食品监督抽查中样品管理新模式分析

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  食品安全问题一直是我国高度重视的问题,其直接关系到消费者的人身安全,同时也对社会经济稳定发展有着重要影响。近几年,我国不断推进食品监督检查工作的开展,在常规抽查中,不断应用新技术和新的管理方式来提升监督抽查的质量,以此来提升食品监督质量。而在食品监督抽查中,需要抽查很多样品,对于这些样品进行严格管理,是得到客观结果的重要保障,如果样品管理不当,就会对抽查的结果产生不良影响。因此,做好食品监督抽查中的样品管理工作无疑具有重要的现实意义。
  一、食品监督抽查中样品管理的必要性
  食品安全直接关系到人们的健康,而食品安全监督抽查是保障食品安全的重要基础。食品监管部门通过抽查样品,全面评估食品的质量,是快速分析食品质量好坏的重要方式,也是及时发现食品质量安全问题的重要措施。食品监督抽查贯穿于食品检验的始终,是整个检测的起始和结束环节,更是检测过程中的必须环节和关键控制点。
  随着食品安全问题的日益严峻,我国对于食品安全抽检工作的要求也不断提高,而在常规管理工作中,经常会出现一些关于样品的问题,导致检测结果的不准确。比如一些样品的管理信息不够完整;样品的编号有时也会出现混淆;样品的存储效果不佳,或者存放出现混乱的情况,这些都极大地影响了最终检测的质量。
  在新的发展背景下,食品的种类和数量不断增多,使得抽查样品的难度和复杂程度不断提升,样品管理的难度也在不断提升,在这种背景下,有必要强化样品管理,提升管理的严格程度,通过更为系统的管理方案让抽查质量得到保障。
  二、食品监督抽查中样品管理需要遵循的原则
  1.样品要有代表性。由于是抽样管理,因此只能选择部分作为样品,通过一系列检测来推断总体的质量。这就决定了监督抽样的样品一定要具有代表性,可以反映总体的情况,这样才能够保证检测的客观性。
  2.样品要及时进行检测。一些检测样品的结构不够稳定,如微生物、水分等可能会因为环境的变化而造成指标出现变化,进而出现元素分解或者挥发,这样就会影响最终的检测结果,因此需要工作人员在合理时间内及时检测。
  3.不同样品要区别对待。样品检测时一定要严格,为了提升检验的准确性,如果样品性质不同,需要分开检测,并保证合理的数量和质量,分档加以采样。
  4.样品环境要符合要求。在样品制备管理过程中,如果周围环境不符合要求,也会影响检测结果。因此,需要保證检测区域的干燥性、整洁性,不会受到污染,以保证检测结果的真实性。
  三、食品监督抽查中样品管理新模式
  食品监督抽查中样品管理需要形成系统的流程,形成更加合理的管理方案。具体而言,需要做到以下方面。
  1.做好样品的抽取准备工作。想要保障食品监督抽查的质量,就需要做好样品的抽取准备工作。首先,随机抽取样品,不能够挑选。工作人员要从各个有代表性的部门收取,并保证取样工具的清洁性,避免其中掺杂有害物质。其次,在抽样过程中,工作人员要保证样品的原有生物状况以及理化指标,在开展正式检测工作前,保证其不会被任何物质污染或者引起变化,并且要保证抽样数量能够符合检测的具体要求。最后,对于制备的样品,要保证其均匀性。工作人员在对食品进行检测前,需要保证液体的样品处于均匀状态,这就需要通过摇匀样品或者滤纸进行过滤,以此来保证液体样品的均匀性。对于固体样品,应该对其进行粉碎并混匀处理,例如在检测大米质量时,就需要将其粉碎取样。而如果为无机检测项目,则可以通过匀浆加以消解处理。对于有机项目进行测定,如胡萝卜素等,需要合理选择必要的取样方式,可以考虑将样品的各个部位都进行取样,然后进行定量测定,并对各个部位样品进行综合测定,再进行整体判断,得出更为系统的结论。另外,在检测样品时,还有一些混合型食品,对于这些食品的取样工作,工作人员需要选择具有代表性的主体部分,这样能够保证检测的客观性和合理性。而对于诸如啤酒等产品,在检验时往往需要检查其浊度,为此,工作人员应该先进行除气操作,而在检测酒精度等内容时,也需要做好必要的过滤操作。而对于一些保健食品的检测,如果有胶囊的话,则要检验胶囊内部的内容物,这样可以提高检测的合理性。
  2.强化样品的接收管理。食品检验部门接收了需要检测的样品后,工作人员需要对照检验委托书以及抽样单,全面了解信息的真实性和客观性,对于样品的名称、数量、等级、规格等信息进行全方位对照查阅,全面保证抽查的样品签封完整,如果不完整需要分析问题所在或者重新更换样品等。同时,在具体工作中,有一些检测样品需要在特殊环境下存放,因此需要严格按照检测委托书中阐明的存储方法加以储存,避免出现检测偏差。同时,工作人员需要进行严格检测,对于检测样品的实物信息以及检验委托书、抽样信息进行全面了解,检查有无不一致的内容,待准确无误后,合理确定样品的处置方式。只有检测约定完成后,才能够出具检测委托书加以认可。除此之外,工作人员在接收样品的过程中,如果发现了异常状况,例如样品检测方法不够精准、样品信息存在偏差等,需要及时进行问询并加以记录,分析存在的问题,然后再进行后续操作。
  与此同时,在检测过程中,检测人员要对样品进行严格管理,推进样品登记和识别管理,做好样品编号和样品标示卡的设置。编号要具有唯一性,这样能够更加清晰地进行管理,检验的样品和文件也需要做好编号处理。同时,在对样品标识卡进行管理时,同样也要保证其唯一的识别性,样品标识卡中要包含样品的唯一编号、存放状态及实验状态等信息,并在样品流转过程中做好严格的样品登记,填写标识卡并合理区分检测状态,如备用、检测用,未试、在试、已试。
  3.加强样品的制备管理。食品的种类非常多,包装存在很大的差异,存在的状态也大有不同,因此在检测样品时需要基于不同的情况合理设定,强化样品的制备管理。对于颗粒状的样品,应该分别从多个角度选取一类,然后加以混合,通过四分法获得样品,以此来保证样品的代表性。对于液体样品,检验人员需要对其进行搅拌,然后在吸收分层的情况下每层抽取500mL,然后装入瓶中混匀,以此保证样品的客观性。而对于半固体的样品,需要应用采样器分层获取平均样品。只有实施完善的样品制备管理,才能保证检测的真实性和客观性。
  4.严格进行样品保存。工作人员要严格进行样品保存。一些含水量较高的食品容易失水,而含水量低的食品则会吸收,因此需要加强管理,通过应用玻璃、金属等容器加以保存。同时,为了避免细菌污染,要做好冷冻操作,也可以通过添加防腐剂加以管理。此外,保存样品时还要严格按照期限进行,备用样品的保存期要到报告异议期后,如果保质期不足异议期的话,当达到保质期后也可以申请处置,如有特殊情况则根据双方约定时间保存。在对样品进行处置时,如果是客户需要取回的样品,管理员需要在保存期满前三天通知客户,如果逾期客户并没有取回,可以申请报废。对于报废的样品,要严格填写单据,并及时处理,避免污染。
  5.强化复检程序建设。检测单位要强化复检程序建设工作,对于复检的申请、受理、复检机构的选择和复检委托等进行严格规定,对于视频复检样品要做好确认和传递工作,保证样品的真实性和完好性。对于复检机构的复检,要严格基于立法规定开展,保证程序合理,而复检机构要做好接收和记录工作,然后进行严格复检操作。对于检验的结果,复检机构需要出具被检验样品的结论以及复检报告,交由复检申请受理单位加以处理。复检申请受理单位收到复检报告后应通知复检申请人和初检机构。复检机构出具的复检结论为最终检验结论。
  综上所述,食品监督抽查工作对于保障食品安全有重要的作用。在新的发展背景下,需要立足实际需要,不断强化检测样品的管理,从而不断提高管理的效果。
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