基于内部控制的行政事业单位会计信息质量提升

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  新形势下,会计信息的作用日渐提升,尤其是在行政事业内部控制上,会计信息的真实性、实效性等直接关系着事业单位运行管理的公正与效益。当前,在我国行政事业单位中,常出现内部控制进展缓慢,责任追究机制缺失,会计信息质量难以保障,行政事业单位发展受阻等问题。对此,基于内部控制,文章探讨了行政事业单位之中会计信息质量提升的路径。
  一、内部控制的简单概述
  所謂内部控制,是指一个单位为实现经营目标,保障资产的安全与完整,保障会计自信息资料的准确与可靠,保障单位经营活动的经济与效果等,而采取的一种自我调整、规划、控制的一系列方式。在行政事业单位经营管理中,内部控制出现并逐渐发展、完善,当前,内部控制已经成为现代管理中的重要部分。实际上,在单位部门中,内部控制的主要目的是:建立健全相关制度与程序,减少错误发生,提高事业单位管理效果,降低风险发生。在行政事业单位中,内部控制主要是:利用会计工作、财会信息等,指导、约束、调节单位经营管理活动提高事业单位工作效率,推动事业单位向前发展。当前,我国行政事业单位经过变革,造价、舞弊等现象逐渐减少,但是,并不代表不存在,严重影响了事业单位社会公信力,抑制了我国市场经济深入发展。对此,事业单位应充分利用审视自身情况,重视内部控制工作,利用现有资源调解,完善内部控制相关制度,提高内部控制效果。
  二、会计信息质量在行政事业单位中的重要性
  行政事业单位,具有行政管理职能,能够有效完成行政执法工作,维护国家经济发展,稳定人们正常生活。国家经济的发展,行政事业单位得到一定发展,但是,在发展过程中,各种因素的影响,使得行政事业单位存在一定不足。在行政事业单位运行中,会计工作作为其中的基础,在财务管理与资源配置中起着积极作用。为保障行政事业单位更好的服务社会,应不断提高会计信息质量,满足社会各界对其的需求,为决策者提供科学、真实的依据,推动行政单位进一步发展。
  三、行政事业单位中影响会计信息质量的因素
  (一)缺乏科学、健全的内部控制理念
  因传统管理理念的影响,在我国多数行政事业单位中,因缺乏内部控制理念,直接导致单位人员缺乏内控管理意识,内控制度建设滞后,甚至于,某些事业单位利用财务管理工作制度代替内部控制制度,内控管理效果难以发挥。虽然,某些事业单位已经建立起内控相关制度以及内控管理程序,但是,却因与实际不符、盲目照搬其他行业内控管理制度等因素,使得内控管理制度可行性不高,影响了事业单位信息质量,抑制了行政事业单位经济发展。对此,建立科学、健全的内部控制理念,防止各类漏洞、风险,保障信息质量,提高事业单位实际效益。
  (二)会计信息质量监督机制不完善
  经济在不断发展,资金流转速度加快、资金流动方向增多,会计在单位企业中占据的地位越来越重要。在行政事业单位运行中,为保障单位会计信息的质量,不仅要加强内部控制,还应提高监督水平,保障会计信息质量的真实与完整。然而,在多数行政事业单位中,因监督机制的不完善,常出现规避检查、施设小金库、套取现金等现象,会计信息质量难以保障。监督机制的不完善,专业监督部门的缺乏,监督工作流于形势,会计信息失真现象屡禁不止。
  (三)会计信息质量要求不达标
  在行政事业单位会计核算中,会计信息质量要求信息在使用上、通行上的便利,然而,在实际会计核算中,信息质量往往无法达到要求。在重要性上,因为,在多数行政事业单位中,会计相关内容多通过流水式记载,并未将不同信息进行分类,在查看信息时,会计人员往往无法快速判断信息重点,甚至出现判断失误现象,影响了会计信息的效用发挥。在及时性上,因会计人员的拖沓,政事业单位无法及时编制凭证入账,直接导致原始数据丢失、业务漏记等现象,会计信息及时性、真实性等难以保障,极易导致财务核算的误差,加强会计工作的负担。在谨慎性上,因行政事业单位的国有性质,使得行政事业单位根据稳固、财力雄厚,直接导致诸多行政单位缺乏风险管理意识,在资产与负债上,也缺乏谨慎性,会计信息质量受到影响。
  四、基于内部控制的行政事业单位会计信息质量提升路径
  (一)提高事业单位人力资源管理
  在行政事业单位中,为提高会计信息质量,应加强单位内部环境建设,提高内部控制。在事业单位内部环境建设中,单位员工应具有较高的职业技能、科学的管理理念、先进的管理方式,对此,提高事业单位人力资源管理,能够有效推动内部环境建设,推动会计信息质量提升。在人力资源管理提升中,应做到以下几点:首先,完善激励机制,打破行政事业单位中的收入分配限制,提高管理人员收入,提高管理人员工作积极性,推动人力资源管理效率。管理者应明确自身责任,在内控工作中,管理者的责任心,为会计信息质量提高带来重要作用。其次,作为事业单位人资管理部门,应对聘用人员进行全面考核,使聘用人员更适应岗位需求,如:在财务人员聘用中,应对应聘者的专业水平、职业道德等进行全面考核,保障财务人员的综合能力,能够有效防范舞弊行为,提高会计信息质量。最后,事业单位工作人员日常教育,使全体人员树立优良的职业道德意识,做到廉洁、自律、遵纪、守法、尽职尽责,提高会计信息质量,推动行政事业单位快速发展。
  (二)健全事业单位内部控制监管机制
  在行政事业单位发展中,会计信息质量直接影响着各项准则、要求等的落实。对此,身为国家行政单位,应加强单位内控制度建设,将内控各项制度落实到各个环节,强化单位工作人员责任意识,充分发挥内控制度的效用。除了内控专业人员、财务人员外,应严格要求事业单位各部门负责人落实内控监管机制,以实际行动,推动内控制度的落实,有效降低人力浪费,避免会计信息失真现象。并且,在事业单位发展中,以内部控制监管机制控制会计信息质量,能够有效减少舞弊问题,降低单位资金不必要损失。另外,在事业单位财政部门中,单位领导者应重视财政部门内部管理,设立并落实内部控制监管制度,定期轮岗,资金管理岗位与记账岗位分离,有效保障会计信息质量,推动事业单位长效发展。
  (三)建立健全会计工作制度
  对于行政事业单位而言,会计工作制度的建立健全,能够有效提高会计工作效率,保障会计信息质量。会计工作制度的健全,能够将会计工作纳入法制化、规范化,推动单位经济发展。对此,在建立健全会计工作制度时,应紧紧围绕会计工作核算的可靠性、真实性、完整性等原则。另外,会计工作制度的完善,仅依靠某一人或某一部门难以完成,只有单位全体人员共同努力,才能有效保障会计工作制度符合国家法律法规,符合单位实际情况;才能保障会计工作制度真正发挥效用,提高会计人员财务意识、法律意识、责任意识等,保障会计信息质量,提高会计信息真是西宁,提高行政事业单位可持续发展,推动我国经济建设。
  五、结语
  综上所述,行政事业单位作为为人民服务的重要单位,推动着国民经济的发展,在我国社会占据重要地位。然而,在行政事业单位运行中,因种种因素,如:缺乏科学、健全的内部控制理念;会计信息质量监督机制不完善;会计信息质量要求不达标等,直接影响了单位内部控制,降低了会计信息质量。对此,事业单位应提高事业单位人力资源管理;健全事业单位内部控制监管机制;建立健全会计工作制度,充分发挥内部控制,提高会计信息质量,推动行政事业单位长效发展。(作者单位为佳木斯市特种设备检验研究所)
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