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版面是报纸信息的重要载体，是一种外在的表现形式。它既要服从服务于报道内容，凭借程式化和风格化的版面语言去表现内容，与内容形成表里互动的整体；同时，它又有着相对独立的美学价值，有着不依存内容的自身规律性，既影响着报纸内容的表现，又引导着读者的阅读，直接关系到报纸的宣传效果。
一、读者理念的版面在报纸宣传中的重要作用
（一）符合时代发展趋势。新闻史表明，我国的报纸从诞生到现在，不仅内容有天壤之别，版面形式也发生了巨大变化。古代的邸报编排得十分简陋，到明清时的京报，虽有较为固定的刊名、日期和文字排列方式，比起邸报是有了较大的进步，但其内容没有分类，也无标题，形式仍然很贫乏。进入近代，随着西方报纸形式的传入，报纸版面发生了变化，开始使用标题和新闻图片。20世纪初，尤其是五四时期，报纸版面有了多种多样的编排手段，与今天的报纸已十分接近了 。
报纸版面发展的这一历程可以显见：各种编辑方法和手段的使用就在于更方便人们的阅读，在设计版面的过程中更多地为读者考虑，使人们在日益快节奏的生活中有效地获取更多的信息。
就各种媒体的竞争而言，随着时代进程的加速，竞争激烈的加剧，人们对各种信息的需求越来越快、越来越多。而信息来源的渠道也越来越广。随着电视的广泛普及和互联网的迅速崛起，对传统报业形成了巨大冲击。只有读者理念色彩浓厚的报纸版面才能吸引读者的眼球，进而拥有一批相对稳定的读者群，推动报业的不断发展。
（二）满足受众心理需求。报纸是各种稿件的集合体，而稿件在内容上又有主次之分、同异之别；在形式上有文体之分、长短之别。参差不齐的稿件混杂一堆，肯定让人无法读下去。这时通过精心的版面设计，按照价值和类别做到主次分明、条理清楚，可以给读者提供一个较为满意的阅读空间，吸引着读者在报纸中畅游，至少也会浏览一遍标题。因此，读者理念的版面设计首先可以方便读者的阅读。古代和近代报纸，版面只是简单地排列内容，文章没有标题，字体没有差异，也无栏式的变化，非常不利于读者阅读。再加上竖排文文章走式也不符合人们阅读习惯，眼睛容易疲劳。现在的报纸，绝大多数采用横排文走式，文章有了标题，字号、字体和栏式都增加了变化，重要新闻和一般新闻在版面编排上有明显的区分。版面成为传达内容的一种重要手段，极大地方便了阅读。尤其近年来，很多报纸在版式设计上以模块为主，用比较规则的几何图形区分内容，使读者在阅读时，视线移动较为顺畅，方便省力。
（三）可以满足快捷需要。当今社会，人们为了获取更多信息，一般不是阅读一两份报纸，而是要看多份报纸。而生活节奏的加速，又让人不可能有更多的时间去细读每一篇文章。报纸通过版面编排，将重要的文章放在显著、领先位置，次要的放在其他位置，顺应人们视觉注意的先后和强弱，从而提示读者什么是应该关注的，什么是平常的。再者，目前鲜活、具体的标题形式和醒目、突出的处理方式，使版面呈现出多层面的丰富的信息。有些时候，人们只需通过浏览标题，即可掌握信息。
（四）可以顺应人们的审美心理。美好的东西使人赏心悦目。报纸版面也一样。一个好的版面，会使读者产生美感，引起读者的好奇心和注意力。各家报纸在准确、迅速传递信息的同时，都力求在版式设计中突出美感。正确处理好大与小、多与少、轻与重、浓与淡、疏与密、黑与白、板与活、常规与非常规等的对比关系，充分利用人的视觉原理，体现编辑的意图。凡是让人赏心悦目的版面，主要原因还是处理好了这些辩证关系。一个富有美感的报纸版面必然使人感到轻重平衡、比例得当、图文并茂、形式灵活，可以激发读者的审美心绪，带着愉快享受的心情阅读下去。
二、改进创新版面 增强报纸吸引力
版面是报纸的外在形式，一份报纸的办报宗旨、风格、编辑方针等都是通过版面体现出来的。一个好的版面才能激起读者的兴趣，吸引他们将报纸读下去。要充分发挥版面的这一功能，增强报纸的吸引力，就必须坚持以读者为中心的版面设计理念，笔者以为从以下几个方面进行改进和努力。
（一）版面安排要协调，符合读者变化心理。版面设计不仅是形式的变化、内容的组合，排列也是其中的重要部分。所谓版面安排的协调性，就是在组版、画版过程中，讲究轻重结合、长短结合、多种新闻体裁的结合，使读者在阅读报纸的过程中心理感到轻松、愉快。要闻版对这点的要求较高，在信息量尽可能大的情况下，一定要掌握好协调性，避免版内长稿过多，读者缺乏耐心；或短稿过多，使版面显零碎，而且会让有些消息交代得不够全面、详细，使读者产生意犹未尽之感。
《人民日报》在版面设计中非常注意协调性，注意读者的心理需求，在大稿、重头稿偏多的情况下，适当穿插“今日谈”、小特写、简讯等一些短小精悍的稿件，使严肃、庄重的版面有了活力。
报纸的版面应当是“多频道彩色电视机”，它的内容是多姿多彩的，而不是呆板单调的。在确保一定信息量的前提下，在版面编排上尽可能做到“五个一”，每天的一版最好有一条好消息、一条好通讯、一则好言论、一张好图片、一组好的集纳式新闻。这“五个一”有长有短，有文字有图片，有宋体字有楷体字 。这是充分考虑读者心理的版面编排思维，体现了版面安排的协调性。
（二）加强图片报道，适应读者的生活节奏和视觉习惯。报纸传递信息主要依靠文字和图片，而阅读文字需要一定的文化水平，且费时、速度慢；看图片不需要有多高的文化水平，轻松、较阅读文字速度快。由于社会生活节奏的加快，新闻图片越来越受到人们的欢迎。再从人们读报的视觉习惯来看，打开报纸，多数人首先将眼光投向图片。新闻界人们广泛认为，在版面上照片的运用十分重要，要改变仅仅把照片当做点缀版面、美化版面的旧观念，而要把照片放在与文字并重的地位。采编人员要有图片意识，编发稿件时要尽可能配上照片；摄影记者要有版面意识，拍摄时要尽可能想到适应版面的需要和印刷效果；版面编辑要有主体意识，把照片和文字并重，好照片要不惜版面。
一、读者理念的版面在报纸宣传中的重要作用
（一）符合时代发展趋势。新闻史表明，我国的报纸从诞生到现在，不仅内容有天壤之别，版面形式也发生了巨大变化。古代的邸报编排得十分简陋，到明清时的京报，虽有较为固定的刊名、日期和文字排列方式，比起邸报是有了较大的进步，但其内容没有分类，也无标题，形式仍然很贫乏。进入近代，随着西方报纸形式的传入，报纸版面发生了变化，开始使用标题和新闻图片。20世纪初，尤其是五四时期，报纸版面有了多种多样的编排手段，与今天的报纸已十分接近了 。
报纸版面发展的这一历程可以显见：各种编辑方法和手段的使用就在于更方便人们的阅读，在设计版面的过程中更多地为读者考虑，使人们在日益快节奏的生活中有效地获取更多的信息。
就各种媒体的竞争而言，随着时代进程的加速，竞争激烈的加剧，人们对各种信息的需求越来越快、越来越多。而信息来源的渠道也越来越广。随着电视的广泛普及和互联网的迅速崛起，对传统报业形成了巨大冲击。只有读者理念色彩浓厚的报纸版面才能吸引读者的眼球，进而拥有一批相对稳定的读者群，推动报业的不断发展。
（二）满足受众心理需求。报纸是各种稿件的集合体，而稿件在内容上又有主次之分、同异之别；在形式上有文体之分、长短之别。参差不齐的稿件混杂一堆，肯定让人无法读下去。这时通过精心的版面设计，按照价值和类别做到主次分明、条理清楚，可以给读者提供一个较为满意的阅读空间，吸引着读者在报纸中畅游，至少也会浏览一遍标题。因此，读者理念的版面设计首先可以方便读者的阅读。古代和近代报纸，版面只是简单地排列内容，文章没有标题，字体没有差异，也无栏式的变化，非常不利于读者阅读。再加上竖排文文章走式也不符合人们阅读习惯，眼睛容易疲劳。现在的报纸，绝大多数采用横排文走式，文章有了标题，字号、字体和栏式都增加了变化，重要新闻和一般新闻在版面编排上有明显的区分。版面成为传达内容的一种重要手段，极大地方便了阅读。尤其近年来，很多报纸在版式设计上以模块为主，用比较规则的几何图形区分内容，使读者在阅读时，视线移动较为顺畅，方便省力。
（三）可以满足快捷需要。当今社会，人们为了获取更多信息，一般不是阅读一两份报纸，而是要看多份报纸。而生活节奏的加速，又让人不可能有更多的时间去细读每一篇文章。报纸通过版面编排，将重要的文章放在显著、领先位置，次要的放在其他位置，顺应人们视觉注意的先后和强弱，从而提示读者什么是应该关注的，什么是平常的。再者，目前鲜活、具体的标题形式和醒目、突出的处理方式，使版面呈现出多层面的丰富的信息。有些时候，人们只需通过浏览标题，即可掌握信息。
（四）可以顺应人们的审美心理。美好的东西使人赏心悦目。报纸版面也一样。一个好的版面，会使读者产生美感，引起读者的好奇心和注意力。各家报纸在准确、迅速传递信息的同时，都力求在版式设计中突出美感。正确处理好大与小、多与少、轻与重、浓与淡、疏与密、黑与白、板与活、常规与非常规等的对比关系，充分利用人的视觉原理，体现编辑的意图。凡是让人赏心悦目的版面，主要原因还是处理好了这些辩证关系。一个富有美感的报纸版面必然使人感到轻重平衡、比例得当、图文并茂、形式灵活，可以激发读者的审美心绪，带着愉快享受的心情阅读下去。
二、改进创新版面 增强报纸吸引力
版面是报纸的外在形式，一份报纸的办报宗旨、风格、编辑方针等都是通过版面体现出来的。一个好的版面才能激起读者的兴趣，吸引他们将报纸读下去。要充分发挥版面的这一功能，增强报纸的吸引力，就必须坚持以读者为中心的版面设计理念，笔者以为从以下几个方面进行改进和努力。
（一）版面安排要协调，符合读者变化心理。版面设计不仅是形式的变化、内容的组合，排列也是其中的重要部分。所谓版面安排的协调性，就是在组版、画版过程中，讲究轻重结合、长短结合、多种新闻体裁的结合，使读者在阅读报纸的过程中心理感到轻松、愉快。要闻版对这点的要求较高，在信息量尽可能大的情况下，一定要掌握好协调性，避免版内长稿过多，读者缺乏耐心；或短稿过多，使版面显零碎，而且会让有些消息交代得不够全面、详细，使读者产生意犹未尽之感。
《人民日报》在版面设计中非常注意协调性，注意读者的心理需求，在大稿、重头稿偏多的情况下，适当穿插“今日谈”、小特写、简讯等一些短小精悍的稿件，使严肃、庄重的版面有了活力。
报纸的版面应当是“多频道彩色电视机”，它的内容是多姿多彩的，而不是呆板单调的。在确保一定信息量的前提下，在版面编排上尽可能做到“五个一”，每天的一版最好有一条好消息、一条好通讯、一则好言论、一张好图片、一组好的集纳式新闻。这“五个一”有长有短，有文字有图片，有宋体字有楷体字 。这是充分考虑读者心理的版面编排思维，体现了版面安排的协调性。
（二）加强图片报道，适应读者的生活节奏和视觉习惯。报纸传递信息主要依靠文字和图片，而阅读文字需要一定的文化水平，且费时、速度慢；看图片不需要有多高的文化水平，轻松、较阅读文字速度快。由于社会生活节奏的加快，新闻图片越来越受到人们的欢迎。再从人们读报的视觉习惯来看，打开报纸，多数人首先将眼光投向图片。新闻界人们广泛认为，在版面上照片的运用十分重要，要改变仅仅把照片当做点缀版面、美化版面的旧观念，而要把照片放在与文字并重的地位。采编人员要有图片意识，编发稿件时要尽可能配上照片；摄影记者要有版面意识，拍摄时要尽可能想到适应版面的需要和印刷效果；版面编辑要有主体意识，把照片和文字并重，好照片要不惜版面。