平时的工作中,我们许多的资料都保存在邮件的附件中,随着邮件数量增多,想要找出附件中的资料非常麻烦。下面就以几大主流的邮件工具为例,介绍一下如何管理邮件附件以方便我们的工作。
　　
　　Outlook的附件查看者
　　
　　Outlook是办公一族最常用到的邮件客户端,它自身并不具备统一管理附件的功能,必须借助工具来实现。
　　首先从http://work.newhua.com/cfan/200915/outlookattachview.zip下载Outlook Attachview軟件包,解压直接双击其中的OutlookAttachView.exe运行程序,在不用打开Outlook的情况下,即可看到Outlook所有邮件的附件了(见图1)。右击某个附件,通过相应选项可查看、保存附件的基本信息。而通过“文件”菜单下的命令,则可以复制、删除所选定的附件,管理起来非常方便。
　　


　　
　　小提示
　　另外一个常用的邮件客户端是Foxmail,它自身已带有强大的附件管理功能:当你选择某一个邮件后,与该邮件发送者相关的所有邮件就会在右侧显示出来,而与该发送者的所有往来附件也以单独列表显示,可以方便地进行复制、删除、查看等操作。
　　
　　QQ邮箱的附件管理
　　
　　因为QQ的普及,现在用QQ邮箱的人也越来越多。当需要某一附件中的文件时,如何在茫茫邮件中查找?其实QQ邮箱提供有附件搜索功能,可以帮助我们快速定位。
　　登录QQ邮箱后,点击右上方“邮件全文搜索”框中右侧的“高级查找”,在打开的查找对话框中,输入相应的关键词,并将“是否包含附件”设置为“包含附件”,最后点击“查找邮件”即可(见图2)。
　　


　　如果点击高级查找框中的“查看全部附件”,还会以列表的形式显示QQ邮箱中所有的附件,并提供了下载、查看等功能。用起来非常方便。
　　
　　Gmail中的附件管理技巧
　　
　　Gmail不像QQ那样支持附件内文件搜索,但是有一个小技巧,让我们能快速挑出所有带附件的邮件:在Gmail上方的搜索框中输入“has:attachment”(不含外侧引号,下同),按回车键即可。如果知道附件类型和附件标题的某些文字,还可以扩展这个命令为“has:attachment filename:文件名或者文件类型”,这样更便于我们精确定位到要找的附件了。