校长委派工作的艺术

来源 :广东教育·教研版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:m987987
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  从一定意义上讲,管理就是委派。委派是指用自己的时间支配他人时间的一种艺术。校长作为一校之长。不可能事事亲为,这就要求我们校长在处理日常事务中要学会委派。委派是一种艺术,它要求校长要具有一定的知识和敏感度,要求校长要对工作进行细致的调查、认真的评价并做出创造性的决策。校长要懂得如何把工作委派适当的人去做,要懂得怎样才能保证迅速、高质量地完成这些工作。否则,事倍功半,不但浪费时间和财力,把事情做糟,还会打击下属人员的积极性。作为一名中学校长,我个人认为要委派好一项工作必须掌握如下几方面的艺术:
  选定需要委派的工作。在委派前,自己要先了解这些工作的内容、特殊性或复杂性,要把握好哪些工作可以委派,哪些工作一定要自己亲自去做,而不能盲目委派。
  选定能够胜任工作的人。在确立工作可以委派后,这就需要对下属人员进行评价。在评价过程中,要了解每人对工作的理解程度和完成速度。以及每人适合做什么样的工作。然后把工作委派给称职的人。定好人选后,要对人选充分信任,做到疑人不用,用人不疑。
  确定委派工作的时间、条件和方法。大多数的校长习惯于上班后先委派工作,这样往往会打乱下属人员一天的工作计划。而我委派工作时间通常是定在前一天的下午或上一工作时段下班前,这样有利于被委派人员对工作做好准备。而且最好采取面对面委派,这样便于回答提出的问题,及时获得信息反馈,可以充分利用表情和动作等形式来表达工作的重要性。
  确定确切的选派计划。如谁负责这项工作、为什么选某人做这项工作:完成这项工作需要作多少时间、预期结果会怎样以及如何向你报告工作进展等,校长在委派工作前必须要对这些有明确的要求。必要时要把计划达到的目标写出来,给委派人员一份,自留一份备查。这样可以使上下双方都了解工作的要求和特点,避免下属人员对工作要求产生错误的理解。
  进行工作委派。向下属人员委派工作时。需要把为什么选他完成该项工作的原因讲清楚,还必须强调他是适合做此项工作的;要让他知道对完成工作任务所负的重要责任。知道这项工作与他目前和今后的利害关系:要向下属人员详尽地解释工作的性质和目标,规定一个完成工作的期限,制定一个报告工作的程序;要激励下属人员大胆创新,按照自己的工作方法去完成工作。等等。
  检查委派工作的进展情况。校长检查委派工作的进展情况一定要把握好尺度。检查太勤会浪费时间,会让下属认为自己不胜任这项工作:不去检查又容易出问题,又会让下属认为领导不重视。因此,对于不同的工作。检查计划有所不同。这主要取决于下属人员的能力强弱、工作的难易程度及完成工作需要时间的长短。当工作难度大、下属人员能力较弱时,应时常检查进展情况。以保证工作的完成。对需要长时间才能完成的工作,最好在某一阶段结束、下一阶段开始时进行检查。一般地讲,既然把某项工作交给下属人员,就要相信他能胜任该项工作。因此,正常情况每周检查一次就足够了。检查的内容主要有:下属人员是怎样开展工作的,还有多少工作没完成,遇到了哪些问题以及该如何解决。最后要明确重申完成工作的期限和应达到的目标,鼓励下属人员继续努力工作。
  评价。当委派的工作完成后,就要适当地对委派工作过程进行评价,以求提高。主要应弄清:工作是否按期完成?工作目标是否达到?下属人员是否创造了完成工作的新方法?他们是否从工作中学到了一些起新的东西或得到了好的经验?把这些问题作为评价的内容,邀请下属人员进行评议交流。评价过程中的一个重要内容是对完成委派工作出色的下属进行奖励。但要避免只“奖励”工作量,信任、尊重和赋予新的工作责任才是最好的奖励。
  委派工作一方面是为了减轻校长的工作压力,另一方面也是为了调动下属的工作积极性。运用得当,会事半功倍;运用不好,就会事倍功半。因此,校长在委派工作时一定要讲究艺术。
其他文献
目的:探讨临床病理解剖检查在先天畸形死胎病因诊断中的意义。方法:回顾性分析30例先天畸形死胎的临床病理解剖检查结果。结果:发病率较高的仍为唇腭裂、多发畸形、神经管畸形等
自复位防屈曲支撑框架结构(SCBRBF)兼具耗能和自复位能力,日渐受到国内外学者的关注。不同于以往广泛采用的双线性模型,它具有独特的三线性恢复力模型。前期研究提出了考虑三
为解决离散元法的多点激励问题,在离散元法中引入大质量法。基于课题组提出的杆系离散元法,推导了大质量法应用于离散元法的理论公式,并编制了相应计算程序。理论分析发现,质
目的研究分析手法整复外固定与切开复位内固定对于踝关节骨折患者的临床疗效。方法选择2015年5月-2017年1月收治的60例踝关节骨折患者,按照治疗方法的不同将其分为内固定组(
目的观察补中益气汤合沙参麦冬汤加减联合治疗非小细胞肺癌临床疗效。方法选取在2012年5月至2016年10月期间收治于我院确诊为非小细胞肺癌患者共计90例,将患者按照随机抽取的
脓胸(empyema)是呼吸科的常见病,指各种化脓性细菌引起的胸腔感染,主要由肺内炎症、肺脓肿、肺结核或者支气管扩张等感染蔓延并累及胸膜腔后造成。脓胸多因感染重、包裹或者
目的评价尿激酶联合低分子肝素与经皮冠状动脉介入治疗急性心肌梗死的效果比较。方法研究取100例急性心肌梗死患者,随机性分组,对照组采用尿激酶联合低分子肝素进行治疗,共50
目的:了解2005年2月《全国人大常委会关于司法鉴定管理问题的决定》出台后,我地区精神疾病司法鉴定的状况。方法:以2005年9月至2008年5月在宜昌市优抚医院鉴定科完成的307例鉴
阅读教学的重要任务之一就是引发和培育学生阅读的内动力(即广泛阅读需求和兴趣)。只有这样才能引导学生“多读书、好读书、读好书,读整本的书”,学生才能不断地扩大阅读面,增加阅
为探讨企业中层管理者时间管理和自我效能感的相关性,本研究采用Trueman编制的时间管理量表和Schwarzer等编制的一般自我效能感量表,随机选取省内22家企业的400名企业中层管理