的规模也在不断的过大,使得电网工程建设所需物资数量越来越大,而传统形式的物资需求计划在现代化电网建设当中的不足之处也逐渐突显出来,为了保证电力产业的可持续发展,电网企业必须要结合国家相关要求,对配网物资方面的采购计划加强管理。不断提升该项管理工作的精益化水平,有效提升物资需求计划的科学性及合理性,以此来避免企业对物资的盲目需求,从而减少库存积压和资源浪费的现象,使电力产业发展的可持续性得到有效的保证。
参考文献:
[1]孔华东.一个配电网精益化管理的研究与实例[J].电气应用,2013.
[2]冼燕娴.配电网定额储备物资精益化管理研究[J].企业改革与管理,2017.
[3]常宏,刘京华.市级供电公司精益化配农网物资供应管理研究[J].经营者,2016.
[4]王迪,张旭.提升地市供电公司配电网精益化规划管理的思考[J].通讯世界,2017.